Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Często spotykam się z przekonaniem, że najważniejszym dokumentem w trakcie realizacji filmu jest kosztorys, ale to zdecydowanie nie jest coś, co aktualizuje się codziennie podczas zdjęć. Kosztorys to szczegółowy budżet projektu – powstaje przed rozpoczęciem prac i tylko w wyjątkowych sytuacjach jest korygowany w trakcie, a na pewno nie sporządza się go codziennie. Podobnie harmonogram produkcji to plan całego procesu – ustalany na etapie przygotowań i ewentualnie modyfikowany, gdy zachodzą większe zmiany, ale nie wymaga codziennego spisywania nowych wersji. Plan zabezpieczeń BHP jest bardzo istotny, ale to dokument przygotowywany przed rozpoczęciem zdjęć i służący do zapewnienia bezpieczeństwa ekipy – nie potrzeba go codziennie sporządzać od nowa, może być aktualizowany tylko w razie zmian w planie lub pojawienia się nowych zagrożeń. Z mojego doświadczenia wynika, że powyższe nieporozumienia biorą się głównie z mylenia etapów produkcji i nieznajomości praktyki na planie. Codzienna dokumentacja dotyczy raportu produkcyjnego, ponieważ tylko on faktycznie odzwierciedla realny przebieg pracy każdego dnia – raportuje się liczbę ujęć, czas pracy ekipy, obecności aktorów, sprzęt oraz wszelkie incydenty. To właśnie ten dokument pozwala na bieżąco kontrolować i rozliczać produkcję filmu. W branży filmowej przyjęło się, że raport produkcyjny jest podstawą do dalszych działań logistycznych, finansowych i organizacyjnych. Inne dokumenty mają swoje ważne miejsce, ale nie pełnią funkcji codziennego sprawozdania z planu.