Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Wiele osób, zwłaszcza na początku przygody z produkcją filmową, myli dokumenty używane podczas realizacji filmu. Metryka filmu to dokumentacja techniczna i formalna, głównie wykorzystywana po zakończeniu produkcji – zawiera dane o długości filmu, formacie, dźwięku czy obsadzie i jest niezbędna przy zgłaszaniu filmu do dystrybucji lub archiwizacji, ale nie tworzy się jej codziennie na planie. Wykaz rekwizytów z kolei to bardzo przydatny spis przygotowywany przez pion scenograficzny, uzupełniany w miarę potrzeb, ale zdecydowanie nie jest codziennym raportem z przebiegu zdjęć. On raczej pomaga kontrolować, czy wszystko co potrzebne do sceny zostało przygotowane i wróciło na swoje miejsce. Raport asystenta operatora dotyczy stricte spraw technicznych związanych z kamerą, optyką, parametrami obrazu i jest prowadzony przez operatora kamery lub jego asystenta. To też nie jest dokument produkcyjny w sensie zarządzania planem. Typowym błędem jest uznawanie każdego planowego papierka za raport produkcyjny, ale w praktyce tylko on zawiera całościowy obraz danego dnia – inne dokumenty są specjalistyczne i mają węższe zastosowanie. W codziennej praktyce branży filmowej, raport produkcyjny pełni funkcję narzędzia zarządzania i archiwizacji pracy planu, co jasno wynika z zasad organizacji produkcji i jest potwierdzane przez standardy obowiązujące na polskim rynku oraz w międzynarodowych produkcjach.