Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej
Kategorie: Dokumentacja i umowy Bezpieczeństwo i logistyka
Do realizacji plenerowego koncertu transmitowanego przez telewizję z publicznością niezbędne jest uzyskanie zgody na
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Uzyskanie zgody na organizację imprezy masowej jest absolutnie kluczowe przy realizacji plenerowego koncertu transmitowanego przez telewizję i z udziałem publiczności. Wynika to z przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, która jasno określa, jakie wydarzenia traktowane są jako masowe i jakie obowiązki wtedy spoczywają na organizatorze. Gdy liczba uczestników przekracza ustalone limity (najczęściej 1000 osób na otwartym terenie) i wydarzenie ma charakter artystyczno-rozrywkowy, to bez oficjalnej zgody władz lokalnych nie można legalnie przeprowadzić takiego koncertu. Moim zdaniem to bardzo ważne, bo chodzi nie tylko o porządek, ale też o bezpieczeństwo ludzi – reakcje służb ratunkowych, kontrolę tłumu, zabezpieczenia techniczne itd. W praktyce organizator musi przygotować szereg dokumentów: plan zabezpieczenia wydarzenia, uzgodnić obecność służb, zadbać o drogi ewakuacyjne czy odpowiednią ilość sanitariatów. Telewizja dodatkowo narzuca swoje wymagania, np. strefy dla kamer, strefy dla VIP-ów – a wszystko to musi być wpisane w dokumentację imprezy masowej. W Polsce, nie mając tej zgody, nie dostaniesz pozwolenia na scenę, nagłośnienie, a nawet nie podłączysz się pod prąd komunalny. Warto wiedzieć, że błędy w tej procedurze prowadzą do kar finansowych albo nawet przerwania imprezy przez służby.