Rozwiązanie krok po kroku: Kampania radiowa FITlab

Folder rozpakowuje się hasłem 08_Fit. Pliki tworzą łańcuch: zasięgi z pliku wykresy decydują, które stacje trafią do media planów; z media planów pochodzą liczby emisji i koszty do analizy (GRP, CPP), a prezentacja zbiera wykresy i wyniki analizy.

Na pulpicie zakłada się folder wynikowy (na egzaminie numer PESEL, w tym rozwiązaniu Bartosz Bryniarski). Zwróć uwagę na formaty: wykresy i analiza - PDF, media plany - XLS/XLSX (egzaminator sprawdza w nich formaty komórek), prezentacja - PPT/PPTX.

Podgląd pokazuje odtworzony formularz wykresy.xls: kolumny danych słuchalności są szare, bo pliku z liczbami nie opublikowano.

Ostatnią kolumnę obu tabel (Zasięg %) formatuje się przed wpisaniem formuł: Ctrl+1 -> Procentowe, „Miejsca dziesiętne: 2”. Format procentowy mnoży wynik ilorazu przez 100 i dopisuje znak %, a Excel zaokrągla wyświetlaną wartość zgodnie z regułami matematycznymi.

Zasięg to odsetek badanej grupy, który słucha danej stacji - iloraz liczby słuchaczy stacji i liczebności całej grupy z tabeli formularza. Formułę wpisuje się w pierwszym wierszu (E6), odwołując się do komórek z danymi, i kopiuje w dół.

Danych z wykresy.xls nie opublikowano, więc wyniki są przepisane z klucza oceniania: Stacja Radiowa A 30,26%, B 17,67%, C 24,18%, D 15,16%.

Ta sama formuła w tabeli 2 (wartości z klucza): Radio Waw 34,43%, Radio Urs 32,33%, Radio Pra 17,67%, Radio Mok 15,16%.

Kolejność kolumn na wykresie wynika z kolejności wierszy w tabeli, więc najprościej posortować tabele przed wstawieniem wykresów: zaznaczyć wiersze tabeli (bez nagłówka, razem z danymi) -> Dane -> Sortuj -> według kolumny Zasięg %, od największych do najmniejszych.

Kraków po sortowaniu: Stacja Radiowa A, Stacja Radiowa C, Stacja Radiowa B, Stacja Radiowa D. Tabela Warszawy była już w kolejności malejącej (Radio Waw, Radio Urs, Radio Pra, Radio Mok), ale sortowanie jej nie zaszkodzi.

Zaznacza się nazwy stacji i zasięgi z tabeli 1 (B6:B9 i E6:E9 - drugi zakres z Ctrl) -> Wstawianie -> Wykres kolumnowy -> Kolumnowy grupowany (2-W). Wykres umieszcza się obok tabeli, tak żeby po zapisie do PDF zmieścił się na stronie poziomej.

Klik w pole tytułu i wpis dosłownie z polecenia: Wyniki słuchalności w lokalnych stacjach radiowych - Kraków.

• Elementy wykresu (+) -> Etykiety danych - etykiety biorą format z komórek (procent, dwa miejsca),
• prawy przycisk na kolumnie -> Formatuj serię danych -> Wypełnienie -> Różne kolory według punktów - każda kolumna w innym kolorze,
• podpis Wykres 1 - pole tekstowe pod wykresem albo tekst w komórce pod nim.

Tak samo z tabeli 2 (B13:B16 i E13:E16): Kolumnowy grupowany 2-W, obok wykresu 1.

Tytuł dosłownie z polecenia: Wyniki słuchalności w lokalnych stacjach radiowych - Warszawa.

Etykiety danych, Różne kolory według punktów i podpis Wykres 2 - jak przy wykresie 1.

Układ strony -> Orientacja -> Pozioma, w podglądzie wydruku sprawdza się, czy tabele i oba wykresy są na stronie (ewentualnie Dopasuj arkusz do jednej strony). Potem Zapisz jako -> PDF, nazwa wykresy. Ten PDF będzie potrzebny przy wyborze stacji do media planów i na slajdzie 2.

Formularz mediaplany_formularz.xls otwiera się i od razu zapisuje jako mediaplany (XLSX) w folderze wynikowym. Zamawiający to klient, nie agencja: FITlab Klub Fitness Jan Nowak, ul. Sportowa 20, 31-232 Kraków - w media planie Krakowa i Warszawy.

