Rozwiązanie krok po kroku: Oferta sprzedaży i ankieta

Prezentację zaczyna się od sześciu pustych slajdów (Narzędzia główne → Nowy slajd; pierwszy w układzie „Slajd tytułowy”, kolejne „Tytuł i zawartość”). Liczba slajdów jest stała - ani mniej, ani więcej.

Na każdym slajdzie musi być PESEL i data egzaminu. Slajdy w PowerPoincie nie mają nagłówka jak strona w Wordzie, dlatego najprościej dodać pole tekstowe w prawym górnym rogu we wzorcu slajdów (Widok → Wzorzec slajdów) - pojawi się na wszystkich slajdach. Datę ustawia się w Wstawianie → Nagłówek i stopka → Data i godzina → Stała.

W rozwiązaniu w miejscu PESEL jest Bartosz Bryniarski, a data to przykład (13.06.2022 r. - dzień zlecenia prezesa); na egzaminie wpisz swój PESEL i datę egzaminu.

Tytuł musi mówić, czym jest prezentacja - klucz oczekuje „oferta sprzedaży” lub zbliżonego: Oferta sprzedaży cateringu dietetycznego Fit24. Podtytuł podpowiada odbiorcy, czego dotyczy oferta (dostawa do biur i domów, trzy miasta).

Logo z folderu Fit24 dochodzi w osobnym kroku (rezultat 2) - tam jest kryterium „bez zniekształceń”.

Każdy kolejny slajd dostaje tytuł zgodny z tabelą w wytycznych - tytuł ma od razu mówić, co jest na slajdzie:

• 2: Cennik cateringu dietetycznego,
• 3: Warunki zamówienia cateringu,
• 4: Co obejmuje cena cateringu?,
• 5: Przykładowe posiłki,
• 6: Zapraszamy do współpracy.

Tytuły wpisuje się w symbol zastępczy tytułu, a nie w zwykłe pole tekstowe - wtedy widać je też w konspekcie prezentacji.

Na slajd trafia wszystkie 9 pozycji cennika z arkusza, każda z ceną (zł/zestaw). Najczytelniejsza jest tabela (Wstawianie → Tabela) - przy dziewięciu wierszach warto podzielić ją na dwie kolumny, żeby krój nie był za mały.

Dopisek, że zestaw to 5 posiłków dziennie, wyjaśnia, za co klient płaci.

Klucz wymaga co najmniej trzech warunków - na slajdzie są wszystkie cztery z arkusza: dzień próbny 50,00 zł, minimalny okres 1 tydzień, zmiana diety z wyprzedzeniem 3 dni, rabat 1% za każdy kolejny miesiąc (do 10%).

Tekst listy trzeba wyjustować (Narzędzia główne → Wyjustuj albo Ctrl + J) - to wymóg wytycznych dla wszystkich treści na slajdach.

Cztery elementy z sekcji „W cenie cateringu” (klucz wymaga co najmniej trzech): zbilansowane posiłki, ekologiczne opakowania, codzienna dostawa „pod drzwi” w trzech miastach, cotygodniowa konsultacja z dietetykiem. Tekst wyjustowany.

Zdjęcia wstawia się z folderu Fit24 (Wstawianie → Obrazy → To urządzenie) i ustawia obok siebie. Oryginały mają po kilka megapikseli, więc zmniejsza się je za narożnik, z zachowaniem proporcji - albo kadruje (Formatowanie obrazu → Przytnij), żeby miały równą wysokość.

Po wstawieniu warto użyć Formatowanie obrazu → Kompresuj obrazy: plik prezentacji będzie lżejszy i szybciej nagra się na płytę.

Pod każdym zdjęciem pole tekstowe z podpisem. Klucz sprawdza, czy podpis pasuje do zdjęcia: śniadanie, przekąska, obiad. Krótki opis tego, co widać, czyni ofertę konkretniejszą:

• Śniadanie: owsianka z bananem i orzechami,
• Przekąska: sałatka z papryczkami i serem,
• Obiad: kasza z warzywami i jajkiem.

