Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Wielu początkujących myli okres sporządzania raportu z planu, przez co pojawiają się błędne przekonania, że dokument ten powstaje już podczas prac literackich, przygotowań albo nawet po zakończeniu zdjęć w trakcie montażu. Tymczasem w praktyce branżowej raport z planu należy wyłącznie do etapu zdjęciowego i jego główną funkcją jest szczegółowe udokumentowanie każdego dnia zdjęciowego. W fazie prac literackich skupiamy się wyłącznie na scenariuszu – nie ma jeszcze żadnych działań organizacyjnych na planie, więc nie ma czego raportować. Okres przygotowawczy to czas planowania, ustalania harmonogramów, budżetów i testów technicznych, ale nie dokumentuje się tutaj faktycznych wydarzeń z planu, bo plan jako taki jeszcze nie działa. Natomiast po zakończeniu zdjęć, w trakcie montażu i udźwiękowienia, rolę przejmują zupełnie inne dokumenty, takie jak listy montażowe, notatki montażysty, czy raporty dźwiękowe, które skupiają się już na postprodukcji, a nie na tym, co faktycznie miało miejsce w trakcie zdjęć. Błędne skojarzenie raportu z planu z innymi etapami wynika często z mylenia nazw dokumentów – np. raporty z prób, notatki produkcyjne czy harmonogramy nie mają tej samej funkcji. Moim zdaniem warto zapamiętać, że raport z planu służy do bieżącej kontroli i dokumentowania dnia zdjęciowego. Gdyby próbować wypełnić taki raport poza okresem zdjęciowym, byłoby to zwyczajnie bezsensowne i niezgodne z profesjonalnymi standardami produkcji filmowej.