Kampania trwa 14 dni: od 1 lipca do 14 lipca. Arkusz nie podaje roku; to arkusz z sesji czerwiec 2024, więc w podglądzie jest rok 2024 - 1 lipca 2024 to poniedziałek. Kalendarz media planu ma kolumnę na każdy dzień z datą i dniem tygodnia, a weekendy wyróżniono kolorem.

Dowolne 14 kolejnych dni to zawsze 10 dni od poniedziałku do piątku i 4 dni sobotnio-niedzielne, więc dalsze liczby nie zależą od roku.

Na posortowanym wykresie 1 dwie pierwsze kolumny to Stacja Radiowa A (30,26%) i Stacja Radiowa C (24,18%). Tylko te dwie stacje trafiają do media planu Krakowa.

Wykres 2: Radio Waw (34,43%) i Radio Urs (32,33%).

W kalendarzu każdej wybranej stacji wpisuje się 4 w każdy dzień od poniedziałku do piątku i 3 w soboty i niedziele - w obu miastach. Wystarczy wpisać tydzień i skopiować go na drugi.

Liczby spotów sumuje się z kalendarza, osobno dla dni roboczych i weekendów:

• pn-pt: C13 =SUMA(C9:G9;J9:N9) -> 10 dni × 4 = 40,
• sb-nd: F13 =SUMA(H9:I9;O9:P9) -> 4 dni × 3 = 12.

Osobne liczby są potrzebne, bo spot w weekend ma inną cenę.

Z tabeli 1 arkusza (ceny spotów 30-sekundowych w Krakowie): Stacja Radiowa A - 490,00 zł (pn-pt) i 400,00 zł (sb-nd), Stacja Radiowa C - 480,00 zł i 280,00 zł.

Z tabeli 2 arkusza: Radio Waw - 532,00 zł i 421,00 zł, Radio Urs - 370,00 zł i 350,00 zł.

Wszystkie kwoty (ceny spotów, koszty stacji i koszt całkowity - zaznaczone na zielono) dostają format Walutowy z symbolem zł (Ctrl+1 -> Walutowe). Liczby spotów to nie kwoty - zostają w formacie ogólnym. Klucz uznaje też format księgowy.

Koszt stacji: O13 =C13*I13+F13*L13:

• Stacja Radiowa A: 40 × 490 + 12 × 400 = 24 400,00 zł,
• Stacja Radiowa C: 40 × 480 + 12 × 280 = 22 560,00 zł.

Koszt całkowity: O15 =SUMA(O13:O14) -> 46 960,00 zł.

• Radio Waw: 40 × 532 + 12 × 421 = 26 332,00 zł,
• Radio Urs: 40 × 370 + 12 × 350 = 19 000,00 zł.

Koszt całkowity: 45 332,00 zł. Na koniec Ctrl+S - plik mediaplany.xlsx (arkusz wymaga XLS lub XLSX, nie PDF).

Analizę wykonuje się na formularzu z folderu, nie w nowym pliku - to osobne kryterium. Formularz zapisuje się od razu pod nazwą analiza (wersję roboczą jako XLSX, wynik jako PDF).

W wierszach Krakowa: Stacja Radiowa A i Stacja Radiowa C - dokładnie stacje z media planu.

W wierszach Warszawy: Radio Waw i Radio Urs.

Liczba emisji z media planu: 40 + 12 = 52 spotów w każdej stacji. Zasięg to rating stacji - wpisuje się go bez znaku % (30,26, nie 30,26%), bo GRP liczy się w punktach ratingowych.

F5 =D5*E5: Stacja Radiowa A 52 × 30,26 = 1 573,52, Stacja Radiowa C 1 257,36; Radio Waw 1 790,36, Radio Urs 1 681,16.

G5 =ZAOKR(F5+F6;0) -> 1 573,52 + 1 257,36 = 2 830,88 -> 2 831 punktów GRP.

G7 =ZAOKR(F7+F8;0) -> 1 790,36 + 1 681,16 = 3 471,52 -> 3 472.

Zaokrągla się sumę, nie każdą stację osobno.

⚠️ Sprzeczność w arkuszu: polecenie każe zaokrąglać „obliczone wskaźniki”, ale nie mówi, czy GRP każdej stacji, czy dopiero GRP całej kampanii. Po zaokrągleniu każdej stacji wychodzi 1 790 + 1 681 = 3 471, po zaokrągleniu sumy 3 471,52 - 3 472. Nie da się ustalić poprawnej wartości, wpisana jest wartość z klucza: klucz CKE przyjmuje 3 472 albo samą sumę iloczynów. Na egzaminie punkt daje wartość z klucza.