Slajd kończący ma dwa elementy, oba sprawdzane w jednym kryterium:

• zaproszenie do współpracy - jedno-dwa zdania zachęty (tu z odwołaniem do nowych miast i cateringu próbnego),
• dane teleadresowe z karty „Dane firmy Fit24”: nazwa z formą prawną, adres, telefon, e-mail i strona www.

Fax i NIP nie są wymagane - w ofercie dla klienta wystarczą dane do kontaktu.

Najpewniejszy sposób to czcionki motywu: Projektowanie → Warianty → Czcionki → zestaw z krojami bezszeryfowymi (np. Calibri Light / Calibri albo Arial / Arial). Każdy symbol zastępczy i pole tekstowe korzysta wtedy z kroju motywu.

Kryterium dotyczy całej prezentacji, więc trzeba sprawdzić też podpisy zdjęć, tabelę cennika i pole z PESEL - zwłaszcza jeśli tekst był wklejany z innego dokumentu (często przychodzi z krojem Times New Roman albo Cambria, które mają szeryfy).

Sformułowanie „czcionki dwuelementowe” w arkuszu jest niejasne - klucz sprawdza wyłącznie, czy kroje są bez szeryfów.

Tło ustawia się dla wszystkich slajdów naraz: Projektowanie → Formatuj tło → Wypełnienie obrazem lub teksturą → Wstaw → plik „Tło do prezentacji” → Zastosuj do wszystkich.

Obraz jako tło (a nie wstawiony obraz rozciągnięty na slajd) nie przesuwa się przy edycji i nie zasłania tekstu. W podglądzie widać, że pełna fotografia jest za ciemna i za „gęsta” - tekst miejscami ginie.

W tym samym oknie Formatuj tło suwak Przezroczystość ustawia się na ok. 60-70% (albo Formatowanie obrazu → Kolor → Ponowne kolorowanie / Korekty → Jasność). Tło nadal jest rozpoznawalne, ale ciemny tekst czyta się swobodnie.

Po zmianie znów Zastosuj do wszystkich - inaczej rozjaśniony będzie tylko jeden slajd.

Logo wstawia się z pliku Logo Fit24.png na slajd 1. Rozmiar zmienia się wyłącznie narożnym uchwytem (z klawiszem Shift w starszych wersjach) albo w Formatowanie obrazu → Rozmiar z zaznaczonym Zablokuj współczynnik proporcji.

Logo ma białe tło - na rozjaśnionym tle prezentacji wygląda dobrze bez dodatkowej obróbki.

Wstawianie → Nagłówek i stopka → zaznacz Numer slajdu → Zastosuj do wszystkich. Pole „Nie pokazuj na slajdzie tytułowym” musi pozostać niezaznaczone - kryterium mówi o każdym slajdzie, także pierwszym.

Przejścia → wybierz efekt (np. Zanikanie) → w polu Czas trwania wpisz 02,00 → Zastosuj do wszystkich. W widoku sortowania pod każdym slajdem pojawia się gwiazdka - szybki sposób, żeby sprawdzić, że żadnego nie pominięto.

Uwaga na dwa pola w grupie „Chronometraż”: Czas trwania to długość efektu przejścia (to jest wymagane), a „Przełącz slajd - Po” to automatyczna zmiana slajdu - tego arkusz nie wymaga.

Otwiera się Szablon_ankiety.docx z folderu Fit24 - ma już dane firmy, logo, tytuł „Ankieta”, miejsca na wstęp i cel badania oraz tabelę na 6 pytań. Pracuje się na tym pliku i od razu zapisuje go pod nową nazwą (ankieta).

• PESEL: Wstawianie → Nagłówek → Edytuj nagłówek; w rozwiązaniu Bartosz Bryniarski (na egzaminie Twój numer PESEL).
• Data egzaminu: w treści, np. nad tytułem - klucz dopuszcza datę w treści ankiety. W podglądzie przykładowo 13.06.2022 r..

