Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej
Kategorie: Organizacja produkcji Kosztorysowanie i budżet
Kierownik produkcji audycji telewizyjnej, w okresie prac końcowych, sporządza
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Kosztorys powykonawczy to dokument, który naprawdę stanowi jeden z kluczowych elementów podsumowujących całość produkcji telewizyjnej. Kierownik produkcji, przygotowując taki kosztorys po zakończeniu wszystkich działań, musi szczegółowo rozliczyć wszystkie wydatki – nie tylko te przewidziane w kosztorysie wstępnym, ale też wszelkie niespodziewane koszty, które pojawiły się podczas realizacji. Moim zdaniem to właśnie tutaj wychodzi prawdziwa organizacyjna sprawność kierownika: pokazuje się, czy potrafił skutecznie zarządzać budżetem, reagować na zmiany i jednocześnie kontrolować przepływ środków finansowych. W praktyce, kosztorys powykonawczy jest analizowany przez producentów, sponsorów, a czasem nawet zewnętrzne instytucje nadzorujące, np. kiedy produkcja jest współfinansowana ze środków publicznych. W branży standardem jest, że do kosztorysu dołącza się kopie faktur, umów i potwierdzeń wydatków, żeby całość była transparentna i zgodna z audytem. Z mojego doświadczenia wynika, że rzetelnie przygotowany kosztorys powykonawczy nie tylko zamyka projekt, ale też stanowi świetną bazę do planowania kolejnych produkcji – można na nim uczyć się błędów czy optymalizować przyszłe wydatki. Warto zaznaczyć, że to typowa praktyka zarówno w telewizji publicznej, jak i prywatnych stacjach czy produkcjach komercyjnych.