Wyniki egzaminu

Nowy egzamin
Informacje o egzaminie:
  • Zawód: Technik rachunkowości
  • Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości
  • Data rozpoczęcia: 17 grudnia 2025 00:18
  • Data zakończenia: 17 grudnia 2025 00:22

Egzamin zdany!

Wynik: 38/40 punktów (95,0%)

Wymagane minimum: 20 punktów (50%)

Pochwal się swoim wynikiem!
Facebook
X.com
LinkedIn
Szczegółowe wyniki:
Pytanie 1

Zarejestrowanie i wykorzystanie nabytego środka trwałego potwierdza dokument księgowy

A. LT
B. PK
C. OT
D. PT
Przyjęcie do ewidencji i użytkowania zakupionego środka trwałego potwierdza dowód księgowy w postaci OT, czyli "Order Techniczny". OT jest dokumentem, który służy do formalnego zatwierdzenia przyjęcia środka trwałego do ewidencji oraz do jego użytkowania. Działa w ramach systemu rachunkowości, gdzie dokładne i rzetelne dokumentowanie operacji gospodarczych jest kluczowe. W praktyce, po dokonaniu zakupu środka trwałego, przedsiębiorstwo sporządza OT, który następnie przekazywany jest do działu księgowości w celu wprowadzenia do ewidencji. Takie podejście jest zgodne z obowiązującymi standardami rachunkowości, które wymagają, aby wszystkie operacje były potwierdzane odpowiednimi dokumentami. Dzięki temu możliwe jest zachowanie przejrzystości finansowej oraz łatwość w audycie. Przykładem zastosowania OT może być sytuacja, gdy firma nabywa nowy sprzęt komputerowy. Po jego dostarczeniu i formalnym przyjęciu, sporządzany jest OT, który stanowi dowód na to, że sprzęt jest teraz aktywem firmy, co pozwala na jego amortyzację w przyszłych latach.
Pytanie 2

Koszty obowiązkowych badań lekarskich wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników działu księgowości pokrywa

A. pracownik z wynagrodzenia netto
B. Narodowy Fundusz Zdrowia
C. Zakład Ubezpieczeń Społecznych
D. pracodawca z własnych funduszy
Odpowiedź jest poprawna, ponieważ zgodnie z Kodeksem pracy, to pracodawca ma obowiązek pokrywania kosztów związanych z obowiązkowymi badaniami lekarskimi pracowników. W praktyce oznacza to, że wszelkie wydatki na badania wstępne, okresowe oraz kontrolne powinny być realizowane przez pracodawcę z jego własnych środków finansowych. Taki mechanizm ma na celu zapewnienie, że pracownicy są w odpowiednim stanie zdrowia do wykonywania swoich obowiązków, co jest kluczowe dla bezpieczeństwa i efektywności pracy w firmie. Na przykład, jeśli pracownik działu księgowości wymaga badań wstępnych przed rozpoczęciem pracy, to pracodawca powinien zorganizować te badania i pokryć ich koszty, co jest również zgodne z dobrymi praktykami w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Warto dodać, że odpowiednie regulacje prawne są istotne, aby uniknąć sytuacji, w których pracownicy ponosiliby dodatkowe obciążenia finansowe związane z niezbędnymi badaniami lekarskimi, co mogłoby wpłynąć negatywnie na ich motywację oraz zdrowie. Pracodawca, inwestując w zdrowie pracowników, nie tylko spełnia wymagania prawne, ale także dba o wydajność i morale zespołu.
Pytanie 3

Ile egzemplarzy powinno się sporządzać dla arkuszy spisu z natury?

A. tylko w wersji oryginalnej
B. w co najmniej trzech kopiach
C. w dwóch egzemplarzach
D. w minimum dwóch egzemplarzach
Odpowiedź 'w dwóch egzemplarzach' jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz standardami rachunkowości, arkusze spisu z natury muszą być sporządzane w co najmniej dwóch egzemplarzach. Taki wymóg ma na celu zapewnienie odpowiedniej dokumentacji oraz możliwość weryfikacji danych. Przykładowo, jeden egzemplarz pozostaje w firmie, a drugi może być przekazany do odpowiednich organów kontrolnych lub służyć jako zabezpieczenie w przypadku ewentualnych sporów. Dodatkowo, sporządzenie arkuszy w dwóch egzemplarzach pozwala na minimalizację ryzyka błędów oraz ułatwia przeprowadzenie audytów. W praktyce, każda firma, która przeprowadza spis z natury, powinna mieć jasno określone zasady dotyczące zarządzania dokumentacją spisową, aby dostosować się do najlepszych praktyk, co z kolei wpływa na transparentność i wiarygodność danych finansowych.
Pytanie 4

Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, dokumenty inwentaryzacyjne powinny być przechowywane od początku roku, który następuje po roku obrotowym, do którego dokumenty się odnoszą, przez

A. 5 lat
B. 10 lat
C. 50 lat
D. 1 rok
Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, dokumenty inwentaryzacyjne należy przechowywać przez okres 5 lat od początku roku następnego po roku obrotowym, którego dokumenty te dotyczą. To podejście jest zgodne z zasadami przechowywania dokumentacji księgowej, które mają na celu zapewnienie odpowiedniej archiwizacji informacji oraz ich dostępności w razie kontroli skarbowych lub audytów. Przykładowo, jeżeli przedsiębiorstwo zakończyło rok obrotowy 2022, to dokumenty inwentaryzacyjne z tego okresu powinny być dostępne do końca 2027 roku. Taka praktyka umożliwia przedsiębiorcom nie tylko zachowanie zgodności z regulacjami prawnymi, ale także efektywne zarządzanie informacjami finansowymi, co jest kluczowe w kontekście analizy działalności firmy i podejmowania decyzji strategicznych. Ponadto, zgodność z tymi zasadami jest istotna w kontekście audytów wewnętrznych i zewnętrznych, które mogą wymagać dostępu do tych dokumentów w celu weryfikacji poprawności danych finansowych oraz przestrzegania prawa.
Pytanie 5

Pracodawca ma obowiązek przechowywać dokumentację pracowniczą po zakończeniu stosunku pracy przez czas

A. 40 lat
B. 50 lat
C. 20 lat
D. 30 lat
Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji osobowej pracownika przez 50 lat od ustania stosunku pracy, co wynika z przepisów prawa pracy oraz regulacji dotyczących ochrony danych osobowych. Długoletni okres przechowywania dokumentacji ma na celu zapewnienie możliwości weryfikacji okresów zatrudnienia, uprawnień do emerytur oraz innych świadczeń, które mogą być związane z historią zatrudnienia. Przykładowo, w przypadku wniosków o emeryturę, ZUS może wymagać potwierdzenia długości zatrudnienia, co czyni archiwizację dokumentów kluczowym elementem zarządzania personelem. W praktyce, wiele firm stosuje elektroniczne systemy zarządzania dokumentacją, co pozwala na efektywne przechowywanie i łatwy dostęp do danych w długim okresie. Warto również pamiętać, że właściwe zarządzanie dokumentacją osobową powinno być zgodne z obowiązującymi normami i dobrymi praktykami, aby uniknąć problemów związanych z bezpieczeństwem danych osobowych oraz ich przetwarzaniem.
Pytanie 6

Najlepsza pozycja dla osoby nieprzytomnej podczas oczekiwania na pomoc medyczną to

A. leżąca na plecach
B. w pozycji pionowej
C. boczna ustalona
D. wygodna dla pacjenta
Odpowiedź 'boczna ustalona' jest prawidłowa, ponieważ ta pozycja jest uznawana za najbardziej bezpieczną dla osób nieprzytomnych. Umożliwia ona odpływ wydzielin z jamy ustnej, co zmniejsza ryzyko aspiracji i uduszenia. Leżąc na boku, osoba nieprzytomna ma również zmniejszone ryzyko ucisku na drogi oddechowe, co jest kluczowe w sytuacji zagrożenia życia. W praktyce, jeśli osoba jest nieprzytomna, należy ją delikatnie obrócić na bok, upewniając się, że jej głowa jest lekko odchylona do tyłu, co pozwala na swobodny przepływ powietrza. Standardy pierwszej pomocy, takie jak wytyczne American Heart Association, zalecają tę pozycję w sytuacjach awaryjnych. Dodatkowo, utrzymując tę pozycję, można łatwiej monitorować stan poszkodowanego oraz uniknąć potencjalnych urazów w przypadku wymiotów. Warto zawsze pamiętać o stałym monitorowaniu oddechu i tętna osoby nieprzytomnej, co może pomóc w szybkiej ocenie jej stanu zdrowia.
Pytanie 7

