W załącznikach do kosztorysu wstępnego filmu fabularnego należy umieścić
Harmonogram produkcji to absolutna podstawa w dokumentacji projektowej filmu fabularnego na etapie kosztorysu wstępnego. Bez takiego załącznika trudno sobie wyobrazić rzetelne planowanie budżetu, a co dopiero realną ocenę kosztów przez producenta czy inwestora. Moim zdaniem często się zapomina, że harmonogram nie tylko ustala kolejność zdjęć, ale też pokazuje ile dni zdjęciowych potrzeba, kiedy angażowani są aktorzy, jakie środki techniczne i logistyczne muszą być dostępne w konkretnych terminach. To jest żywy dokument, na którym opiera się cały kosztorys – bo przecież płace ekipy, rezerwacje sprzętu, wynajem planów czy transport, wszystko to zależy właśnie od rozplanowania prac. W praktyce harmonogram produkcji dołącza się do kosztorysu szczególnie wtedy, gdy przedstawia się go partnerom finansowym czy instytucjom wspierającym. Bez tego nie da się dobrze ocenić realizmu budżetu. Z doświadczenia wiem, że zgodnie z dobrymi praktykami branżowymi – i szczerze, każda sensowna produkcja tak robi – do kosztorysu wstępnego zawsze załącza się harmonogram, bo bez niego to trochę jak budować dom bez planów architektonicznych. Zresztą, nawet Polski Instytut Sztuki Filmowej wymaga takiego dokumentu na etapie wnioskowania o dotacje.
Wiele osób myli się, zakładając że do kosztorysu wstępnego filmu fabularnego powinno się załączać listy dialogowe, montażowe czy nawet metrykę filmu. To jest dosyć częsty błąd wynikający z nieporozumienia co do funkcji tych dokumentów na różnych etapach produkcji. Listy dialogowe faktycznie są potrzebne, ale dużo później – głównie podczas postprodukcji, ewentualnie dla tłumaczy czy przy tworzeniu napisów dialogowych. Listy montażowe natomiast służą już na etapie montażu, gdzie precyzyjnie określa się kolejność i układ scen, ale w ogóle nie mają żadnego znaczenia przy szacowaniu kosztów przed realizacją zdjęć. Metryka filmu, czyli takie podsumowanie techniczne ukończonej produkcji, pojawia się dopiero przy zgłoszeniach do dystrybucji, archiwizacji czy festiwali, a nie na etapie planowania budżetu. Kluczowym załącznikiem do kosztorysu wstępnego pozostaje harmonogram produkcji, ponieważ to on pozwala precyzyjnie rozbić budżet na etapy, wyceniać dni zdjęciowe, angaże aktorów czy wynajmy sprzętu. W praktyce, jeśli zabraknie harmonogramu w kosztorysie, to cała kalkulacja staje się niepewna, bo nie wiadomo nawet ile czego i na kiedy trzeba zabezpieczyć. Mam wrażenie, że te pomyłki wynikają z zamieszania pomiędzy dokumentacją kreatywną a stricte produkcyjną – a profesjonalna branża filmowa jasno oddziela te kwestie.