Pytanie 1
Biuro podróży powinno prowadzić rejestr umów z klientami w celu
A. zmniejszenia kosztów administracyjnych
B. zwiększenia liczby dostępnych ofert
C. przestrzegania przepisów prawnych i ewentualnej kontroli
D. zwiększenia sprzedaży bezpośredniej
Pomysł, że rejestr umów mógłby zwiększać sprzedaż bezpośrednią, jest błędny. Rejestr jest narzędziem administracyjnym, a nie marketingowym. Jego celem nie jest bezpośrednie wpływanie na sprzedaż, ale raczej zapewnienie zgodności z przepisami. Natomiast zwiększenie sprzedaży bezpośredniej zależy przede wszystkim od strategii marketingowej, promocji oraz jakości oferowanych usług, a nie od samego faktu prowadzenia rejestru. Zmniejszenie kosztów administracyjnych poprzez prowadzenie rejestru umów również jest błędnym założeniem. W rzeczywistości, prowadzenie rejestru może nawet generować dodatkowe koszty, związane z utrzymaniem systemu informatycznego czy zatrudnieniem pracowników odpowiedzialnych za jego prowadzenie. Rejestr służy do przestrzegania przepisów, a nie do optymalizacji kosztów. Ostatnia z odpowiedzi sugeruje, że rejestr umów wpływa na zwiększenie liczby dostępnych ofert. Jest to nieporozumienie, ponieważ liczba dostępnych ofert zależy od strategii rozwoju produktów, współpracy z partnerami, bazy dostawców itp. Rejestr umów jest jedynie narzędziem kontrolnym i dokumentacyjnym, bez bezpośredniego wpływu na ofertę biura podróży. W praktyce, poszerzenie oferty wymaga analizy rynku, negocjacji z dostawcami oraz innowacyjnego podejścia do tworzenia nowych produktów turystycznych. Rejestr służy do innych celów, głównie związanych z zarządzaniem dokumentacją i zgodnością z przepisami.