Decyzja o zakończeniu pracy przy filmie po rozwiązaniu grupy zdjęciowej rzeczywiście należy do kierownika planu. W branży filmowej to właśnie kierownik planu odpowiada za zarządzanie wszystkimi formalnościami kończącymi etap zdjęć, w tym potwierdzanie obecności ekip technicznych, zamykanie listy sprzętu, przekazywanie istotnych informacji produkcyjnych do odpowiednich działów, a także dbałość o rozliczenia i kwestie logistyczne. Praktyka pokazuje, że bez jego autoryzacji nie można oficjalnie uznać, że prace zostały sfinalizowane – nawet jeśli wszyscy już się rozchodzą. Kierownik planu odpowiada przed producentem i nadzoruje, żeby całość odbyła się zgodnie z harmonogramem, procedurami BHP i wewnętrznymi standardami produkcji. Moim zdaniem jego rola bywa często niedoceniana, a przecież bez tej osoby łatwo byłoby o chaos organizacyjny. W dobrych ekipach filmowych przyjęło się, że wszelkie komunikaty o zakończeniu pracy lub zwolnieniu ludzi na koniec dnia wychodzą właśnie z ust kierownika planu. To on także komunikuje się z innymi działami w przypadku nieprzewidzianych sytuacji, takich jak przedłużenie zdjęć czy zmiana planu. Taka praktyka to nie tylko formalność, ale też element dbania o bezpieczeństwo, odpowiedzialność i płynność produkcji.
Z pozoru wybór osoby odpowiedzialnej za zakończenie pracy w filmowej grupie zdjęciowej może wydawać się prosty, ale w praktyce często pojawiają się różne nieporozumienia dotyczące zakresu obowiązków poszczególnych członków ekipy filmowej. Administrator filmu, mimo że zarządza dokumentacją i formalnościami produkcyjnymi, nie bierze udziału bezpośrednio w pracach na planie i nie odpowiada za decyzje kończące pracę grupy zdjęciowej – jego rola jest bardziej administracyjna i rozciągnięta w czasie. Sekretarka grupy natomiast prowadzi głównie dokumentację bieżącą, sporządza raporty z planu, ale nie ma uprawnień do zamykania czy rozwiązywania grupy – jej zadania są raczej pomocnicze i związane z przepływem informacji niż z podejmowaniem kluczowych decyzji organizacyjnych. Imitator dźwięku natomiast to osoba zupełnie spoza kręgu decyzyjnego – odpowiada za tworzenie efektów dźwiękowych na potrzeby postprodukcji i nie uczestniczy w zarządzaniu pracą ekipy na planie. Często spotykam się z błędnym przekonaniem, że to ktoś „z biura” (np. administrator lub sekretarka) przekazuje komunikaty o zakończeniu zdjęć, ale według dobrych praktyk branżowych i standardów produkcji filmowej, za całościowe koordynowanie pracy oraz jej formalne zakończenie odpowiada właśnie kierownik planu. Tylko on posiada pełny ogląd na przebieg dnia zdjęciowego, rozlicza obecność, sprzęt i dba o to, aby wszystko przebiegło zgodnie z procedurami. Błędne postrzeganie kompetencji może wynikać z tego, że niektóre zadania się przenikają, ale ostateczna decyzja – zwłaszcza formalna – leży zawsze w gestii kierownika planu. Z mojego punktu widzenia bardzo ważne jest też, by nie mylić funkcji technicznych (jak imitator dźwięku) z organizacyjnymi – to dwie zupełnie różne ścieżki odpowiedzialności w produkcji filmowej.