Rozwiązanie krok po kroku: Kampania reklamowa czekolady

Folder rozpakowuje się hasłem Czekol@d@. Dokumenty tworzą łańcuch: media plan ustala dni i liczby emisji, budżet liczy z nich koszty, a prezentacja pokazuje harmonogram i kwoty z budżetu - dlatego kolejność jest taka jak w poleceniu.

Na pulpicie zakłada się folder wynikowy (na egzaminie numer PESEL, w tym rozwiązaniu Bartosz Bryniarski) i od razu zapisuje w nim kopie formularzy. W media planie pierwsza rubryka to medium: wytyczne mówią „zastosuj medium reklamy: Internet” - klucz tego nie ocenia, ale rubryki nie zostawia się pustej.

Kampania trwa dwa tygodnie; arkusz nie podaje dat, więc plan obejmuje dwa pełne tygodnie od poniedziałku do niedzieli (4 dni weekendowe i 10 dni roboczych - tyle samo liczy klucz).

W wierszu „nośnik reklamy” wpisuje się mailing - pierwszy z dwóch nośników kampanii. Mailing to wysyłka wiadomości e-mail do bazy użytkowników serwisu; płaci się za liczbę wysłanych wiadomości (tabela 2).

W wierszu mailingu zaznacza się tylko komórki sobót i niedziel obu tygodni (4 komórki) - wypełnieniem w kolorze niebieskim (Narzędzia główne -> Kolor wypełnienia).

Kolor wymaga klucz (R.1.3: mailing na niebiesko, R.1.7-R.1.8: baner na zielono); w treści arkusza go nie ma, więc najpewniej podawał go formularz, którego nie opublikowano. Kolory pozwalają odróżnić nośniki w harmonogramie, który trafi na slajd 3.

Liczba dni wysyłki: 2 weekendy × 2 dni = 4. Liczba wysłanych wiadomości w ciągu jednego dnia: 10 000 (z polecenia). Iloczyn obu liczb przejdzie do budżetu.

Polecenie podaje rozmiar, a formularz i cennik - nazwy. Rysunek 1 (pod formularzem w podglądzie) przypisuje rozmiar 120×600 pikseli do banera Skyscraper - wąskiego, pionowego banera z boku strony.

Wpis w wierszu „Nazwa banera”: Skyscraper.

W wierszu banera zaznacza się dni od poniedziałku do piątku obu tygodni (10 komórek) - wypełnieniem w kolorze zielonym. Weekendy zostają puste: w te dni działa tylko mailing.

Liczba dni emisji: 2 tygodnie × 5 dni = 10. Liczba emisji reklamy w ciągu jednego dnia: 20 000 - „stały poziom”, czyli tyle samo każdego dnia.

W Excelu: Układ strony -> Orientacja -> Pozioma i Skalowanie: Dopasuj arkusz do jednej strony (w oknie drukowania). Potem Plik -> Zapisz jako (albo Eksportuj) -> typ PDF, nazwa media_plan. PDF będzie potrzebny dwa razy: przy budżecie i na slajdzie 3. Klucz nie ma osobnego kryterium za ten zapis, ale bez pliku media planu nie da się ocenić żadnego punktu rezultatu 1.

Formularz budzet_formularz.xls otwiera się w Excelu i od razu zapisuje jako budzet w folderze wynikowym. Przed wpisywaniem warto ustawić format walutowy z 2 miejscami dziesiętnymi (Ctrl+1 -> Walutowe) we wszystkich komórkach z kwotami - zaznaczone na zielono.

Liczby emisji i wiadomości to nie kwoty: dostają format liczbowy z separatorem tysięcy, bez „zł”. R.3.6 sprawdza wszystkie wartości walutowe w pliku.

Tabela A dotyczy banera z media planu: Skyscraper. Cena za 1000 emisji pochodzi z tabeli 1 z kolumny „1 000 emisji na stronie głównej serwisu” - bo baner ma być wyświetlany na stronie głównej: 140,00 zł (w wybranej sekcji kosztowałby 80,00 zł).

Łączna liczba emisji = liczba dni emisji × emisje dziennie z media planu: 10 × 20 000 = 200 000.

Cena dotyczy 1000 emisji, więc liczbę emisji dzieli się przez 1000: E6 =C6*D6/1000 -> 140,00 × 200 = 28 000,00 zł.

Projekt banera płaci się raz, niezależnie od liczby emisji. Tabela 1, kolumna „Wykonanie projektu reklamy”, wiersz Skyscraper: 1 500,00 zł. (Polecenie wymienia tabelę 2, ale cennik banerów i projektów jest w tabeli 1 - tabela 2 dotyczy mailingu.)

G6 =E6+F6 -> 28 000,00 + 1 500,00 = 29 500,00 zł. Ta kwota to cały koszt netto banera - przejdzie do tabeli C i na slajd 4.

Tabela 2 (cennik mailingu): wysłanie 1000 wiadomości kosztuje 60,00 zł netto.

Liczba dni wysyłki × wiadomości dziennie z media planu: 4 × 10 000 = 40 000.

E10 =C10*D10/1000 -> 60,00 × 40 = 2 400,00 zł. Mailing jest znacznie tańszy od banera, bo wiadomości jest pięć razy mniej, a tysiąc kosztuje mniej niż połowę ceny tysiąca emisji banera.

