Do zadań kierownika planu w trakcie produkcji filmu nie należy
Przygotowanie kalendarzowego planu zdjęć faktycznie nie należy do obowiązków kierownika planu w trakcie produkcji filmu. To zadanie najczęściej realizuje kierownik produkcji lub asystent reżysera – to oni odpowiadają za układanie harmonogramu zdjęciowego, uwzględniając dostępność aktorów, lokacji, sprzętu czy nawet zmienne pogodowe. Kierownik planu natomiast zajmuje się już wdrażaniem tych ustaleń w życie na samym planie. Moim zdaniem to bardzo ważne rozróżnienie, bo często myli się zadania na etapie przygotowań z tymi wykonywanymi w trakcie zdjęć. Kierownik planu to taka osoba „na pierwszej linii frontu”, dbająca o płynność realizacji, bezpieczeństwo i koordynację działań – ale to nie on ustala, co i kiedy się kręci, tylko raczej dopilnowuje, żeby wszystko na planie grało według wcześniej przygotowanej rozpiski. Praktyka pokazuje, że w profesjonalnych ekipach filmowych bardzo się pilnuje tego podziału kompetencji – bez tego robi się chaos, a to kosztuje czas i pieniądze. Warto o tym pamiętać, bo w Polsce wciąż pokutuje przekonanie, że „kierownik planu załatwi wszystko”. No nie – od planowania są inni, kierownik planu czuwa nad realizacją zaplanowanego dnia zdjęciowego, a nie jego konstruowaniem.
W branży filmowej ogromne znaczenie mają szczegółowe podziały kompetencji, bo tylko wtedy produkcja idzie sprawnie i nie traci się czasu na nieporozumienia. Zadania takie jak koordynacja transportu, organizacja pracy na planie zdjęciowym czy techniczne zabezpieczenie planu zdjęciowego faktycznie wchodzą w zakres obowiązków kierownika planu. To właśnie kierownik planu odpowiada za to, żeby wszystkie ekipy – od obsługi technicznej po catering – trafiły na miejsce o odpowiedniej porze, a sprzęt był sprawny i odpowiednio rozlokowany. Praktyka pokazuje, że bez dobrej koordynacji transportu już na starcie można się spóźnić z całym planem dnia, co automatycznie generuje dodatkowe koszty. Organizacja pracy na planie to kolejny bardzo praktyczny aspekt: kierownik planu jest kimś, kto zarządza całą logistyką, dba o bezpieczeństwo, pilnuje, by każdy wiedział, co ma robić – no czasem nawet gasi konflikty. Zabezpieczenie techniczne – tutaj chodzi zarówno o zabezpieczenie sprzętu, jak i ludzi, np. odpowiednie oznaczenie i zabezpieczenie kabli, dbanie o pożarówki, dostęp do agregatów, wyłączenia prądu itp. Z mojego doświadczenia wynika, że często początkujący mylą te zadania z kwestią planowania harmonogramu zdjęć. Tymczasem przygotowanie kalendarzowego planu zdjęć to zupełnie inna bajka – tym zajmuje się kierownik produkcji lub asystent reżysera na etapie preprodukcji, a nie kierownik planu w trakcie realizacji. Takie pomyłki wynikają zwykle z błędnego rozumienia zakresu pracy poszczególnych osób w produkcji filmowej. Branża bardzo pilnuje tych podziałów, bo odpowiedzialność jest olbrzymia i każde niedoprecyzowanie może spowodować spore konsekwencje – zarówno czasowe, jak i finansowe. Warto ćwiczyć to rozróżnienie, bo później na prawdziwym planie zdjęciowym nie będzie czasu na naukę tych podstaw.