Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Wydaje się, że łatwo pomylić dokumenty niezbędne w procesie produkcji z tymi, które są wymagane do archiwizacji audycji telewizyjnej. Chociaż kosztorys wstępny audycji, opis zastosowanej techniki produkcji czy wykaz delegacji uczestników mają swoje miejsce w całościowym obiegu dokumentacji, to jednak nie są one kluczowe z punktu widzenia archiwum. W branży telewizyjnej często zdarza się, że osoby mylą potrzeby działów produkcji (gdzie istotne są koszty, technika czy logistyka) z wymaganiami archiwum, które interesuje się raczej tym, kto w danym materiale wystąpił i jakie ma prawa do wykorzystania swojego wizerunku czy głosu. Z mojego doświadczenia wynika, iż opis techniki produkcji może mieć znaczenie dla inżynierów czy montażystów, ale w archiwum liczy się przede wszystkim informacja, która pozwala zidentyfikować osoby na ekranie z powodów prawnych i historycznych. Jeśli chodzi o delegacje – to już zupełnie administracyjna sprawa, która nie ma wpływu na zawartość merytoryczną ani prawną samej audycji. Typowym błędem jest skupianie się na dokumentach organizacyjnych i finansowych, podczas gdy archiwizacja ma zapewnić kompletność materiału z perspektywy prawnej, historycznej i ewentualnych przyszłych emisji. To, moim zdaniem, najczęstszy powód takich mylnych wyborów – skupienie na własnych doświadczeniach produkcyjnych, a nie na faktycznych standardach dotyczących archiwizacji treści medialnych.