Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Wiele osób myśli, że raport produkcyjny w okresie zdjęciowym to taki dokument, który można robić rzadziej – na przykład raz na tydzień czy dwa tygodnie, albo nawet na koniec miesiąca. To jednak spory błąd. Filmowa produkcja to bardzo dynamiczny proces, w którym każdego dnia mogą wydarzyć się rzeczy wpływające na harmonogram, budżet, albo nawet bezpieczeństwo ekipy. W branży przyjęło się, że raporty produkcyjne sporządza się codziennie, bo tylko wtedy zapewnia się rzetelność i dokładność przekazywanych informacji. Gdyby raport był robiony raz na tydzień, łatwo można by coś przeoczyć albo zapomnieć o ważnych szczegółach – a przecież wszystko, co dzieje się na planie, ma wpływ na całość projektu. Podejście miesięczne czy nawet dwutygodniowe sprawdza się raczej w biurach, gdzie praca jest powtarzalna i mniej zależna od nagłych zdarzeń. W produkcji filmowej każdy dzień jest inny i każda drobna zmiana może wywołać lawinę komplikacji – brak raportu z konkretnego dnia to potem zgadywanie i szukanie winnych. Często spotykam się z myśleniem, że codzienna dokumentacja to tylko 'papierologia', ale prawda jest taka, że to narzędzie kontroli, rozliczenia i szybkiego reagowania na problemy. Dobre praktyki branżowe i wymagania inwestorów jasno mówią: raport zdjęciowy powstaje każdego dnia zdjęciowego, i to jest standard niepodważalny w profesjonalnych produkcjach. Sprowadzenie tego procesu do dłuższych okresów prowadziłoby do chaosu, braku odpowiedzialności i, co tu dużo mówić, strat finansowych.