Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Wybierając inne opcje, łatwo wpaść w pułapkę myślenia, że wszystkie dokumenty związane z produkcją filmową są równie przydatne podczas codziennego monitorowania przebiegu zdjęć. Jednak każda z nich ma odmienną funkcję i inne miejsce w procesie produkcyjnym. Kosztorys filmu to szczegółowy plan finansowy całego przedsięwzięcia – do niego zaglądamy, gdy analizujemy strukturę wydatków, szukamy oszczędności albo potrzebujemy uzasadnienia kosztów dla inwestorów czy producentów. Używanie kosztorysu jako bieżącego narzędzia kontroli na planie jest niepraktyczne, bo nie daje informacji o tym, co dzieje się z realizacją konkretnych scen czy harmonogramem. Lista montażowa natomiast powstaje po zdjęciach lub równolegle z końcowymi etapami produkcji – to szczegółowy spis ujęć dobranych przez montażystę, a jej głównym zadaniem jest usprawnienie procesu montażu i zapewnienie spójności narracyjnej filmu, a nie kontrola przebiegu zdjęć. Kalendarzowy plan zdjęć to narzędzie do etapu planowania – pozwala przewidzieć kolejność, lokalizacje i terminy realizacji poszczególnych scen, ale nie odzwierciedla realnych zmian, opóźnień czy problemów, które wynikają w trakcie zdjęć. Praktyka pokazuje, że opieranie się tylko na tych dokumentach może prowadzić do dezorganizacji i błędnych wniosków o stanie produkcji. Kluczowe jest zrozumienie, że tylko raport produkcyjny daje świeżą, codzienną informację o tym, jak rzeczywiście przebiega praca na planie i pozwala na szybkie podejmowanie decyzji. To jest właśnie narzędzie pracy kierownika produkcji, asystenta reżysera i całego zaplecza produkcyjnego, które czuwa nad płynną realizacją filmu.