Pytanie 1
Który z dokumentów powinien być umieszczony w części B akt osobowych pracownika?
A. Rozwiązanie umowy o pracę
B. Świadectwo zatrudnienia z poprzedniego miejsca pracy
C. Kwestionariusz osobowy dla kandydata na stanowisko
D. Skierowanie na cykliczne badania lekarskie
Wskazywanie wypowiedzenia umowy o pracę, świadectwa pracy lub kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o pracę jako dokumentów do części B akt osobowych pracownika jest nieprawidłowe. Wypowiedzenie umowy o pracę jest dokumentem, który powinien być przechowywany w innej części akt, ponieważ odnosi się do zakończenia stosunku pracy. To ważny dokument, ale jego miejsce jest w kontekście historii zatrudnienia, a nie w bieżącej dokumentacji zdrowotnej. Świadectwo pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia także nie należy do tej części akt, gdyż jest to dokument, który potwierdza okresy zatrudnienia i warunki pracy u poprzednich pracodawców, a jego miejsce powinno być w historii zatrudnienia pracownika. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o pracę dotyczy etapu rekrutacji, a nie bieżącego zatrudnienia. Ta dokumentacja powinna być przechowywana oddzielnie, ponieważ odnosi się do procesu naboru, a nie do stanu zdrowia pracownika po nawiązaniu stosunku pracy. Pracodawcy często popełniają błąd, myląc różne rodzaje dokumentów i ich miejsca przechowywania, co może prowadzić do naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz przepisów prawa pracy. Kluczowe jest zrozumienie, że każdy dokument ma swoje miejsce i rolę w systemie akt osobowych, co jest zgodne z najlepszymi praktykami zarządzania kadrami.