Kwalifikacja: AUD.01 - Przygotowanie i organizacja produkcji audiowizualnej

Wykaz rekwizytów to narzędzie, które służy do ewidencjonowania dostępnych środków inscenizacyjnych i ich stanu. Pomimo że wykaz ten jest istotnym elementem zarządzania rekwizytami, nie zawiera informacji dotyczących zniszczenia lub zaginięcia. Niezrozumienie tej kwestii może prowadzić do sytuacji, w której ważne dane są pomijane, a odpowiedzialność za zniszczenia nie jest dobrze udokumentowana. Raport produkcyjny z kolei skupia się na ogólnym przebiegu produkcji i zawiera informacje takie jak harmonogram, postęp prac oraz problemy napotkane podczas realizacji projektu. Chociaż jest to cenny dokument, nie dostarcza on szczegółowych informacji dotyczących zniszczenia rekwizytów. Raport zaginięcia, choć może wydawać się bliższy tematu, często dotyczy sytuacji, w których przedmioty zostały zgubione, a niekoniecznie zniszczone. Użycie tych dokumentów zamiast właściwego protokołu zniszczenia może prowadzić do niejasności w kwestii zarządzania i odpowiedzialności związanej z zasobami produkcyjnymi. W praktyce, brak odpowiedniego dokumentu w postaci protokołu zniszczenia może skutkować trudnościami w dochodzeniu roszczeń ubezpieczeniowych oraz w ustalaniu odpowiedzialności za straty.