Wyniki egzaminu

Nowy egzamin

Informacje o egzaminie:

Zawód: Technik administracji
Kwalifikacja: EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji
Data rozpoczęcia: 11 stycznia 2026 06:39
Data zakończenia: 11 stycznia 2026 06:39

Egzamin niezdany

Wynik: 0/40 punktów (0,0%)

Wymagane minimum: 20 punktów (50%)

Udostępnij swój wynik

Facebook

X.com

Szczegółowe wyniki:

Pytanie 1

W procesie organizowania dokumentów możliwe jest ich uporządkowanie za pomocą metody, która polega na wykorzystaniu kombinacji literowo-cyfrowej kodowania informacji, określanej jako

A. alfanumeryczną

B. numeryczną

C. alfabetyczną

D. literową

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź alfanumeryczna jest poprawna, ponieważ odnosi się do metody kodowania, która łączy cyfry i litery w celu klasyfikacji i porządkowania danych. Tego typu system kodowania jest szczególnie przydatny w kontekście archiwizacji dokumentów, gdzie istotne jest nie tylko uporządkowanie według nazw, ale także z uwzględnieniem unikalnych identyfikatorów. Na przykład, w systemach zarządzania dokumentami, takich jak ISO 9001, wykorzystuje się alfanumeryczne kody do oznaczania dokumentów, co pozwala na łatwiejsze przeszukiwanie, identyfikację i śledzenie rekordów. Przykład zastosowania alfanumerycznego porządkowania może obejmować kategorie, takie jak 'A1', 'B2', co pozwala na szybsze odnalezienie odpowiednich akt w dużych zbiorach. W dobrych praktykach archiwizacyjnych szczególną wagę przykłada się do przejrzystości i jednoznaczności kodów, co z kolei zwiększa efektywność pracy z dokumentami. W związku z tym, alfanumeryczne kodowanie jest kluczowe w obiegu informacji w każdej organizacji, która dąży do optymalizacji swoich procesów zarządzania danymi.

Pytanie 2

Zamieszczony fragment zawiera przepisy

Wyciąg z Konstytucji RP
(…) Art. 242
Tracą moc:	1. ustawa konstytucyjna z dnia 17 października 1992 r. o wzajemnych stosunkach między władzą ustawodawczą i wykonawczą Rzeczypospolitej Polskiej oraz o samorządzie terytorialnym (Dz.U. Nr 84, poz. 426, z 1995 r. Nr 38, poz. 184, Nr 150, poz. 729 oraz z 1996 r. Nr 106, poz. 488), 2. ustawa konstytucyjna z dnia 23 kwietnia 1992 r. o trybie przygotowania i uchwalenia Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 67, poz. 336 oraz z 1994 r. Nr 61, poz. 251).
Art. 243 Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia jej ogłoszenia.

A. przejściowe.

B. szczegółowe.

C. ogólne.

D. końcowe.

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "końcowe" jest prawidłowa, ponieważ odnosi się do przepisów końcowych, które w polskim porządku prawnym mają kluczowe znaczenie dla wprowadzenia nowych aktów prawnych. Artykuł 242 Konstytucji RP, który omawia uchwałę o utracie mocy innych aktów prawnych przy wejściu w życie nowej ustawy, jest doskonałym przykładem takiego działania. Przepisy końcowe nie tylko regulują, które wcześniejsze akty prawne przestają obowiązywać, ale także mogą zawierać postanowienia dotyczące vacatio legis, czyli okresu, który upływa między ogłoszeniem a wejściem w życie ustawy oraz przepisy przejściowe, które mogą regulować szczegóły implementacji. Wiedza ta jest kluczowa dla osób zajmujących się legislacją, ponieważ pozwala na zrozumienie dynamiki zmian w prawie i ich wpływu na praktykę prawną. Przepisy końcowe zapewniają stabilność i przewidywalność w stosunkach prawnych, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w zakresie tworzenia prawa.

Pytanie 3

Jakim dokumentem księgowym związanym z magazynem jest?

A. przyjęcie środka trwałego

B. wydanie na zewnątrz

C. raport kasowy

D. faktura VAT

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "wydanie na zewnątrz" jest prawidłowa, ponieważ jest to jeden z kluczowych dokumentów magazynowych, który rejestruje proces wydania towarów lub materiałów z magazynu do klientów lub innych jednostek organizacyjnych. Dokument ten jest istotny, ponieważ umożliwia ścisłe śledzenie stanów magazynowych oraz kontrolowanie przepływu towarów. W praktyce, wydanie na zewnątrz powinno zawierać szczegółowe informacje, takie jak data wydania, nazwa towaru, ilość oraz dane odbiorcy, co pozwala na efektywne zarządzanie zapasami i minimalizowanie strat. Zgodnie z dobrymi praktykami, dokument ten powinien być zatwierdzony przez osobę odpowiedzialną za magazyn oraz powinien być archiwizowany w celu ewentualnej weryfikacji. Takie procedury są zgodne z wymogami standardów księgowych i logistycznych. Ponadto, wydanie towaru powinno być również rejestrowane w systemie ERP, co zapewnia aktualizację stanów magazynowych na bieżąco.

Pytanie 4

Co oznacza dyspozycja "p.m." na oficjalnym dokumencie?

A. wymóg złożenia pisma ad acta

B. wymóg, aby pismo było podpisane przez dyrektora firmy

C. wymóg odbycia rozmowy z przełożonym

D. brak konieczności podpisywania pisma przez dyrektora firmy

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dyspozycja "p.m." oznaczająca wymóg rozmowy z przełożonym jest istotnym elementem procesów komunikacji wewnętrznej w organizacji. Użycie tej dyspozycji wskazuje, że przed podjęciem dalszych działań związanych z danym pismem, pracownik powinien skonsultować się z osobą odpowiedzialną za daną sprawę, co może pomóc w uniknięciu nieporozumień i zapewnieniu, że wszelkie decyzje są podejmowane z uwzględnieniem kontekstu i strategii organizacyjnej. W praktyce, takie podejście wspiera transparentność działań, wzmacnia hierarchię oraz pozwala na lepsze zarządzanie procesami operacyjnymi. Przykładem zastosowania może być sytuacja, gdy pracownik napotyka na problem, który wymaga wyjaśnienia z przełożonym, co pozwala na szybsze i bardziej efektywne rozwiązanie sytuacji. Stosowanie dyspozycji "p.m." w kontekście pracy podkreśla znaczenie współpracy i wspólnego podejmowania decyzji, co jest zgodne z najlepszymi praktykami zarządzania projektami i zespołami.

Pytanie 5

Dokumenty sprawy o krótkoterminowym znaczeniu praktycznym, które po ich pełnym użyciu można przekazać do zniszczenia, klasyfikuje się jako kategoria archiwalna

A. B

B. BC

C. A

D. BE

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "BC" jest trafna, bo dotyczy dokumentów, które mają krótkoterminowe znaczenie. W archiwizacji chodzi o to, że takie akta można zlikwidować po ich użyciu. Jak stawiamy na archiwizację, to te sprawy trzeba jakoś klasać, żeby dobrze je zarządzać oraz przestrzegać norm. Przykład? Na pewno dokumenty związane z bieżącymi sprawami administracyjnymi, które po zakończeniu sprawy powinny trafić do niszczarki. W praktyce, firmy muszą mieć procedury klasyfikacji dokumentów, co naprawdę pomaga później w zarządzaniu informacjami i usprawnia decyzje. Nie zapominajmy, że to też ważne z perspektywy prawa, które określa jak długo przeróżne dokumenty powinny być przechowywane. To naprawdę istotny temat, jeśli chodzi o zarządzanie dokumentami.