W tabeli C kwoty przenosi się odwołaniami: C14 =G6 (baner z projektem), C15 =E10 (mailing). RAZEM: C16 =SUMA(C14:C15) -> 31 900,00 zł - wartość netto kampanii.

Prowizja 10% od wartości netto: D14 =C14*10%, D15 =C15*10%, a RAZEM D16 =SUMA(D14:D15) -> 3 190,00 zł (tyle samo co 31 900,00 × 10%).

E14 =C14+D14, E15 =C15+D15, RAZEM E16 -> 35 090,00 zł. Prowizja powiększa podstawę, od której liczy się VAT.

F14 =E14*23%, F15 =E15*23%, RAZEM F16 -> 8 070,70 zł (35 090,00 × 23%).

G14 =E14+F14, G15 =E15+F15, RAZEM G16 =SUMA(G14:G15) -> 43 160,70 zł. Pasek formuły pokazuje formułę - R.3.7 sprawdza właśnie, że wartość brutto kampanii jest liczona, a nie wpisana.

Ctrl+~ pokazuje formuły zamiast wyników - szybka kontrola, że tabela C jest w całości liczona. Ponowne Ctrl+~ wraca do wartości.

Budżet zostaje na formularzu z materiałów (R.3.8) i zapisuje się go jako budzet w formacie XLS albo XLSX (R.3.9) - nie jako PDF, bo egzaminator sprawdza formuły w komórkach.

Nowa prezentacja z pięcioma slajdami, zapisana od razu jako prezentacja.pptx. Tło: prawy przycisk na slajdzie -> Formatuj tło -> Wypełnienie obrazem lub teksturą -> Wstaw -> tło.jpg -> Zastosuj do wszystkich. Tło ustawione w ten sposób zawsze wypełnia cały slajd.

Grafiki z folderu nie opublikowano - w podglądzie w jej miejscu jest tylko opis z nazwą pliku. (W kluczu plik nazywa się „tlo.jpg”, w arkuszu „tło.jpg” - chodzi o tę samą grafikę.)

Wstawianie -> Numer slajdu -> „Numer slajdu” -> Zastosuj do wszystkich. Kolor zmienia się raz, we wzorcu slajdów (Widok -> Wzorzec slajdów): pole numeru -> Kolor czcionki -> Więcej kolorów -> RGB 255, 0, 0. Jeśli pole nie stoi w prawym dolnym rogu, przesuwa się je tam we wzorcu.

Tytuł przepisany bez zmian: Prezentacja wybranych informacji o kampanii producenta personalizowanych tabliczek czekolady. Formatowanie: Arial, 40 pt, pogrubienie (Ctrl+B), kolor Więcej kolorów -> RGB 130, 50, 20 (brąz czekolady). Tytuł jest długi, więc zajmie dwa-trzy wiersze - pole tytułu można poszerzyć, ale nie zmniejsza się czcionki.

Wstawianie -> Obrazy -> logo_wersja_bez_tla.png (wersja bez tła, żeby nie zasłaniało grafiki tła prostokątem). Po zaznaczeniu logo: karta Animacje -> dowolny efekt wejścia. Przy logo pojawia się znacznik kolejności animacji (w podglądzie „1 ★”). Pliku nie opublikowano - w podglądzie w jego miejscu jest opis z nazwą pliku.

Nazwa firmy: Arial 40 pt, pogrubiona, RGB 130, 50, 20. Pod nią dane teleadresowe w czterech wierszach: Arial 36 pt, bez pogrubienia, ten sam kolor. Adres strony można zostawić jako hiperłącze, ale w kolorze brązowym.

Najprościej: otworzyć media_plan.pdf, zaznaczyć kalendarz narzędziem zrzutu (Win+Shift+S) i wkleić na slajd (Ctrl+V), albo skopiować zakres komórek z Excela. Ważne, żeby na slajdzie było widać dni i kolorowe komórki emisji obu nośników. Tytuł slajdu (propozycja): „Harmonogram emisji mediów”.

Teksty dosłownie z polecenia i kwoty z budżetu: mailing - komórka E10 (2 400,00 zł), baner z projektem - G6 (29 500,00 zł). Arial 36 pt, RGB 130, 50, 20.

Kwoty z tabeli C, wiersz RAZEM: wartość netto C16 (31 900,00 zł), wartość brutto G16 (43 160,70 zł), prowizja D16 (3 190,00 zł). Formatowanie jak na slajdzie 4.

Karta Przejścia -> grupa Chronometraż: zaznaczone Po: 00:05,00 -> Zastosuj do wszystkich. Pod miniaturami widać ustawiony czas na każdym slajdzie.

Przegląd slajdów 1, 4 i 5: każdy tekst ma kolor RGB 130, 50, 20 (R.4.10). Najczęściej umyka pole dodane później - nowe pole tekstowe dostaje kolor z motywu. Szybki sposób: zaznaczyć wszystkie pola na slajdzie (Ctrl+A) i ustawić kolor jednym kliknięciem.

Na koniec Ctrl+S - prezentacja.pptx. W folderze wynikowym (Bartosz Bryniarski; na egzaminie numer PESEL) są wtedy trzy pliki: media_plan.pdf, budzet.xls (lub .xlsx) i prezentacja.pptx - nagrywa się go na płytę i otwiera każdy plik z płyty.