Co to jest system informacyjny?
System informacyjny to uporządkowany zbiór danych, procedur, ludzi, dokumentów i reguł, który służy do gromadzenia, przetwarzania, przechowywania oraz udostępniania informacji.
Nie musi być w całości komputerowy. Może działać częściowo papierowo, organizacyjnie lub z wykorzystaniem aplikacji komputerowych.
Przykład
Dobrym przykładem systemu informacyjnego jest system PESEL. Zawiera on informacje identyfikujące osoby, np. numer PESEL, dane osobowe, datę urodzenia czy powiązane dane ewidencyjne.
System PESEL jest systemem informacji, ponieważ jego głównym celem jest przechowywanie i udostępnianie danych o osobach.
System informacyjny a techniczny
Nie każdy system nazywany „systemem” jest systemem informacyjnym. Na przykład:
- system wentylacyjny steruje przepływem powietrza,
- system zarządzania oświetleniem steruje lampami,
- system monitorowania temperatury zbiera pomiary techniczne.
Takie systemy mogą korzystać z informatyki, ale ich głównym zadaniem jest sterowanie lub monitorowanie urządzeń, a nie prowadzenie uporządkowanego zbioru informacji o określonych obiektach.
Najważniejsze cechy systemu informacyjnego
- przetwarza dane w informacje,
- wspiera podejmowanie decyzji,
- ma określonych użytkowników,
- posiada reguły dostępu i aktualizacji danych,
- może być obsługiwany przez system informatyczny.
W pytaniach egzaminacyjnych warto odróżniać system informacyjny od systemu technicznego lub automatyki.