Kierownik planu to taka osoba, bez której na planie filmowym nikt nie wiedziałby, co robić i kiedy. Naprawdę, w praktyce to on trzyma w ręku wszystkie nitki organizacyjne podczas zdjęć. Musi nie tylko ogarniać szczegółowy harmonogram dnia, ale też reagować na niespodziewane sytuacje – a tych, jak wiadomo, w produkcji filmowej nie brakuje. Kierownik planu koordynuje pracę całego zespołu technicznego, dba o obecność aktorów w odpowiednich miejscach i czasie, sprawdza, czy sprzęt stoi tam, gdzie powinien, a plan jest odpowiednio przygotowany pod względem logistycznym i bezpieczeństwa. Moim zdaniem, bez tej osoby nawet najlepszy reżyser nie byłby w stanie skutecznie przeprowadzić zdjęć, bo cała organizacja by się rozsypała. W branży filmowej to właśnie kierownik planu odpowiada za płynność pracy i minimalizowanie opóźnień. Czasem nawet musi podejmować szybkie decyzje, gdy pogoda się zmienia albo ktoś się spóźnia. To trochę jak taki menedżer na boisku – wszyscy znają swoje role, ale to on ustala, kto wchodzi, kiedy i gdzie. Standardy branżowe wyraźnie rozdzielają zadania kierownika planu od kierownika produkcji czy reżysera – każdy ma swoją działkę, ale tutaj to właśnie kierownik planu odpowiada za to, żeby cały plan zdjęciowy działał jak dobrze naoliwiona maszyna. Dobre praktyki mówią, że bez porządnej organizacji pracy na planie nie da się rzetelnie i sprawnie zrealizować filmu, dlatego jego rola jest tak kluczowa.
Często zdarza się, że osoby początkujące w branży filmowej mylą zadania poszczególnych członków ekipy, zwłaszcza jeśli chodzi o organizację pracy na planie zdjęciowym. Reżyser jest niewątpliwie postacią centralną, odpowiada za wizję artystyczną filmu, prowadzenie aktorów czy dobór ujęć, jednak to nie jemu podlega cała logistyka dnia zdjęciowego. Stosunkowo często można się spotkać z przekonaniem, że skoro reżyser „rządzi”, to musi kontrolować również wszystkie sprawy organizacyjne, jednak w rzeczywistości deleguje te kwestie. Kierownik produkcji z kolei jest odpowiedzialny za całość produkcji, ogarnia budżet, umowy, terminy i kontakty z producentami, ale nie nadzoruje bezpośrednio codziennej pracy na planie podczas zdjęć. Jego zadaniem jest zapewnienie, żeby wszystko „na papierze” grało – ale już potem to, co się dzieje w trakcie zdjęć, przejmuje kierownik planu. Asystent kierownika produkcji to stanowisko wspomagające, jego obowiązki dotyczą bardziej wsparcia logistycznego i administracyjnego – nie kieruje pracą całego zespołu na planie. Typowy błąd myślowy polega na utożsamianiu zarządzania kreatywnego z zarządzaniem logistycznym. W praktyce, według standardów produkcji filmowej, każda z tych ról ma ściśle określony zakres obowiązków. Kierownik planu to taki „dyrygent” organizacyjny na miejscu, który dba, żeby każdy był na czas i we właściwym miejscu, żeby sprzęt był gotowy, a wszystkie działania szły zgodnie z harmonogramem. To bardzo ważna rola, której nie da się zastąpić przez inne stanowiska bez utraty efektywności pracy planu. Dlatego rozróżnienie tych funkcji jest kluczowe dla sprawnego przebiegu zdjęć i całej produkcji.