Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Wiele osób myli pojęcia związane z dokumentacją filmową, bo terminologia często się przeplata, a zakresy obowiązków bywają nie do końca jasne. Metryka filmu to dokument, który podsumowuje całość nakręconego materiału, określając m.in. liczbę scen, ujęć, długość filmu itp., ale tworzony jest zazwyczaj po zakończeniu zdjęć, a nie na bieżąco. Nie służy ona bieżącej kontroli postępów na planie ani raportowaniu dziennych osiągnięć ekipy. Listy montażowe natomiast to narzędzie montażysty – spis ujęć, które mają trafić do finalnej wersji filmu. One pomagają w etapie postprodukcji, nie mają nic wspólnego z codziennym zapisywaniem, ile scen udało się zrealizować podczas zdjęć. Kierownik produkcji również prowadzi różnego rodzaju raporty, ale jego dokumentacja dotyczy najczęściej spraw finansowych, rozliczeń budżetu, zgód lokalizacyjnych czy kontaktów z podwykonawcami. Typowym błędem jest zakładanie, że to kierownik produkcji kontroluje wszystko, jednak w praktyce deleguje wiele zadań, a szczegółowe zapisy dotyczące przebiegu samych zdjęć leżą po stronie kierownika planu. To on wypełnia raporty dzienne, gdzie trzeba wskazać, jakie sceny zostały nakręcone, czy harmonogram jest realizowany, jakie były przeszkody itp. Z mojego doświadczenia wynika, że mylenie tych dokumentów bardzo utrudnia zrozumienie struktury produkcji filmowej i może prowadzić do poważnych niedopatrzeń przy organizacji pracy ekipy. W branżowych standardach raport kierownika planu to podstawa bieżącej kontroli procesu zdjęciowego – bez niego ani kierownik produkcji, ani reżyser nie są w stanie na bieżąco reagować na ewentualne problemy. Dlatego tak ważne jest, żeby wiedzieć, który dokument za co odpowiada i nie przypisywać im funkcji, których nie pełnią.