Cel projektu określa, po co projekt jest realizowany i jaki problem ma zostać rozwiązany. W projektach informatycznych nie chodzi jedynie o wykonanie programu, strony lub aplikacji, ale o osiągnięcie konkretnego efektu biznesowego lub użytkowego.
Najtrafniejsze określenie celu projektu obejmuje:
- wskazanie problemu lub potrzeby,
- opis oczekiwanego rezultatu,
- określenie sposobu lub kierunku rozwiązania,
- zrozumienie, komu projekt ma służyć.
Przykład
Słabe określenie celu:
Stworzyć aplikację mobilną.
Lepsze określenie celu:
Stworzyć aplikację mobilną umożliwiającą klientom umawianie wizyt online, aby skrócić czas obsługi telefonicznej i ograniczyć liczbę pomyłek w rezerwacjach.
Drugie sformułowanie pokazuje problem oraz metodę jego rozwiązania.
Czym cel projektu nie jest?
Celu projektu nie należy mylić z elementami organizacyjnymi, takimi jak:
- harmonogram – mówi, kiedy będą wykonywane zadania,
- dobór technologii – określa, za pomocą jakich narzędzi projekt może być wykonany,
- ocena postępów – służy kontroli realizacji projektu,
- lista zadań – opisuje prace do wykonania, ale nie wyjaśnia, po co są wykonywane.
Dlaczego cel projektu jest ważny?
Dobrze określony cel pozwala zespołowi podejmować trafne decyzje projektowe. Ułatwia ustalanie wymagań, wybór technologii, planowanie prac oraz ocenę, czy projekt zakończył się sukcesem.