Wybór sekretarki grupy do pionu kierownika produkcji w filmie fabularnym jest całkowicie uzasadniony i zgodny z praktyką branżową. Sekretarka grupy pełni kluczową rolę organizacyjną, wspierając kierownika produkcji w codziennych obowiązkach, takich jak zarządzanie dokumentacją, komunikacją między działami czy koordynacja harmonogramów. Moim zdaniem, to bardzo niedoceniane stanowisko, bo bez tej osoby często po prostu nie da się utrzymać płynności produkcji – w praktyce to właśnie sekretarka grupy wie, kto i gdzie powinien być, jakie są aktualne zmiany w planie zdjęciowym i kto zawalił ostatni termin. Standardy branżowe np. w produkcjach amerykańskich i europejskich jasno określają, że stanowisko sekretarki grupy należy do pionu produkcyjnego, a nie np. do pionu technicznego czy artystycznego. Warto też zauważyć, że sekretarka grupy odpowiada za przygotowywanie raportów dziennych, obieg umów i bezpośrednią komunikację z realizatorami. Takie wsparcie administracyjne jest niezbędne do sprawnego funkcjonowania całej produkcji i daje kierownikowi produkcji możliwość skupienia się na strategicznych decyzjach. Osobiście uważam, że dobrze zorganizowana sekretarka grupy potrafi uratować niejeden dzień zdjęciowy – jej rola to trochę takie centrum dowodzenia produkcji. Odpowiedź wskazuje więc nie tylko wiedzę teoretyczną, ale i praktyczne rozumienie organizacji pracy na planie filmowym.
W branży filmowej łatwo się pomylić, bo wiele stanowisk brzmi bardzo podobnie lub ich zakresy zadań bywają zbliżone, szczególnie dla osób, które nie miały okazji pracować na dużych planach. Inspektor nie jest częścią pionu kierownika produkcji; to raczej funkcja związana np. z kontrolą zgodności budowy dekoracji, bezpieczeństwem czy nadzorem technicznym, ale już podlegająca innym działom. Często mylnie zakłada się, że takie osoby muszą być blisko produkcji, bo „czuwają nad wszystkim”, ale to fałszywe uproszczenie. Mistrz oświetlenia natomiast należy do pionu technicznego, konkretnie do ekipy oświetleniowej, która raportuje głównie do operatora zdjęć albo głównego elektryka, nie do kierownika produkcji. Oczywiście, mistrz oświetlenia współpracuje z produkcją przy planowaniu zdjęć, dostępności sprzętu itd., ale nie jest pracownikiem pionu produkcyjnego – to typowa pomyłka wynikająca z mylenia pojęć „zarządzania produkcją” z „realizacją techniczną”. Kierownik budowy dekoracji natomiast podlega pod pion scenograficzny, a jego głównym zadaniem jest fizyczna realizacja planów scenografa, nie praca przy dokumentacji czy organizacji harmonogramów. W praktyce produkcyjnej pion kierownika produkcji to osoby odpowiedzialne za organizację, dokumentację, logistykę – czyli właśnie sekretarka grupy, asystent produkcji czy koordynatorzy. Typowym błędem jest patrzenie na produkcję filmową jako na jedną całość bez rozróżnienia szczegółowych pionów. Przekłada się to potem na takie właśnie nieścisłości – że każdy, kto jest „ważny na planie”, jest niby w pionie produkcji. Tymczasem produkcja filmowa działa według ściśle ustalonych struktur, które wynikają z dobrych praktyk i sprawdzonych schematów organizacyjnych obowiązujących na większości profesjonalnych produkcji. Warto zrozumieć te podziały, bo to ułatwia późniejszą współpracę i pozwala uniknąć wielu nieporozumień na planie.