Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Przy planie filmowym łatwo pomylić zakres obowiązków różnych członków ekipy, bo produkcja to naprawdę złożona sprawa i wiele stanowisk blisko ze sobą współpracuje. Dobór obsady aktorskiej to typowe zadanie reżysera castingu albo producenta – oni prowadzą przesłuchania, analizują role i decydują, kto najbardziej pasuje do danej postaci. Sekretarka planu raczej nie ma wpływu na te decyzje, jej rola zaczyna się później, już na etapie zdjęciowym. Jeśli chodzi o przygotowanie planów pracy, tym zajmuje się zwykle kierownik produkcji razem z asystentem reżysera – układają harmonogram zdjęć, ustalają godziny, kolejność scen, koordynują dostępność aktorów i lokacji. Sekretarka planu może oczywiście znać plan, ale nie odpowiada za jego tworzenie. Sporządzenie teczki obiektów to z kolei domena lokalizatora, czasem scenografa lub kierownika produkcji – w tej dokumentacji znajdują się opisy, zdjęcia i dane techniczne dotyczące miejsc, gdzie kręcone są sceny. To ważne, ale leży poza kompetencjami sekretarki planu. Typowym błędem jest myślenie, że sekretarka planu to taki ogólny organizator, który robi wszystko, co papierkowe – tymczasem jej praca jest bardzo precyzyjna i skoncentrowana na dokumentacji przebiegu zdjęć w kontekście montażu. W rzeczywistości tylko sporządzanie raportów montażowych jest ściśle związane z jej obowiązkami i to właśnie na tym stanowisku powstają dokumenty, które potem determinują sprawność postprodukcji filmowej. Warto pamiętać, że na planie panuje jasny podział ról – dzięki temu każda osoba może skupić się na swoich zadaniach i zachować porządek w całym procesie realizacji filmu.