Wstęp zwraca się do grupy docelowej (pracownicy biur i właściciele domów) i ma dwa elementy sprawdzane w kluczu:

• prośbę o wypełnienie ankiety,
• podziękowanie za poświęcony czas.

Dobrą praktyką jest też informacja, że ankieta jest anonimowa, i jak zaznaczać odpowiedzi.

W polu „Informacje dotyczące celu badania” wpisuje się cel wprost z wytycznych: poznanie preferencji grupy docelowej (klucz przyjmuje zapis zbliżony). Dopisek, do czego posłużą wyniki, zwiększa zaufanie respondenta.

Metryczka to pytania o cechy respondenta (wiek, płeć, miejsce zamieszkania), które pozwalają potem pogrupować odpowiedzi. Wiek najlepiej zbierać w przedziałach - respondent chętniej zaznacza przedział niż podaje dokładny wiek, a przedziały łatwiej zestawić.

Przedziały muszą być rozłączne i pokrywać wszystkie możliwości (poniżej 25, 25-34, ..., 55 i więcej).

Pytanie otwarte nie ma wariantów odpowiedzi - respondent pisze własnymi słowami, dlatego pod pytaniem zostawia się wykropkowane linie. Takie pytania dają bogate informacje, ale trudniej je zliczyć, więc w ankiecie jest tylko jedno.

Pytanie półotwarte ma gotowe warianty i ostatnią odpowiedź otwartą („inny (jaki?) ...”), na wypadek gdyby żaden wariant nie pasował. Bez tej furtki byłoby pytaniem zamkniętym.

Pytanie zamknięte ma wyłącznie gotowe odpowiedzi; tu wystarczy alternatywa tak / nie (pytanie dychotomiczne). Formę „korzystałeś(-aś)” stosuje się, żeby pytanie pasowało do każdego respondenta.

Skala porządkowa ustawia odpowiedzi od najgorszej do najlepszej. Klucz wymaga opisanej skali - przy pytaniu trzeba wyjaśnić, co znaczy 1 (bardzo źle) i 5 (bardzo dobrze); opisanie także wartości pośrednich ułatwia wybór.

Kwoty podaje się w przedziałach, tak jak wiek: do 100 zł, 101-200 zł, 201-300 zł, 301-400 zł, powyżej 400 zł. Przedziały są rozłączne (żadna kwota nie pasuje do dwóch odpowiedzi) i wyczerpujące (każda kwota ma swoją odpowiedź).

Przykład w kluczu ma przerwę między 50 a 60 zł i powtórzone 100 zł - klucz go dopuszcza, ale w poprawnie zbudowanej ankiecie tego unika się.

Najpierw wysokość wierszy dopasowuje się do treści (Układ tabeli → Autodopasowanie → Autodopasuj do zawartości), potem zaznacza całą tabelę i wybiera Projekt tabeli → Krawędzie → Bez krawędzi.

W Wordzie mogą być nadal widoczne przerywane linie siatki - to tylko pomoc ekranowa (Układ → Wyświetl linie siatki), nie drukuje się i nie trafia do PDF. Instrukcję z szablonu („Dostosuj wielkość wierszy...”) można po wykonaniu usunąć.

Prezentację zapisuje się jako oferta.pptx (Plik → Zapisz jako → Prezentacja programu PowerPoint) w folderze nazwanym numerem PESEL - w tym rozwiązaniu odpowiada mu folder „Bartosz Bryniarski”.

Przed zapisem warto jeszcze raz obejrzeć widok sortowania: 6 slajdów, numer i gwiazdka przejścia pod każdym, rozjaśnione tło wszędzie.

Ankietę zapisuje się jako ankieta.docx (dokument tekstowy - nie PDF, tak wymaga arkusz) w tym samym folderze PESEL.

Folder nagrywa się na płytę CD/DVD, a potem na stanowisku kontrolnym otwiera się każdy plik z płyty. Jeśli któryś się nie otwiera, można nagrać płytę jeszcze raz. Płytę opisuje się numerem PESEL i zostawia z arkuszem.