Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Kosztorysowanie w produkcji to sprawa dosyć złożona i niestety często spotyka się błędne rozumienie tego, czym taki kosztorys naprawdę jest. Część osób uważa, że wystarczy oszacować tylko koszty postprodukcyjne albo wyłącznie te montażowe, czasem nawet mówi się o kosztach nieprzewidywalnych jako kluczowym aspekcie kalkulacji. W praktyce jednak takie podejście mocno zubaża obraz rzeczywistości i nie pozwala na odpowiedzialne podejmowanie decyzji biznesowych. Koszty postprodukcyjne, czyli np. pakowanie, magazynowanie czy transport gotowych wyrobów to oczywiście ważny element, ale stanowią jedynie fragment całości kosztów związanych z produkcją. Z kolei skupienie się tylko na kosztach montażowych zupełnie pomija wydatki na surowce, przygotowanie produkcji, kontrolę jakości czy utrzymanie ruchu. Z technicznego punktu widzenia kosztorys produkcji musi być kompletny i objąć wszystkie etapy – od zamówienia surowców, przez proces produkcyjny, aż po wyjście produktu z zakładu. Myślenie, że kosztorys dotyczy tylko nieprzewidywalnych kosztów to typowy błąd, bo profesjonalna kalkulacja polega właśnie na przewidzeniu jak największej liczby wydatków i uwzględnieniu ich w planie finansowym. Oczywiście, zawsze zostaje pewien margines na nieoczekiwane sytuacje, ale nie mogą one być jedyną kategorią kosztów. Z mojego doświadczenia wynika, że takie uproszczenia najczęściej prowadzą do niedoszacowań, a to potem odbija się na rentowności projektu. W branży przyjęło się, że kosztorysowanie musi być całościowe i szczegółowe – zgodnie z normami ISO oraz branżowymi dobrymi praktykami – bo tylko wtedy zarządzanie produkcją jest naprawdę profesjonalne.