Pytanie 6

Z przepisu zawartego w Kodeksie postępowania administracyjnego wynika, że w protokole zmiany i skreślenia powinny być wprowadzone w taki sposób, aby był widoczny

A. tylko skreślony wyraz

B. podpis na protokole

C. tylko poprawiony wyraz

D. wyraz skreślony i poprawiony

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "wyraz skreślony i poprawiony" jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z Art. 71 Kodeksu postępowania administracyjnego, wszelkie skreślenia i poprawki w protokole muszą być dokonywane w sposób, który zapewnia czytelność zarówno wyrazów skreślonych, jak i poprawionych. Oznacza to, że w momencie dokonywania poprawek, osoba odpowiedzialna za sporządzenie protokołu powinna zadbać o to, aby zarówno oryginalny, skreślony tekst, jak i nowy, poprawiony tekst były w pełni zrozumiałe dla osób, które będą z protokołem później pracować. Praktyka ta ma na celu eliminację niejasności i potencjalnych sporów, które mogłyby wyniknąć z nieczytelnych zapisów. W kontekście administracji publicznej, stosowanie tej zasady odnosi się również do zapewnienia przejrzystości działań administracyjnych, co jest kluczowe w budowaniu zaufania w relacjach z obywatelami oraz w przestrzeganiu standardów dobrych praktyk w dokumentacji administracyjnej.

Pytanie 7

Jakie dokumenty mają charakter dyspozycji?

A. sprawozdanie kasowe

B. polecenie kasowe

C. wniosek o wypłatę gotówki

D. protokół z kontroli kasy

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Wniosek o wypłatę gotówki jest dokumentem o charakterze dyspozycyjnym, ponieważ stanowi formalną prośbę o przekazanie określonej kwoty gotówki z kasy do konkretnego odbiorcy. Tego typu dokumenty są kluczowe w zarządzaniu finansami w każdej organizacji, ponieważ zapewniają odpowiednią kontrolę nad przepływem gotówki. W praktyce wniosek o wypłatę gotówki powinien zawierać szczegółowe informacje, takie jak kwota, cel wypłaty, dane odbiorcy oraz podpis osoby uprawnionej do dokonania takiej transakcji. Zgodnie z dobrymi praktykami, każdy wniosek przed realizacją powinien być zatwierdzony przez kierownictwo, co dodatkowo minimalizuje ryzyko nadużyć finansowych. W kontekście przepisów prawa i standardów rachunkowości, dokumenty dyspozycyjne muszą być przechowywane oraz archiwizowane w odpowiedni sposób, aby umożliwić audyt oraz inspekcje. Wniosek o wypłatę gotówki jest więc nie tylko kluczowym elementem procedur finansowych, ale również narzędziem wspierającym transparentność i odpowiedzialność w zarządzaniu środkami finansowymi.

Pytanie 8

Który z poniższych elementów nie jest nośnikiem informacji?

A. płyta CD ROM

B. napęd dyskietek

C. płyta DVD

D. twardy dysk

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Napęd dyskietek nie jest nośnikiem informacji, ponieważ jest to urządzenie, które służy do odczytu i zapisu danych na dyskietkach. W przeciwieństwie do płyty CD ROM, twardego dysku czy płyty DVD, które działają jako nośniki danych, napęd dyskietek jedynie umożliwia korzystanie z nośników, które stały się przestarzałe w nowoczesnych systemach. Płyty CD i DVD to optyczne nośniki danych, które mogą przechowywać dużą ilość informacji, podczas gdy twarde dyski są elektronicznymi nośnikami, które oferują nie tylko większą pojemność, ale także szybszy dostęp do danych. Współczesne standardy przechowywania danych, takie jak SSD (Solid State Drive) czy korzystanie z chmur obliczeniowych, pokazują kierunek rozwoju technologii, w którym napędy dyskietek nie mają już zastosowania. Z tego powodu, uznanie napędu dyskietek za nośnik informacji byłoby nieprawidłowe.

Pytanie 9

Pracownik urzędu gminy uzupełnił formularz Spis spraw w roku 2023, pod numerem 24, dotyczący wezwania do zapłaty podatku. Klasyfikacyjny symbol tej sprawy w rejestrze akt to 3120, a oznaczenie jednostki organizacyjnej to FP. Jaki kod powinien mieć zarejestrowany przypadek?

A. 3120.24.2023

B. FP-3120-24/2023

C. FP.3120.24.2023

D. 3120/24/2023

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź FP.3120.24.2023 jest prawidłowa, ponieważ odpowiada ustalonym zasadom klasyfikacji spraw w urzędach gminnych. Znak identyfikacyjny sprawy składa się z oznaczenia komórki organizacyjnej (FP), symbolu klasyfikacyjnego sprawy (3120) oraz numeru sprawy (24), a także roku rejestracji (2023). W tym przypadku, struktura FP.3120.24.2023 jasno odzwierciedla wszystkie te elementy w sposób zgodny z praktykami stosowanymi w administracji publicznej. Tego typu system identyfikacji spraw jest istotny dla zapewnienia przejrzystości i łatwości w odnajdywaniu dokumentów w archiwach. Przykładem zastosowania tej metody może być sytuacja, gdy referent musi szybko znaleźć dokumenty związane z konkretnym wezwaniem do zapłaty podatku; poprawna klasyfikacja pozwala na efektywne zarządzanie dokumentacją. Warto również zauważyć, że stosowanie jednolitego systemu oznaczeń wspiera procesy audytowe i kontrolne, co przyczynia się do lepszego zarządzania informacjami w urzędzie.

Pytanie 10

Firma z ograniczoną odpowiedzialnością "Karo", zajmująca się wytwarzaniem tablic edukacyjnych, otrzymała fakturę VAT nr 15/2005 od Spółki z o.o. "Błysk" za usługi wywozu odpadów. Ta faktura stanowi dokument księgowy?

A. własnym

B. obcym

C. korygującym

D. wtórnym

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Faktura VAT nr 15/2005, którą otrzymała spółka z o.o. "Karo" od spółki z o.o. "Błysk" za wywóz śmieci, jest przykładem dokumentu obcego. Dokumenty obce to wszystkie faktury, które są wystawiane przez innych podatników innego niż nasz podmiot oraz dotyczą usług lub towarów nabywanych przez naszą firmę. W praktyce oznacza to, że spółka "Karo" nie jest wystawcą tej faktury, więc nie może jej uznać za własną. W kontekście księgowości faktura obca służy do dokumentowania transakcji i należy ją odpowiednio zaksięgować w księgach rachunkowych, co stanowi dowód na poniesione wydatki i jest niezbędne do rozliczeń podatkowych. Dobre praktyki branżowe wskazują na konieczność zachowania staranności przy obiegu dokumentów, w tym obcych, aby zapewnić prawidłowe rozliczenia VAT oraz innych zobowiązań podatkowych. Warto również zauważyć, że dokumenty obce mogą być przedmiotem kontroli skarbowej, dlatego kluczowe jest ich właściwe klasyfikowanie oraz archiwizowanie.

