Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Odpowiedzi, które wskazują na listy montażowe, kosztorys poglądowy czy sporządzanie planu pracy, pokazują pewne nieporozumienie co do zakresu obowiązków asystenta kierownika produkcji na końcowym etapie realizacji filmu. Listy montażowe to dokumenty przygotowywane na etapie postprodukcji, przede wszystkim przez montażystę lub reżysera montażu, i służą one do usystematyzowania materiału filmowego pod kątem ostatecznego złożenia filmu. Asystent kierownika produkcji raczej nie zajmuje się ich tworzeniem, bo to już inny zakres kompetencji i inny moment produkcji. Kosztorys poglądowy natomiast powstaje zwykle na początku przygotowań do filmu, jako wstępne oszacowanie kosztów – to narzędzie do planowania, nie do rozliczania. Zdarza się, że osoby niezaznajomione z procesem produkcji mylą go z rozliczeniowym kosztorysem powykonawczym, ale to zupełnie inny dokument, bazujący na szacunkach, a nie na realnych wydatkach. Jeśli chodzi o sporządzanie planu pracy, to jest to zadanie realizowane na samym początku zdjęć, a nawet w trakcie preprodukcji, i tam asystent rzeczywiście ma sporo do powiedzenia, ale po zakończeniu filmu ten dokument jest już nieaktualny. Typowy błąd myślowy to utożsamianie obowiązków asystenta kierownika produkcji tylko z logistyką lub codzienną organizacją planu, podczas gdy jego rola po zakończeniu zdjęć jest bardziej księgowa i polega na sumiennym rozliczeniu się z każdej wydanej złotówki. Branżowe standardy wyraźnie rozdzielają te etapy – przygotowanie kosztorysu powykonawczego jest kluczowym zadaniem zamykającym projekt i bez niego nie da się zapiąć produkcji na ostatni guzik.