W sytuacji, gdy zauważy się bezpośrednie ryzyko porażenia prądem spowodowane uszkodzeniem izolacji kabla łączącego gniazdko z komputerem, pracownik ma obowiązek

A. przerwać pracę i natychmiast poinformować zakład energetyczny o występującym zagrożeniu
B. zrealizować konieczne działania mające na celu zaizolowanie kabla w celu zlikwidowania zagrożenia
C. przerwać pracę i niezwłocznie powiadomić pracodawcę o zagrożeniu
D. przerwać pracę i natychmiast powiadomić Straż Miejską
Przerwanie pracy i natychmiastowe powiadomienie pracodawcy o zagrożeniu porażeniem prądem jest kluczowym działaniem w sytuacji wystąpienia potencjalnego niebezpieczeństwa. Pracownik ma obowiązek reagować w przypadku zauważenia uszkodzenia izolacji przewodu, gdyż naraża to nie tylko jego bezpieczeństwo, ale również innych pracowników. W takiej sytuacji, zgodnie z przepisami BHP oraz normami dotyczącymi bezpieczeństwa elektrycznego, pracodawca powinien być niezwłocznie informowany, aby mógł podjąć odpowiednie kroki w celu oceny sytuacji i likwidacji zagrożenia. W praktyce oznacza to, że pracodawca powinien zorganizować inspekcję urządzeń elektrycznych oraz, w razie potrzeby, wysłać wykwalifikowanego elektryka do naprawy uszkodzeń. Dobrą praktyką jest również przeprowadzanie regularnych przeglądów instalacji elektrycznych, co jest zgodne z normą PN-EN 50110-1, aby zapobiegać podobnym sytuacjom w przyszłości.
Pytanie 8

Dokument księgowy KP - "Kasa przyjmie" jest dowodem

A. wyłącznie własnym zewnętrznym.
B. własnym zewnętrznym lub wewnętrznym.
C. obcym zewnętrznym.
D. wyłącznie własnym wewnętrznym.
Odpowiedź "własnym zewnętrznym lub własnym wewnętrznym" jest prawidłowa, ponieważ dowód księgowy KP (Kasa przyjmie) jest dokumentem potwierdzającym przyjęcie gotówki, który może być sporządzany zarówno na potrzeby wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Dowody wewnętrzne to dokumenty używane w obrębie organizacji, jak np. notatki służbowe lub zestawienia kasowe, które nie są prezentowane poza firmę. Z kolei dowody zewnętrzne to dokumenty, które są uznawane przez osoby trzecie, takie jak klientów lub dostawców. Przykładem zastosowania dowodu KP może być sytuacja, w której firma otrzymuje zapłatę za sprzedany towar; w takim przypadku dokument ten będzie potwierdzał zarówno przyjęcie gotówki, jak i źródło tej transakcji. Zgodnie z zasadami rachunkowości, każdy wpływ gotówki do kasy musi być odpowiednio udokumentowany, co czyni dowód KP kluczowym elementem w procesie zarządzania finansami przedsiębiorstwa. W praktyce dobrym rozwiązaniem jest archiwizowanie tych dowodów w sposób umożliwiający łatwe ich odnalezienie w przypadku audytu.
Pytanie 9

W dniu 1 lutego 2019 roku przedsiębiorstwo zaciągnęło pożyczkę na okres trzech miesięcy, którą spłaciło w terminie. Do kiedy, zgodnie z ustawą o rachunkowości, przedsiębiorstwo ma obowiązek przechowywać dokumenty księgowe dotyczące zaciągniętej pożyczki?

Wyciąg z Ustawy o rachunkowości
(…)
Art. 74. 2. Pozostałe zbiory przechowuje się co najmniej przez okres:
(…)
4) dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym – przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
(…)
A. Do 30 kwietnia 2023 roku.
B. Do 31 grudnia 2024 roku.
C. Do 31 grudnia 2023 roku.
D. Do 30 kwietnia 2024 roku.
Twoja odpowiedź jest poprawna. Zgodnie z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, przedsiębiorstwa mają obowiązek przechowywać dokumenty księgowe przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym dane operacje zostały ostatecznie zakończone. W przypadku zaciągniętej pożyczki, która została spłacona w 2019 roku, dokumenty należy przechowywać do 31 grudnia 2024 roku. Przykładowo, jeżeli w 2020 roku przedsiębiorstwo przeprowadziłoby audyt, dostępność tych dokumentów byłaby kluczowa dla prawidłowej weryfikacji finansowej. Warto pamiętać, że przestrzeganie terminów przechowywania dokumentów jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale również praktyką, która może chronić przedsiębiorstwo przed potencjalnymi problemami prawno-finansowymi, w tym przedawnieniem roszczeń. Dobrze zorganizowany system archiwizacji dokumentów księgowych może znacząco ułatwić dostęp do informacji i usprawnić procesy audytowe oraz kontrolne.
Pytanie 10