Pytanie 11

Dokumenty posiadające trwałą wartość historyczną klasyfikuje się w kategorii

A. BE

B. A

C. B

D. BC

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dokumenty o trwałej wartości historycznej określane są kategorią A, co oznacza, że są one szczególnie ważne dla zachowania dziedzictwa kulturowego i historycznego. Przykłady takich dokumentów to akta państwowe, dokumenty dotyczące ważnych wydarzeń historycznych, takie jak konstytucje, umowy międzynarodowe czy dokumenty dotyczące działalności organizacji społecznych. W kontekście archiwistyki, dokumenty te są poddawane szczególnym zasadom przechowywania i konserwacji, aby zapewnić ich trwałość i dostępność dla przyszłych pokoleń. Właściwe zarządzanie dokumentami A wymaga znajomości standardów archiwizacji, takich jak normy ISO 15489 dotyczące zarządzania dokumentacją i normy dotyczące przechowywania materiałów archiwalnych. Przykładem zastosowania tej wiedzy może być tworzenie planu archiwizacji w instytucjach publicznych, gdzie dokumenty A powinny być identyfikowane i chronione, aby zapewnić ich integralność i autentyczność.

Pytanie 12

Dokumenty oznaczone klauzulą "ściśle tajne" powinny być przechowywane w sejfach stalowych klasy

A. A

B. C

C. B

D. AA

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź C jest poprawna, ponieważ dokumenty oznaczone klauzulą 'ściśle tajne' powinny być przechowywane w szafach stalowych klasy C, które oferują najwyższy poziom ochrony przed nieautoryzowanym dostępem oraz zabezpieczają przed zagrożeniami fizycznymi, takimi jak pożar czy zalanie. W praktyce, szafy te są projektowane zgodnie z normami bezpieczeństwa, które określają wymagania dotyczące materiałów, konstrukcji oraz systemów zamknięć. Szafy klasy C charakteryzują się zwiększoną wytrzymałością i są przystosowane do przechowywania najwrażliwszych danych, co jest kluczowe w instytucjach rządowych oraz w firmach zajmujących się obronnością i bezpieczeństwem. Przykłady zastosowania obejmują przechowywanie akt personalnych pracowników w sektorze publicznym, tajnych projektów badawczych czy informacji o strategiach działań w sytuacjach kryzysowych. Właściwe zabezpieczenie tych dokumentów minimalizuje ryzyko ich ujawnienia i chroni przed potencjalnymi konsekwencjami prawnymi i reputacyjnymi.

Pytanie 13

Dokumenty dotyczące rejestru podmiotów gospodarczych uzyskują status archiwalny

A. B

B. BC

C. A

D. BE

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "A" jest poprawna, ponieważ akta związane z ewidencją podmiotów gospodarczych są dokumentami, które z reguły posiadają wysoką wartość archiwalną. Zgodnie z polskim prawodawstwem, dokumentacja dotycząca działalności gospodarczej, w tym ewidencja podmiotów, musi być przechowywana przez okres co najmniej 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu. Po upływie tego okresu, akta te mogą być przekwalifikowane do kategorii archiwalnej. Działania te są zgodne z zasadami klasyfikacji dokumentów, które rekomendowane są przez archiwa państwowe oraz inne instytucje zajmujące się zarządzaniem dokumentacją. Praktycznym przykładem jest sytuacja, w której przedsiębiorca zamyka działalność - wszelkie dokumenty związane z jego działalnością powinny zostać zarchiwizowane zgodnie z odpowiednimi procedurami, co pozwala na ich późniejsze odnalezienie, w razie potrzeby, np. w przypadku kontroli skarbowej. Zachowanie tych dokumentów w odpowiednich warunkach archiwalnych zapewnia również możliwość ich analizy w przyszłości dla celów badawczych czy statystycznych.

Pytanie 14

Na podstawie przytoczonego przepisu wskaż, które spośród wymienionych danych powinny być zawarte w dokumencie paszportowym jedenastoletniej Ani.

Wyciąg z Ustawy o dokumentach paszportowych
(...) Art. 18. 1. W dokumencie paszportowym zamieszcza się następujące dane: 1) nazwisko; 2) imię (imiona); 3) datę i miejsce urodzenia; 4) obywatelstwo; 5) płeć; 6) wizerunek twarzy i podpis posiadacza; 7) datę wydania i datę upływu ważności dokumentu paszportowego; 8) serię i numer dokumentu paszportowego; 9) numer PESEL; 10) nazwę organu wydającego; 11) dane biometryczne. 2. W dokumentach paszportowych wydawanych osobom małoletnim, które nie ukończyły 13 lat, nie zamieszcza się podpisu posiadacza. 3. W dokumentach paszportowych wydawanych osobom, które ukończyły 13 lat, nie zamieszcza się podpisu posiadacza, jeżeli osoby te z powodu niepełnosprawności nie mogą złożyć podpisu samodzielnie. 3a. W dokumentach paszportowych wydawanych osobom, które nie ukończyły 12 lat, nie zamieszcza się obrazu linii papilarnych. (...)

Wyciąg z Ustawy o dokumentach paszportowych

(...)
Art. 18. 1. W dokumencie paszportowym zamieszcza się następujące dane:
1) nazwisko;
2) imię (imiona);
3) datę i miejsce urodzenia;
4) obywatelstwo;
5) płeć;
6) wizerunek twarzy i podpis posiadacza;
7) datę wydania i datę upływu ważności dokumentu paszportowego;
8) serię i numer dokumentu paszportowego;
9) numer PESEL;
10) nazwę organu wydającego;
11) dane biometryczne.
2. W dokumentach paszportowych wydawanych osobom małoletnim, które nie ukończyły 13 lat, nie zamieszcza się podpisu posiadacza.
3. W dokumentach paszportowych wydawanych osobom, które ukończyły 13 lat, nie zamieszcza się podpisu posiadacza, jeżeli osoby te z powodu niepełnosprawności nie mogą złożyć podpisu samodzielnie.
3a. W dokumentach paszportowych wydawanych osobom, które nie ukończyły 12 lat, nie zamieszcza się obrazu linii papilarnych.
(...)

A. Obraz linii papilarnych.

B. Wizerunek twarzy.

C. Podpis posiadacza.

D. Nazwiska i imiona rodziców.

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Wybór wizerunku twarzy jako poprawnej odpowiedzi jest całkiem zgodny z tym, co mówią przepisy prawne o dokumentach paszportowych dla dzieci, które nie mają jeszcze 13 lat. Dokument paszportowy dla takich maluchów musi mieć aktualne zdjęcie, bo to niezwykle ważne do ich identyfikacji. Obraz twarzy ma pomóc urzędnikom bez problemu rozpoznać posiadacza paszportu. Co ciekawe, dla dzieci nie ma wymogu składania podpisu, co w sumie ułatwia życie, nie? Można się w tym zgubić, ale dla nas ważna jest ochrona dzieci i uproszczenie procedur. Warto też wiedzieć, że linie papilarne potrzebne są tylko dla dorosłych, co wynika z wytycznych na temat biometrii. Więc jak rodzice będą składać wniosek paszportowy dla swojego dziecka, powinni zadbać o aktualne zdjęcie, które spełni wszystkie normy ustalone przez odpowiednie instytucje. Fajnie jest też znać zmiany w przepisach, bo to pozwala na bezproblemowe załatwienie sprawy.

