Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Kosztorys filmu to zestawienie wszelkich przewidywanych kosztów związanych z produkcją, począwszy od wynajmu sprzętu, poprzez honoraria dla aktorów aż po wydatki na postprodukcję. To dokument stricte finansowy, który nie zawiera szczegółowych informacji o lokalizacji ani nazw planowanych obiektów zdjęciowych. Często myli się go z planem zdjęć, bo oba krążą w tej samej dokumentacji, ale ich funkcje są zupełnie inne – kosztorys zarządza budżetem, a nie logistyką dnia zdjęciowego. Raport montażowy, z kolei, powstaje już po zakończeniu zdjęć – jest to dokumentacja uporządkowania materiału filmowego, ułatwiająca montażystom odnalezienie odpowiednich ujęć i scen. Nie znajdziemy tam żadnych informacji o przyszłych obiektach zdjęciowych, bo raport ten dotyczy tego, co już powstało na planie, a nie tego, co dopiero będzie realizowane. Raport produkcyjny filmu bywa sporządzany po każdym dniu zdjęciowym – zawiera podsumowanie wykonanych prac, frekwencji czy ewentualnych problemów, ale nie jest używany do planowania przyszłych lokalizacji i nie podaje nazw planowanych obiektów zdjęciowych. To bardziej taka dzienna „księga zdarzeń” niż narzędzie do przewidywania i organizowania produkcji. W branży często spotykam się z tym, że ludzie nie do końca rozróżniają te dokumenty, co prowadzi do nieporozumień na planie. Najczęstszym błędem jest przekonanie, że wszystko, co dotyczy planowania, znajduje się w kosztorysie albo w raportach. Tymczasem profesjonalna organizacja produkcji wymaga ścisłego rozdziału funkcji dokumentów – tylko kalendarzowy plan zdjęć daje ekipie jasny obraz tego, gdzie i kiedy mają być, co jest do przygotowania i kto za co odpowiada. Bez tego można się nieźle pogubić, szczególnie przy większych projektach.