Kolumny „Koszt całej kampanii” i „CPP” dostają format Walutowy z symbolem zł i 2 miejscami dziesiętnymi. CPP to koszt (złotówki za jeden punkt ratingowy), więc musi mieć jednostkę.

Koszt całej kampanii z media planu: 46 960,00 zł. I5 =ZAOKR(H5/G5;2) -> 46 960 / 2 831 = 16,588… -> 16,59 zł. Tyle kosztuje dotarcie z reklamą do 1% grupy docelowej w Krakowie.

H7: 45 332,00 zł. I7 =ZAOKR(H7/G7;2) -> 45 332 / 3 472 = 13,056… -> 13,06 zł. Na koniec Zapisz jako -> PDF, nazwa analiza.

Nowa prezentacja zapisana od razu jako prezentacja.pptx. Dokładnie 4 slajdy: tytułowy i trzy z tytułem i zawartością (Narzędzia główne -> Nowy slajd). Dodatkowy slajd (np. „Dziękuję”) kosztuje punkt.

Prawy przycisk na slajdzie -> Formatuj tło -> Wypełnienie pełne -> Kolor -> Więcej kolorów -> zakładka Niestandardowy: RGB 25, 55, 95 (ciemny granat) -> Zastosuj do wszystkich.

Logo wstawia się raz, we wzorcu slajdów (Widok -> Wzorzec slajdów -> pierwszy, nadrzędny slajd -> Wstawianie -> Obrazy): ARTprom (agencja, wykonawca) w lewym górnym rogu, FITlab (zamawiający) w prawym. Wtedy pojawia się na każdym slajdzie i nie przesuwa się przy edycji. W podglądzie logo pochodzą z arkusza egzaminacyjnego - plików z folderu AGENCJA.7z nie opublikowano.

W polach układu „Slajd tytułowy”: tytuł Raport z przygotowania kampanii reklamowej dla FITlab, podtytuł Kampania dla regionu Kraków i Warszawa. Kolor czcionki: biały, RGB 255, 255, 255 - najwygodniej ustawić go od razu we wzorcu slajdów dla wszystkich pól tekstowych.

Tytuł slajdu: Wyniki słuchalności w stacjach radiowych. Wykresy kopiuje się z Excela (Ctrl+C na wykresie, Ctrl+V na slajdzie) albo wycina z wykresy.pdf (Win+Shift+S). Na ciemnym tle wykres bez wypełnienia byłby nieczytelny, więc: Formatuj obszar wykresu -> Wypełnienie pełne -> biały (RGB 255, 255, 255). Pod każdym wykresem pole tekstowe z nazwą miasta: Kraków, Warszawa.

Tytuł slajdu dosłownie: Analiza wskaźnikowa.

Wstawianie -> Tabela 3 × 3: nagłówki (Miasto, GRP całej kampanii, CPP całej kampanii) i wiersze z analizy - Kraków 2 831 i 16,59 zł, Warszawa 3 472 i 13,06 zł. Tekst w tabeli też biały - styl tabeli potrafi nadać czarną czcionkę.

Interpretacja to zdanie, które mówi, co znaczy liczba: CPP to koszt dotarcia do 1% grupy docelowej. Dla Krakowa: „Koszt dotarcia reklamy do 1% grupy docelowej w kampanii radiowej w Krakowie wynosi 16,59 zł.”

Dla Warszawy to samo zdanie z jej wartością, a porównanie obu miast pokazuje sens wskaźnika: niższe CPP oznacza tańsze dotarcie do odbiorców. „Koszt dotarcia reklamy do 1% grupy docelowej w kampanii radiowej w Warszawie wynosi 13,06 zł, czyli o 3,53 zł mniej niż w Krakowie - kampania w Warszawie dociera do odbiorców taniej.”

Przegląd wszystkich slajdów: każdy wpisany tekst - tytuły, podtytuł, nazwy miast pod wykresami, tabela, interpretacje - ma kolor RGB 255, 255, 255. Najczęściej umyka tekst w tabeli i pole tekstowe dodane później. Napisy wewnątrz wykresów zostają ciemne, bo wykres ma białe tło.

Ctrl+S - prezentacja.pptx.

W folderze wynikowym (Bartosz Bryniarski; na egzaminie numer PESEL) są cztery pliki: wykresy.pdf, mediaplany.xlsx, analiza.pdf i prezentacja.pptx. Na stanowisku kontrolnym otwiera się każdy z nich z płyty.