Pytanie 15

Aby zabezpieczyć dokumenty, wykorzystuje się klasyfikację kategorii akt. Kategoria akt B5 wskazuje na dokumenty, które mają wartość użytkową dla danej jednostki organizacyjnej i są przechowywane przez okres

A. 12 lat

B. 8 lat

C. 10 lat

D. 5 lat

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Kategoria akt B5 odnosi się do dokumentów, które mają wartość użytkową dla jednostki organizacyjnej przez okres 5 lat. Zgodnie z obowiązującymi standardami zarządzania dokumentacją, okres przechowywania tych dokumentów jest ściśle określony i odzwierciedla ich znaczenie operacyjne. Przykładem mogą być dokumenty kadrowe, które po upływie tego okresu mogą być zniszczone, o ile nie zachodzi potrzeba ich dalszego przechowywania z uwagi na inne regulacje prawne lub wyniki audytów. W praktyce oznacza to, że organizacje powinny regularnie przeprowadzać przegląd swoich akt, aby upewnić się, że dokumenty, których okres przechowywania wygasł, są odpowiednio usuwane, co jest zgodne z zasadą minimalizacji gromadzenia informacji. Ponadto postępowanie zgodnie z tymi regulacjami sprzyja efektywności zarządzania dokumentacją, co jest kluczowe w kontekście reżimu prawa ochrony danych osobowych, regulacji archiwalnych oraz standardów ISO 9001 dotyczących jakości zarządzania. Zachowanie odpowiednich terminów przechowywania dokumentów zwiększa także bezpieczeństwo organizacji poprzez eliminację ryzyka związanego z przechowywaniem zbędnych danych.

Pytanie 16

Zamieszczone pismo to

Zespół Szkół Nr 3 Ul. Bydgoska 12 64-920 w Pile	Piła, dnia 25.02.2008 r.
Zs.V- 0715/15/2008	Wojewódzki Urząd Statystyczny Oddział w Pile Al. Niepodległości 40 64 – 920 w Pile
W załączeniu przesyłamy sprawozdanie ZN-15 z zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w roku 2007.
Załącznik: 1
Dyrektor Szkoły Jan Migalski

A. zawiadomienie

B. pismo przewodnie

C. notatka służbowa.

D. pismo informacyjne

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Pismo przewodnie, jako forma korespondencji urzędowej, ma na celu przekazanie istotnych dokumentów innym instytucjom lub osobom. W analizowanym przypadku, zawartość pisma oraz jego format wskazują na to, że jest to pismo przewodnie, które zazwyczaj towarzyszy innym załącznikom, takimi jak raporty czy sprawozdania. W treści dokumentu znajduje się informacja o przesyłaniu sprawozdania, co jednoznacznie wskazuje na jego charakter. W praktyce, pismo przewodnie stosowane jest w różnych instytucjach, od administracji publicznej po przedsiębiorstwa prywatne, aby zapewnić klarowną komunikację i dokumentację procesów. Dobrą praktyką jest zawsze dołączenie do takiego pisma listy załączników oraz wyraźne wskazanie celu ich przesyłania, co ułatwia odbiorcy zrozumienie kontekstu całej korespondencji.

Pytanie 17

Jakie są metody zabezpieczania danych przechowywanych w pamięci komputerów?

A. sprawne przekazywanie dokumentów do archiwum firmowego

B. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, spisów oraz teczek

C. należycie zorganizowany obieg dokumentów, zgodny z procedurą kancelaryjną

D. umożliwienie dostępu wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dopuszczenie do dostępu do danych wyłącznie upoważnionych pracowników jest kluczowym elementem zabezpieczania informacji w organizacji. W praktyce oznacza to, że tylko osoby, które mają odpowiednie kwalifikacje, przeszły odpowiednie szkolenia oraz posiadają autoryzację, mogą uzyskiwać dostęp do danych. Tego typu podejście minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w dziedzinie zarządzania bezpieczeństwem informacji, takimi jak standard ISO/IEC 27001. Przykładem może być wprowadzenie systemu ról i uprawnień w oprogramowaniu zarządzającym danymi, gdzie każdy pracownik otrzymuje dostęp tylko do tych informacji, które są niezbędne do wykonywania jego obowiązków. Również audyty wewnętrzne oraz regularne przeglądy uprawnień służą jako dodatkowe zabezpieczenie, pozwalając na identyfikację i eliminację potencjalnych zagrożeń. Wprowadzenie polityk dotyczących dostępu do danych jest fundamentalnym krokiem w budowaniu kultury bezpieczeństwa w firmie.

Pytanie 18

Art. 158 Umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości powinna być sporządzona w formie aktu notarialnego. Dotyczy to także umowy przenoszącej własność, która jest zawierana w celu zrealizowania wcześniej istniejącego zobowiązania do przeniesienia własności nieruchomości; zobowiązanie to musi być wymienione w akcie. Jaką formę ma umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości?

A. sprzedaży

B. najmu

C. dzierżawy

D. użyczenia

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Umowa sprzedaży nieruchomości jest najważniejszym rodzajem umowy zobowiązującej do przeniesienia własności. Zgodnie z art. 158 Kodeksu cywilnego, taka umowa musi być sporządzona w formie aktu notarialnego, co zapewnia jej ważność oraz ochronę interesów obu stron. Przykładowo, w sytuacji, gdy osoba decyduje się na zakup mieszkania, zawarcie umowy sprzedaży w formie aktu notarialnego jest kluczowe, aby przeniesienie własności mogło być skutecznie zarejestrowane w księdze wieczystej. Ten wymóg formalny ma na celu zabezpieczenie zarówno sprzedającego, jak i kupującego przed ewentualnymi roszczeniami osób trzecich. W praktyce oznacza to, że każda umowa przenosząca własność nieruchomości, niezależnie od jej formy (np. umowa sprzedaży, darowizny), musi spełniać te wymogi, aby uniknąć problemów prawnych oraz zapewnić jasność i przejrzystość transakcji.

