Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Wiele osób na początku przygody z produkcją filmową myli pojęcia związane z raportowaniem dni zdjęciowych, przez co w bilansie okresu zdjęciowego próbują uwzględniać takie dni jak święta, dni prób czy rezerwę plenerową. W rzeczywistości, zgodnie ze standardami branżowymi oraz praktyką większości ekip filmowych, harmonogram zdjęć uwzględnia wszystkie dni, które mogą mieć wpływ na kompletność realizacji oraz bezpieczeństwo projektu. Dni świąteczne, mimo że formalnie są wolne, często muszą być zaplanowane w harmonogramie, bo mogą wpłynąć na przesunięcia i koszty – ekipa może mieć wolne, ale to wolne musi być przewidziane i ujęte w bilansie, bo wpływa na cały okres zdjęciowy. Próby i oswojenia z kolei to czas, gdy aktorzy i ekipa przygotowują się do zdjęć – tu również obowiązuje zasada, że jeśli dzień jest przewidziany w harmonogramie, to podlega rozliczeniu. Rezerwa plenerowa to kolejny ważny element, bo pogoda bywa kapryśna i takie dni są wręcz obowiązkowe przy zdjęciach plenerowych, a niestety często się o nich zapomina – bez nich harmonogram nie jest realny. Najczęstszy błąd polega na tym, że traktuje się te dni jako „zbędne”, a w praktyce brak ich uwzględnienia powoduje poważne problemy z realizacją i rozliczeniem zdjęć. Osobiście uważam, że dobrzy kierownicy produkcji zawsze wpisują te dni do bilansu okresu zdjęciowego, bo to pozwala uniknąć późniejszych nieporozumień oraz ułatwia kontrolę budżetu. Czynności związane z likwidacją planu zdjęciowego mają inny charakter – to czysta logistyka po zakończeniu zdjęć i nie wchodzą do bilansu okresu zdjęciowego, co jasno wynika ze standardów branżowych.