Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej
Kategorie: Organizacja produkcji Dokumentacja i umowy
Jaki dokument jest tworzony codziennie podczas kręcenia filmu?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Raport produkcyjny to taki kluczowy dokument w produkcji filmowej, który ekipa spisuje codziennie przez czas zdjęć. Jego głównym zadaniem jest pokazywanie, jak idą prace na planie. Dzięki temu można na bieżąco śledzić, co się dzieje z harmonogramem zdjęć i lepiej zarządzać wszystkim, co potrzebne do kręcenia filmu. W raporcie znajdziemy info o liczbie zrealizowanych ujęć, problemach, które pojawiły się w trakcie zdjęć, a także o tym, co się działo ze sprzętem filmowym. Z mojego doświadczenia wynika, że dokładne prowadzenie takiego raportu ułatwia planowanie, bo na jego podstawie można podejmować decyzje o tym, co robić dalej, zmieniać harmonogram albo myśleć o budżecie. Na przykład, jeśli zespół napotyka opóźnienia, raport produkcyjny może pomóc szybko ocenić sytuację i znaleźć jakieś sensowne rozwiązanie. W branży filmowej czas to pieniądz, więc każda minuta na planie jest mega ważna.
Harmonogram produkcji to dokument, który pokazuje ogólny plan dla projektu filmowego, ale nie jest tak, że codziennie go aktualizujesz. Zwykle robi się go na początku produkcji i pomaga ustalić ramy czasowe. Nie jest on w stanie dostarczyć szczegółowych informacji o tym, co się dzieje na planie i nie reaguje na codzienne zmiany. Kosztorys to zupełnie inna sprawa, bo to narzędzie finansowe, które mówi, ile mniej więcej trzeba wydać na produkcję filmu. Sporządza się go w preprodukcji, a nie na bieżąco. Plan zabezpieczeń BHP dotyczy zasad bezpieczeństwa na planie, co jest bardzo istotne, ale też nie jest dokumentem, który codziennie się pisze. Aktualizacje robią się zazwyczaj w dłuższych cyklach. Wybierając te niewłaściwe opcje, można pomylić dokumenty operacyjne z tymi strategicznymi. Każdy z tych dokumentów ma swoje miejsce, ale tylko raport produkcyjny odpowiada na potrzeby codziennego śledzenia postępów na planie.