Pytanie 19

Referent zakończył sprawę 18 kwietnia 2012 roku. Po upływie roku kalendarzowego, w którym sprawa została załatwiona, 2 stycznia 2013 roku przekazał dokumenty sprawy z klasyfikacją archiwalną B5 do archiwum zakładowego. Dokumenty te mogą być zniszczone najwcześniej

A. 18 kwietnia 2013 roku

B. 2 stycznia 2014 roku

C. 2 stycznia 2018 roku

D. 18 kwietnia 2017 roku

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź 2 stycznia 2018 roku jest poprawna, ponieważ akta klasyfikowane jako archiwalne B5 podlegają określonym zasadom przechowywania i zniszczenia. Zgodnie z przepisami, akta te mogą być zniszczone po upływie 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym sprawa została załatwiona. W omawianym przypadku sprawa została załatwiona 18 kwietnia 2012 roku, więc koniec roku kalendarzowego to 31 grudnia 2012 roku. Dodając 5-letni okres przechowywania, uzyskujemy datę 2 stycznia 2018 roku, co oznacza, że akta mogą być zniszczone. Przykładem zastosowania tej zasady w praktyce są jednostki organizacyjne, które regularnie przeglądają swoje archiwa, aby zidentyfikować dokumenty, które mogą być zniszczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, co pozwala na efektywne zarządzanie przestrzenią biurową oraz obiegiem dokumentów. Ważne jest, aby pracownicy zajmujący się archiwizacją byli dobrze zaznajomieni z tymi zasadami, co wpisuje się w dobre praktyki zarządzania informacją w instytucjach publicznych i prywatnych.

Pytanie 20

Umowa dotycząca przeniesienia własności nieruchomości powinna być sporządzona w formie

A. pisemnej z urzędowo poświadczonym podpisem

B. zwykłej pisemnej

C. aktu notarialnego

D. pisemnej pod groźbą nieważności

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Umowa przeniesienia własności nieruchomości musi być zawarta w formie aktu notarialnego, co jest zgodne z przepisami Kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 158 Kodeksu cywilnego, umowy przenoszące własność nieruchomości wymagają formy aktu notarialnego, aby były skuteczne i nie mogły być zaskarżane z powodu nieważności. Tylko akt notarialny zapewnia odpowiednią pewność obrotu prawnego i ochronę stron umowy. Przykładem zastosowania tego przepisu jest zakup mieszkania, gdzie zarówno sprzedający, jak i kupujący muszą stawić się u notariusza, który sporządza akt notarialny, w którym zawarte są wszystkie istotne elementy umowy. Dodatkowo, akt notarialny jest dokumentem publicznym, co oznacza, że jego treść jest dostępna w publicznych rejestrach, co zwiększa transparentność transakcji. W praktyce, korzystanie z aktu notarialnego zabezpiecza też interesy stron, ponieważ notariusz ma obowiązek pouczyć je o skutkach prawnych zawieranej umowy oraz zapewnić, że wszystkie wymagania formalne zostały spełnione.

Pytanie 21

Dokumentacja dotycząca zakupu środka transportu stanowi dowód księgowy

A. zastępczym

B. obcym

C. własnym

D. wewnętrznym

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Faktura za zakup środka transportowego jest klasyfikowana jako dowód obcy, ponieważ dokument ten pochodzi od podmiotu zewnętrznego, a nie jest generowana wewnętrznie w danej organizacji. Dowody obce są kluczowym elementem w procesie księgowania, ponieważ służą jako podstawowe źródło informacji o transakcjach finansowych, umożliwiając rzetelne i transparentne prowadzenie ksiąg rachunkowych. Przykładem zastosowania tej zasady jest sytuacja, w której przedsiębiorstwo nabywa nowy pojazd do celów służbowych. Otrzymana faktura stanowi formalny dowód zakupu, który musi być prawidłowo zarejestrowany w księgach rachunkowych, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa oraz umożliwić wykorzystanie pojazdu w działalności operacyjnej firmy. Ponadto, faktura ta przyczynia się do ustalenia kosztów związanych z użytkowaniem środka transportowego, co jest istotne dla prawidłowego obliczenia kosztów uzyskania przychodu. W praktyce, organizacje powinny przestrzegać standardów rachunkowości, takich jak Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (MSR) czy Krajowe Standardy Rachunkowości (KSR), które wskazują na wagę rzetelności i dokładności w dokumentacji transakcji.

Pytanie 22

W przypadku dokonywania poprawek oraz skreśleń w protokole sporządzanym w trakcie postępowania administracyjnego?

A. skreślenia oraz poprawki nie muszą być odnotowane w protokole

B. wyrazy skreślone i poprawione powinny pozostać czytelne

C. jedynie wyrazy poprawione powinny być czytelne

D. skreślenia i poprawki powinny być odnotowane w protokole po jego podpisaniu

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
W postępowaniu administracyjnym, wszelkie skreślenia i poprawki w protokole powinny być czytelne, ponieważ zapewnia to przejrzystość i integralność dokumentacji. Każda zmiana, która występuje w dokumencie, nie powinna prowadzić do sytuacji, w której treść staje się nieczytelna, co mogłoby skutkować nieporozumieniami lub błędnymi interpretacjami. Przykładowo, jeżeli w trakcie sporządzania protokołu zostanie skreślona określona fraza, a następnie w jej miejsce wprowadzona poprawka, ważne jest, aby zarówno skreślona fraza, jak i nowa treść były wciąż widoczne. Przyjęcie takiej praktyki wpisuje się w zasady transparentności oraz rzetelności dokumentacji, co jest kluczowe w administracji publicznej. Dobre praktyki w zakresie prowadzenia dokumentacji nakładają na urzędników obowiązek dbania o to, aby wszelkie zmiany były łatwe do odczytania i jednoznaczne, co w kolejnych etapach postępowania może znacząco wpłynąć na efektywność procesu.

Pytanie 23

Kiedy pracodawca przygotowuje świadectwo pracy, zobowiązany jest, na prośbę pracownika, umieścić w nim informację o

A. uzyskanych kwalifikacjach

B. typie wykonywanej pracy

C. sposobie zakończenia stosunku pracy

D. stanowisku zajmowanym przez pracownika

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź dotycząca uzyskanych kwalifikacji jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik ma prawo żądać od pracodawcy umieszczenia w świadectwie pracy informacji o uzyskanych kwalifikacjach. Takie zapisy są ważne dla przyszłego zatrudnienia, gdyż stanowią formalne potwierdzenie umiejętności oraz kompetencji nabytych przez pracownika. W praktyce, przy składaniu aplikacji o pracę, przyszły pracodawca często zwraca uwagę na takie dokumenty, które potwierdzają doświadczenie oraz umiejętności kandydata. Warto również zauważyć, że świadectwo pracy powinno być zgodne z regulacjami prawnymi, co jest istotne z punktu widzenia ochrony praw pracowników. Pracodawcy powinni zatem dbać o to, aby świadectwa były odpowiednio sporządzane i zawierały wszystkie wymagane informacje, w tym dane o kwalifikacjach, aby wspierać rozwój kariery swoich pracowników oraz spełniać ustawowe wymogi.

Pytanie 24

Korespondencja oznaczona jako "tajna" jest dokumentowana

A. w ewidencji druków ścisłego zarachowania

B. w dzienniku ewidencji korespondencji niejawnej

C. w dzienniku podawczym

D. w protokole zdawczo-odbiorczym

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Korespondencja 'tajna' jest rejestrowana w dzienniku ewidencji korespondencji niejawnej, co jest zgodne z przepisami prawa dotyczącymi ochrony informacji niejawnych. Dziennik ten umożliwia systematyczne i przejrzyste śledzenie obiegu dokumentów niejawnych w danej jednostce. W praktyce oznacza to, że każda przesyłka o statusie tajnym, zanim zostanie przekazana do odpowiednich odbiorców, musi być zarejestrowana, co pozwala na stworzenie ścisłej ewidencji. Dzięki temu możliwe jest późniejsze odtworzenie drogi dokumentu oraz weryfikacja, kto miał do niego dostęp. Dobre praktyki w zakresie zarządzania informacjami niejawnymi podkreślają znaczenie takiej ewidencji, by zminimalizować ryzyko nieuprawnionego dostępu oraz zagubienia dokumentów. Przykładowo, gdy instytucja rządowa planuje przesyłkę materiałów o znaczeniu strategicznym, każda z tych dokumentów powinna być najpierw zarejestrowana w dzienniku, co pozwoli na zachowanie pełnej transparentności i odpowiedzialności w obiegu korespondencji.'

