To właśnie rekwizytor odpowiada za zabezpieczenie wypożyczonych przedmiotów wykorzystywanych w filmie i nie jest to tylko formalność, a naprawdę kluczowa rola. W praktyce, w każdej profesjonalnej produkcji filmowej to właśnie rekwizytor prowadzi ewidencję rekwizytów, pilnuje ich stanu, transportu, a także odpowiedniego przechowywania. Przedmioty wypożyczone, często kosztowne albo wyjątkowo unikatowe, wymagają szczególnej troski – nie tylko ze względu na wartość materialną, ale też odpowiedzialność wobec właściciela czy wypożyczalni. Z mojego doświadczenia, rekwizytor to osoba, która nie tylko wydaje i zbiera rekwizyty przed każdą sceną, ale również po zakończeniu zdjęć sprawdza, czy wszystko wróciło na swoje miejsce i w odpowiednim stanie. Branżowa praktyka pokazuje, że to właśnie on podpisuje protokoły odbioru, prowadzi dokumentację i dba, żeby żaden rekwizyt się nie zgubił. Profesjonalizm rekwizytora to także dbałość o bezpieczeństwo aktorów i ekipy – niedbale zabezpieczony przedmiot może być przyczyną wypadku na planie. W dobrych ekipach filmowych bardzo mocno się na to zwraca uwagę. Warto wiedzieć, że często rekwizytorzy są odpowiedzialni za kontakt z wypożyczalniami oraz rozwiązywanie ewentualnych sporów dotyczących uszkodzeń – to wymaga nie tylko technicznej wiedzy, ale też umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych. Bez dobrze zorganizowanego rekwizytora żaden plan zdjęciowy nie będzie działał sprawnie, a zabezpieczenie rekwizytów to naprawdę odpowiedzialna, wymagająca precyzji część tej pracy.
W branży filmowej nietrudno pomylić zakresy obowiązków poszczególnych członków ekipy, zwłaszcza że na pierwszy rzut oka niektóre stanowiska wydają się mieć zbliżone zadania. Scenograf, chociaż odpowiada za ogólną koncepcję plastyczną filmu, dobiera stylizacje wnętrz i wygląd planu, nie zarządza jednak fizycznym obiegiem rekwizytów – jego zadaniem jest raczej zaprojektowanie przestrzeni niż pilnowanie stanu przedmiotów na co dzień. Sekretarka planu skupia się na aspektach organizacyjnych, dokumentuje przebieg zdjęć, pilnuje harmonogramów i raportów produkcyjnych, ale nie nadzoruje, co się dzieje z konkretnymi rekwizytami. Asystent reżysera z kolei to osoba koordynująca działania na planie pod kątem logistycznym – układa plan dnia, komunikuje się z działami, zarządza czasem ekipy. W praktyce to też nie on pilnuje, czy wypożyczony zegarek albo lampa wróci do wypożyczalni w nienaruszonym stanie. Moim zdaniem pokutuje tu często takie uproszczone myślenie, że osoby wyżej w hierarchii kontrolują wszystko, podczas gdy właśnie specjalizacja i podział ról daje efektywność. Branżowe standardy jasno określają, że to rekwizytor, często przy wsparciu swojego pomocnika, prowadzi dokumentację, zabezpiecza i odpowiada materialnie za powierzony sprzęt. Typowym błędem jest przekonanie, że odpowiedzialność rośnie wraz ze stanowiskiem – tymczasem na planie filmowym kluczowa jest precyzyjna delegacja obowiązków. Jeśli rekwizyty nie są pod opieką doświadczonego rekwizytora, łatwo o zagubienia i niepotrzebne straty. Właśnie dlatego, kiedy chodzi o zabezpieczenie wypożyczonych przedmiotów, zawsze zwraca się uwagę na rolę rekwizytora, który jest w tym zakresie nie do zastąpienia.