Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Na planie filmowym czy telewizyjnym raport kierownika planu pełni dość konkretną funkcję – nie jest narzędziem do liczenia wszystkiego, co się dzieje wokół, tylko skupia się na kwestiach kluczowych dla realizacji scenariusza. Niektórzy mogą myśleć, że w raporcie odnotowuje się liczbę fotosów wykonanych w trakcie zdjęć, ale to raczej rola fotografa planowego albo osoby odpowiedzialnej za dokumentację fotograficzną. Fotosy są ważne, bo można je później wykorzystać do promocji czy dokumentacji przebiegu produkcji, jednak nie mają wpływu na harmonogram zdjęciowy. Często pojawia się też mylne przekonanie, że raport kierownika planu służy do kontrolowania liczby pracowników pomocniczo-twórczych obecnych danego dnia. Owszem, lista obecności czy obsada techniczna są częścią dokumentacji, ale to jednak osobne zestawienia – raport skupia się głównie na przebiegu zdjęć, nie na pełnym składzie zespołu. Jeśli chodzi o reflektory na planie, ich liczbę i rozmieszczenie nadzoruje głównie dział oświetleniowy i gaffer, a nie kierownik planu. Takie dane mogą być ważne dla bezpieczeństwa czy logistyki, ale nie mają związku z monitorowaniem postępów scenariuszowych. Moim zdaniem, sporo osób myli funkcje różnych raportów na planie, bo dokumentów jest sporo i czasem ich rola się nakłada. Jednak jeśli skupimy się na praktyce zawodowej i dobrych standardach branżowych, to raport kierownika planu ma jedno główne zadanie – pokazać, ile scen udało się zrealizować danego dnia. To daje wszystkim jasną informację, na jakim etapie jest produkcja i czy trzeba podejmować jakieś działania korygujące w harmonogramie.