Pytanie 25

Działania, które polegają na przekształceniu danych wejściowych na dane wyjściowe, to

A. duplikowanie

B. klasyfikowanie

C. zapis danych

D. przetwarzanie

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "przetwarzanie" jest poprawna, ponieważ odnosi się do procesu, który przekształca dane wejściowe w dane wyjściowe. W kontekście informatyki, przetwarzanie danych obejmuje różne operacje, takie jak obliczenia, transformacje, analizy i agregacje, które mają na celu uzyskanie użytecznych informacji z surowych danych. Przykładem może być system zarządzania bazą danych, w którym dane wprowadzone przez użytkownika są analizowane i modyfikowane w celu generowania raportów. Dobre praktyki w przetwarzaniu danych obejmują stosowanie algorytmów optymalizacyjnych dla zwiększenia efektywności oraz przestrzeganie zasad etyki w przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie z regulacjami, takimi jak RODO. Współczesne aplikacje, takie jak systemy analityczne czy narzędzia BI, w dużej mierze opierają się na złożonym przetwarzaniu danych, aby wzbogacić decyzje biznesowe o cenne spostrzeżenia. Przetwarzanie danych jest zatem kluczowym elementem zarówno w codziennych zastosowaniach, jak i w większych projektach informatycznych.

Pytanie 26

Który składnik oznaczenia sprawy ustala się zgodnie z jednolitym wykazem akt?

A. Rok, w którym sprawa została zainicjowana

B. Oznaczenie jednostki organizacyjnej

C. Symbol klasyfikacyjny z wykazu akt

D. Numer porządkowy sprawy

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Właściwym elementem składowym znaku sprawy, który ustala się na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest symbol klasyfikacyjny z wykazu akt. Symbol ten stanowi kluczowy element klasyfikacji dokumentów i spraw oraz ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie i archiwizację. Przykładem praktycznego zastosowania może być sytuacja, w której jednostka organizacyjna musi zidentyfikować i zgrupować dokumenty dotyczące określonej tematyki. Dzięki użyciu symboli klasyfikacyjnych, możliwe jest szybkie odnalezienie wszystkich spraw związanych z danym zagadnieniem, co znacząco podnosi efektywność pracy. Ponadto, zgodnie z dobrą praktyką w zarządzaniu dokumentacją, stosowanie jednolitych symboli zgodnych z wykazem akt pozwala na eliminację błędów w oznaczeniach i ułatwia wymianę informacji między różnymi działami organizacji. Warto również zaznaczyć, że właściwe stosowanie klasyfikacji dokumentów ma fundamentalne znaczenie dla przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępności informacji publicznych.

Pytanie 27

W myśl Kodeksu postępowania administracyjnego, w protokole skreślenia oraz poprawki wprowadza się

A. czerwonym długopisem z parafką

B. w taki sposób, aby skreślone i poprawione wyrazy były czytelne

C. w taki sposób, aby skreślone wyrazy były nieczytelne

D. czarnym długopisem z parafką

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
To, że skreślenia i poprawki w protokole muszą być zrozumiałe, jest zgodne z Kodeksem postępowania administracyjnego. To ważne, bo dzięki temu można łatwo sprawdzić, co zostało zmienione. W administracji publicznej dobrze jest stosować takie praktyki, które eliminują nieczytelne zapiski i poprawiają ogólny zrozumienie kontekstu, w jakim poprawki zostały naniesione. W dokumentach oficjalnych to naprawdę ważne, bo nieczytelne skreślenia mogą prowadzić do różnych nieporozumień oraz błędów w interpretacji. Przykładem może być protokół z posiedzenia, gdzie wprowadzono kilka poprawek. Wyrazy muszą być widoczne, żeby każdy, kto zobaczy ten dokument, wiedział, co się zmieniło i czemu. Utrzymanie czytelności dokumentów to podstawa dobrego zarządzania, a do tego pomaga w respektowaniu wszelkich norm i zasad.

Pytanie 28

Informacje objęte klauzulą niejawności, których niewłaściwe ujawnienie może spowodować niezwykle poważną szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez zagrażanie jej niepodległości, suwerenności lub integralności terytorialnej, klasyfikuje się jako

A. poufne

B. tajne

C. ściśle tajne

D. zastrzeżone

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Odpowiedź "ściśle tajne" jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych, informacje, które mogą spowodować wyjątkowo poważną szkodę dla bezpieczeństwa państwowego, są klasyfikowane jako ściśle tajne. Takie informacje dotyczą m.in. zagrożeń dla niepodległości, suwerenności czy integralności terytorialnej Rzeczypospolitej Polskiej. Przykładowo, plany obronne, informacje o potencjalnych atakach terrorystycznych czy dane wywiadowcze są klasyfikowane w tej kategorii. W praktyce oznacza to, że dostęp do tych informacji mają jedynie wyznaczone osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych. Standardy związane z klasyfikacją takich informacji są zgodne z międzynarodowymi normami, jak NATO czy unijne regulacje w zakresie bezpieczeństwa, co podkreśla ich wysoką wagę oraz odpowiedzialność związaną z ich ochroną.

Pytanie 29

W jaki sposób według Kodeksu postępowania administracyjnego należy wprowadzać skreślenia i poprawki w protokole?

A. Tak, aby skreślone i poprawione słowa były czytelne

B. Tak, aby skreślone słowa były nieczytelne, a poprawione czytelne

C. Czarnym długopisem z parafką

D. Czerwonym długopisem z parafką

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, skreślenia i poprawki w protokole powinny być przeprowadzane w sposób zapewniający ich czytelność. Oznacza to, że zarówno wyrazy skreślone, jak i poprawione muszą być wyraźnie widoczne dla wszystkich osób, które będą zapoznawały się z protokołem w przyszłości. Przykładem praktycznym może być sytuacja, w której w toku prowadzenia postępowania administracyjnego dokonywane są zmiany w protokole z przesłuchania świadków. W takiej sytuacji, aby uniknąć nieporozumień oraz zapewnić pełną transparentność, wszystkie poprawki powinny być wykonane w sposób czytelny, co oznacza ich wyraźne odnotowanie w protokole. W praktyce oznacza to, że zamiast zakrywania skreślanej treści, powinna ona pozostać widoczna, a poprawiona wersja powinna być wprowadzona w sposób, który jasno wskazuje na dokonaną zmianę. Takie postępowanie jest zgodne z dobrymi praktykami, które podkreślają znaczenie przejrzystości i rzetelności dokumentacji administracyjnej.

