Kto jest odpowiedzialny na planie zdjęciowym za zabezpieczenie wypożyczonego wartościowego mienia?
A. Scenograf.
B. Kierownik produkcji.
C. Asystent scenografa.
D. Kierownik planu.
Pytanie z egzaminu CKE, czerwiec 2016 (arkusz S.09-X-16.05).
To właśnie kierownik planu pełni kluczową rolę, jeśli chodzi o odpowiedzialność za zabezpieczenie wypożyczonego wartościowego mienia na planie filmowym. Moim zdaniem niewiele osób docenia, jak bardzo ta funkcja jest obciążona logistycznie – chodzi nie tylko o dbanie o sprzęt, ale też o pilnowanie, żeby każdy przedmiot wrócił w nienaruszonym stanie do właściciela. W praktyce kierownik planu odpowiada za odbiór i zdanie takich rzeczy, prowadzi dokumentację, często robi zdjęcia stanu początkowego, a także organizuje miejsce przechowywania, np. osobny pokój, sejf czy zamykane skrzynie. To jest zgodne z dobrymi praktykami branżowymi – zawsze jeden wyznaczony człowiek musi panować nad przepływem mienia, zwłaszcza jeśli jest ono kosztowne albo pochodzi z wypożyczalni. Warto też wiedzieć, że to kierownik planu jest najczęściej pierwszą osobą, do której zgłaszają się inni członkowie ekipy, gdy pojawi się problem z zaginięciem czy uszkodzeniem przedmiotu. Z mojego doświadczenia wynika, że dobrze zorganizowana logistyka mienia to podstawa sprawnie działającego planu zdjęciowego. Kierownik planu często współpracuje ściśle z kierownikiem produkcji i scenografem, ale to na nim ciąży ta główna odpowiedzialność. Tak naprawdę, bez tej funkcji na planie można by się pogubić w papierach i starych pudłach, a potem byłyby tylko nerwy i kłótnie z wypożyczalniami.
W praktyce funkcjonowania planu zdjęciowego bardzo często pojawia się przekonanie, że za wypożyczone rekwizyty czy kosztowny sprzęt odpowiadają osoby bezpośrednio korzystające z tych rzeczy, na przykład asystent scenografa lub sam scenograf. To jednak nie do końca tak wygląda. Zadania asystenta scenografa najczęściej ograniczają się do wsparcia w przygotowaniu dekoracji, ewentualnie do odbioru czy transportu niektórych rekwizytów, ale nie są oni formalnie odpowiedzialni przed producentem czy wypożyczalnią za ewentualne szkody, straty albo brak zabezpieczenia. Scenograf z kolei zarządza koncepcją artystyczną i doborem elementów scenografii, ale z mojego doświadczenia rzadko sam dogląda kwestii związanych z dokumentacją przekazania, przechowywaniem, czy bieżącym pilnowaniem mienia. Trochę łatwo tu wpaść w pułapkę myślenia, że skoro scenograf lub jego asystent wymyślają albo przynoszą te rzeczy na plan, to też muszą za nie odpowiadać. Tak naprawdę jednak to jest rola znacznie bardziej administracyjna i logistyczna, którą z założenia pełni kierownik planu. Co do kierownika produkcji, to tutaj często pojawia się przekonanie, że skoro odpowiada za całość produkcji i zarządzanie budżetem, to musi zajmować się też zabezpieczeniem sprzętu. Jednak według ogólnie przyjętych standardów branżowych kierownik produkcji deleguje te zadania właśnie na kierownika planu, który jest obecny na miejscu i ma bezpośredni nadzór nad przepływem mienia. Typowym błędem jest też koncentracja wyłącznie na funkcjach artystycznych czy kreatywnych, pomijając aspekt porządku, dokumentacji i kontroli, które w tym wypadku są kluczowe. Odpowiedzialność za powierzone, zwłaszcza drogie, wypożyczone mienie zawsze jest przypisana formalnie jednej osobie – kierownikowi planu – bo chodzi o przejrzystość, bezpieczeństwo produkcji i łatwość rozliczenia się z każdą wypożyczoną rzeczą. Bez tej jasności łatwo o nieporozumienia, a w skrajnych przypadkach – nawet o poważne straty finansowe.