Pytanie 30

Dokumenty oznaczone symbolem B8 są przechowywane

A. wiecznie

B. przez 1 rok

C. przez 8 lat

D. przez 50 lat

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Akta oznaczone symbolem B8 są przechowywane przez 8 lat, co jest zgodne z zasadami archiwizacji dokumentów w wielu instytucjach. Przechowywanie dokumentacji przez ten okres pozwala na odpowiednie zarządzanie informacjami oraz ich dostępność w razie potrzeby, na przykład w przypadku kontroli lub audytów. W praktyce oznacza to, że po upływie 8 lat, akta mogą być zniszczone lub przeniesione do archiwum, jeśli nie są już potrzebne. Warto zaznaczyć, że zasady te są często regulowane przez przepisy prawa oraz wewnętrzne regulacje instytucji. Na przykład w sektorze publicznym, aktów prawnych dotyczących archiwizacji dokumentów mogą się różnić w zależności od charakteru dokumentów i instytucji. Dlatego, znajomość okresów przechowywania jest kluczowa dla efektywnego zarządzania dokumentacją oraz zgodności z przepisami.

Pytanie 31

Dokumenty klasyfikowane jako poufne są zabezpieczone przez

A. umożliwienie dostępu tylko upoważnionym pracownikom

B. ich przekazywanie do archiwum zakładowego

C. ich przekazywanie do archiwum państwowego

D. prawidłową segregację dokumentów

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dokumenty, które mają klauzulę poufne, są chronione przez to, że mogą je przeglądać tylko osoby, które mają do tego prawo. Tylko ci pracownicy, którzy są odpowiednio upoważnieni, mogą sięgać po wrażliwe informacje. To jest mega ważne dla ochrony danych oraz ich integralności. W praktyce organizacje mają różne zasady i procedury, które jasno mówią, kto i kiedy może mieć dostęp do tych dokumentów. Na przykład, można wdrożyć system zarządzania dostępem, który wymaga autoryzacji na poziomie użytkownika. Dzięki temu ryzyko nieautoryzowanego dostępu i potencjalnych wycieków jest mniejsze. Warto też pamiętać o zgodności z regulacjami i standardami ochrony danych, jak RODO, które wymagają wprowadzenia odpowiednich zabezpieczeń. Dlatego ciągłe szkolenie pracowników jest kluczowe, bo to pozwala monitorować dostęp i chronić wrażliwe dane przed różnymi zagrożeniami związanymi z ich ujawnieniem.

Pytanie 32

W jakiej sekcji akt osobowych pracownika powinno się archiwizować orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami kontrolnymi pracownika?

A. W sekcji B

B. W sekcji C

C. W sekcji A

D. W sekcji D

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Orzeczenie lekarskie, które jest wynikiem przeprowadzonych badań kontrolnych pracownika, powinno być przechowywane w części B akt osobowych. Ta sekcja jest dedykowana dokumentom związanym z badaniami lekarskimi i zdrowiem pracownika, co jest zgodne z przepisami prawa pracy oraz z wytycznymi dotyczącymi prowadzenia akt osobowych. W praktyce oznacza to, że każdy pracodawca powinien mieć pewność, że wszelkie informacje dotyczące stanu zdrowia pracowników są odpowiednio zarchiwizowane i łatwo dostępne w razie potrzeby, na przykład podczas kontroli z inspekcji pracy. W kontekście ochrony danych osobowych, zgodne z RODO przechowywanie takich dokumentów w wyznaczonej sekcji akt osobowych wpływa na bezpieczeństwo informacji o pracownikach oraz umożliwia ich prawidłowe zarządzanie. Przykładem może być sytuacja, gdy pracodawca potrzebuje udokumentować zdolność pracownika do wykonywania określonej pracy na podstawie aktualnego orzeczenia lekarskiego, co jest kluczowe w kontekście obowiązku zapewnienia bezpiecznych warunków pracy.

Pytanie 33

Czym jest akt administracyjny?

A. pozwolenie na budowę

B. umowa międzynarodowa zatwierdzona

C. ustawa o postępowaniu administracyjnym

D. decyzja Ministra Obrony Narodowej

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Pozwolenie na budowę jest aktem administracyjnym wydawanym przez właściwy organ, zazwyczaj w ramach procedury administracyjnej związanej z inwestycjami budowlanymi. Akt ten stanowi zgodę na realizację określonego przedsięwzięcia budowlanego i jest regulowany przez przepisy prawa budowlanego. Otrzymanie pozwolenia na budowę wymaga spełnienia określonych warunków, takich jak zgodność z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, przeprowadzenie analizy wpływu inwestycji na środowisko oraz dostarczenie odpowiednich dokumentów, takich jak projekt budowlany. Pozwolenie na budowę ma na celu zapewnienie, że inwestycje budowlane są realizowane zgodnie z przepisami prawa oraz standardami bezpieczeństwa i estetyki. W praktyce, pozwolenie to jest kluczowym elementem procesu budowlanego, ponieważ bez jego uzyskania nie można legalnie prowadzić robót budowlanych, co podkreśla znaczenie aktów administracyjnych w organizacji przestrzeni publicznej.

Pytanie 34

Co wchodzi w skład procesu zarządzania dokumentacją?

A. dekretacji, rejestrowania korespondencji, załatwiania sprawy

B. przyjmowania, rejestrowania, dekretacji, załatwiania sprawy, wysyłania odpowiedzi

C. przyjmowania korespondencji, dekretacji, wysyłania odpowiedzi

D. rejestrowania korespondencji, załatwiania sprawy, dekretacji, wysyłania odpowiedzi

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Zarządzanie dokumentacją to naprawdę ważna rzecz w każdej firmie. Jak dobrze to ogarniamy, to wszystko działa sprawniej i zgodnie z przepisami. Prawidłowa odpowiedź uwzględnia pięć kluczowych kroków: przyjmowanie dokumentów, rejestrowanie, dekretowanie, załatwianie sprawy i na końcu wysyłanie odpowiedzi. Na początku przyjmujemy dokumenty, dzięki czemu możemy je dobrze skategoryzować i wiedzieć, z czym mamy do czynienia. Później, rejestrowanie ich w systemie daje nam możliwość śledzenia i zachowania historii dokumentów. Dekretacja to kolejny ważny krok, bo wtedy przypisujemy dokumenty do odpowiednich działów czy ludzi, co zdecydowanie ułatwia sprawną obsługę. Kiedy przechodzimy do załatwiania sprawy, to już wchodzimy w konkretną akcję, a wysłanie odpowiedzi kończy cały proces, upewniając się, że wszyscy są na bieżąco z tym, co się zadziało. Osobiście widzę, że używanie systemów elektronicznych, jak ECM, może naprawdę przyspieszyć te wszystkie etapy. Dodatkowo, przestrzeganie standardów ISO 9001 w zarządzaniu jakością to też ważny element, by firma była na odpowiednim poziomie w kwestii dokumentacji.

Pytanie 35

Z jakiego źródła wynika obrót dokumentów w instytucji?

A. z instrukcji kancelaryjnej

B. z wykazu akt

C. z kategorii archiwalnej

D. z korespondencji

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Obieg pism w jednostce organizacyjnej jest kluczowym elementem zarządzania dokumentacją i wynika z instrukcji kancelaryjnej, która stanowi podstawowy akt normatywny regulujący procedury obiegu dokumentów. Instrukcja ta definiuje zasady, obowiązki oraz odpowiedzialność pracowników związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, przekazywaniem i archiwizowaniem pism. Przykładem zastosowania instrukcji kancelaryjnej może być wprowadzenie systemu obiegu dokumentów elektronicznych, który przyspiesza procesy administracyjne oraz pozwala na łatwiejsze śledzenie statusu dokumentów. W praktyce, przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej zapewnia zgodność z przepisami prawa, takimi jak Ustawa o archiwizacji czy Ustawa o dostępie do informacji publicznej, co jest niezbędne dla zapewnienia transparentności i efektywności działania instytucji. Dobre praktyki w zakresie obiegu pism obejmują także regularne szkolenia dla pracowników oraz aktualizację procedur w odpowiedzi na zmieniające się przepisy prawne oraz potrzeby organizacji.

Pytanie 36

Zapis powtarzalny (pojedynczy) stosuje się na kontach

A. syntetycznych

B. niebilansowych

C. analitycznych

D. pozabilansowych

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Zapis powtarzany na kontach analitycznych to naprawdę ważna sprawa w księgowości. Dzięki temu możemy dokładnie śledzić transakcje i mieć lepszy wgląd w nasze finanse. Konta analityczne pomagają nam ogarniać szczegóły dotyczące różnych elementów, co jest mega przydatne, gdy robimy analizy finansowe. Na przykład, jak mamy konto analityczne związane z zapasami, to każda transakcja, jak kupno czy sprzedaż towarów, jest tam zapisywana. Taki system umożliwia nam na bieżąco kontrolować stan zapasów i generować różne raporty. Co więcej, stosowanie zapisów powtarzanych wspiera budżetowanie i prognozowanie finansowe, co jest bardzo ważne, gdy podejmujemy decyzje w firmie. Nie możemy też zapomnieć o standardach rachunkowości, takich jak MSR czy KSR, które rekomendują te praktyki, żeby było przejrzyście i rzetelnie w raportach.

Pytanie 37

Selekcja danych polega na

A. wybieraniu jedynie potrzebnych informacji

B. usuwaniu informacji niezbędnych

C. łączaniu pojedynczych danych w zestawienia zbiorcze

D. porządkowaniu informacji na te dobre i złe

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Selekcja informacji polega na wybieraniu tylko tych danych, które są istotne dla określonego kontekstu lub celu. W dobie nadmiaru informacji, umiejętność selekcji staje się kluczowa, aby skutecznie przetwarzać oraz wykorzystywać wiedzę. Proces ten obejmuje analizę i ocenę dostępnych źródeł informacji, aby wyodrębnić te elementy, które wnoszą wartość do podejmowanych decyzji. W praktyce oznacza to, że podczas przygotowywania raportu lub prezentacji, specjalista ds. analizy danych może skoncentrować się jedynie na tych aspektach, które są bezpośrednio związane z analizowanym zagadnieniem, eliminując dane zbędne. Dobrą praktyką jest stosowanie metodologii takich jak filtracja danych, co pozwala na zredukowanie szumów informacyjnych. W standardach branżowych, takich jak ISO 9001, podkreśla się znaczenie efektywnej komunikacji i umiejętności podejmowania decyzji na podstawie rzetelnych informacji, co dodatkowo podkreśla wartość selekcji informacji w pracy zawodowej.

Pytanie 38

Dokument inicjujący postępowanie cywilne o charakterze procesowym, nazywany jest

A. apelacjami

B. wnioskiem

C. skargami

D. pozwem

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Dobra robota, odpowiedź to "pozew"! To takie pismo, które zaczyna sprawę cywilną w sądzie. W Polsce, jak składasz pozew, to musisz jasno opisać, o co ci chodzi, na przykład chcesz dochodzić zapłaty, rozwodu albo ustalić swój stan cywilny. W pozwie ważne jest, żebyś wskazał, kto jest pozwanym, co chcesz osiągnąć i dlaczego. Bez tego mogą być kłopoty i sprawa może zostać odrzucona. Warto też wiedzieć, że są konkretne zasady dotyczące tego, jak ma wyglądać pozew według Kodeksu postępowania cywilnego, żeby wszystko było jasne i zrozumiałe. Osobiście polecam zerknąć na jakieś wzory czy poradniki, bo to naprawdę pomaga uniknąć błędów, a potem masz większe szanse na sukces w sprawie.

Pytanie 39

Uchwały Rady Ministrów, które są wydawane na podstawie ustawy, ogłasza się

A. w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej

B. w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski"

C. w Dzienniku Urzędowym Ministra Spraw Wewnętrznych

D. w Dzienniku Urzędowym Ministra Sprawiedliwości

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Uchwały Rady Ministrów, będące aktami normatywnymi i dokumentami o znaczeniu państwowym, są ogłaszane w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej 'Monitor Polski'. Jest to ważne, ponieważ 'Monitor Polski' służy do publikacji aktów prawnych, które nie są ustawami, ale mają istotne znaczenie dla funkcjonowania administracji publicznej oraz obywatelek i obywateli. Przykładem mogą być uchwały dotyczące polityki zdrowotnej, które regulują działania rządu w sytuacjach kryzysowych, takich jak epidemie. Znajomość odpowiedniego dziennika urzędowego jest kluczowa dla prawidłowego obiegu informacji w administracji i zapewnienia transparentności działań rządu. Dobre praktyki w zakresie publikacji aktów prawnych podkreślają znaczenie dostępu do informacji i umożliwiają obywatelom śledzenie zmian legislacyjnych oraz ich wpływu na życie społeczne.

Pytanie 40

Pierwotną analizą dokumentów wpływających do jednostki organizacyjnej oraz ich podziałem pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne zajmuje się

A. szef jednostki.

B. menedżer działu.

C. wydział ds. technicznych.

D. kancelaria.

Brak odpowiedzi na to pytanie.

Wyjaśnienie poprawnej odpowiedzi:
Kancelaria w jednostce organizacyjnej pełni kluczową rolę w zarządzaniu dokumentacją i komunikacją. Jej zadaniem jest wstępna analiza treści pism wpływających, co oznacza, że pracownicy kancelarii są odpowiedzialni za ocenę, klasyfikację oraz kierowanie dokumentów do odpowiednich komórek organizacyjnych. W praktyce, kancelaria działa jako centralny punkt zarządzania informacjami, co umożliwia sprawniejszy przepływ danych i ogranicza ryzyko pomyłek. Dobrą praktyką w zarządzaniu kancelarią jest wdrażanie systemów elektronicznego obiegu dokumentów, które zwiększają efektywność pracy i umożliwiają śledzenie statusu pism. W kontekście norm ISO dotyczących zarządzania dokumentacją, kancelaria powinna przestrzegać zasad dotyczących poufności, integralności oraz dostępności informacji. Przykładem może być systematyczne archiwizowanie pism oraz stosowanie jednolitych procedur obiegu dokumentów, co nie tylko ułatwia pracę, ale również spełnia wymogi prawne dotyczące przechowywania informacji.

Rozpocznij nowy egzamin

Powrót do strony głównej