Dokumentem księgowym, na podstawie którego przekazywane są materiały do użytku w produkcji przedsiębiorstwa, jest

A. Rw
B. Mm
C. Zw
D. Wz
Odpowiedź Rw jest poprawna, ponieważ to właśnie ten dowód księgowy służy do ewidencjonowania wydania materiałów trwałych i surowców do produkcji w przedsiębiorstwie. Rw, czyli 'Rozchód wewnętrzny', dokumentuje operacje związane z wydawaniem towarów z magazynu do użycia w procesie produkcyjnym. Jego zastosowanie jest kluczowe w zarządzaniu zapasami oraz kontrolowaniu kosztów produkcji. Dzięki Rw, przedsiębiorstwo może śledzić, jakie materiały zostały wydane, w jakiej ilości oraz na jakie potrzeby produkcyjne, co jest istotne dla analizy efektywności i rentowności. Przykładowo, w fabryce mebli, dokument Rw będzie generowany przy wydaniu drewna do produkcji, co pozwoli na dokładne rozliczenie materiałów i zapewnienie płynności w gospodarowaniu zasobami. W praktyce, stosowanie dowodów Rw przyczynia się do większej transparentności w procesach wewnętrznych oraz ułatwia audyt finansowy, co jest zgodne z ogólnymi zasadami rachunkowości oraz dobrymi praktykami w zarządzaniu przedsiębiorstwem.
Pytanie 11

Dokument księgowy Rw tworzy się w celu potwierdzenia

A. rozchodu sprzedanych wyrobów gotowych
B. przekazania materiałów do produkcji
C. wydania na zewnątrz sprzedanych zapasów
D. wydania sprzedanych odbiorcy towarów
Dowód księgowy Rw, znany jako dokument rozchodu wewnętrznego, służy do udokumentowania wydania materiałów do produkcji. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorstwa muszą szczegółowo rejestrować każdy ruch materiałów, aby zapewnić ciągłość produkcji oraz dokładność w księgowości. Dokument ten jest kluczowy, ponieważ pozwala na ścisłe monitorowanie stanu zapasów oraz ich wykorzystania w procesie produkcyjnym. Przykładowo, jeśli firma wytwarza meble, każdy materiał, jak drewno czy tapicerka, musi być udokumentowany poprzez dowód Rw, co pozwala na bieżąco śledzenie kosztów produkcji oraz zachowanie transparentności w raportowaniu finansowym. W kontekście dobrych praktyk, zgodnych z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości, dokumentacja rozchodów materiałowych jest niezbędna do zminimalizowania ryzyka błędów oraz nadużyć finansowych, co jest kluczowe w długoterminowym zarządzaniu przedsiębiorstwem.
Pytanie 12

Proces archiwizacji dokumentów finansowych polega na

A. przypisaniu im numerów, pod którymi będą przechowywane
B. przechowywaniu ich przez czas określony przepisami prawa
C. ich odpowiednim posegregowaniu
D. ich opracowaniu, w tym weryfikacji pod kątem merytorycznym, formalnym oraz rachunkowym
Archiwizowanie dokumentów księgowych polega na ich przechowywaniu przez czas określony przepisami prawa, co jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z regulacjami prawnymi oraz dobrymi praktykami zarządzania dokumentacją. Prawo polskie w Kodeksie cywilnym oraz w Ustawie o rachunkowości jasno określa, przez jaki czas dokumenty księgowe muszą być przechowywane. Zazwyczaj okres ten wynosi 5 lat od końca roku obrotowego, w którym dokumenty te zostały sporządzone. Przechowywanie dokumentów księgowych w odpowiednich warunkach ochrony zapobiega ich utracie i zniszczeniu, co jest szczególnie istotne w kontekście audytów, kontroli skarbowych oraz obrony przed roszczeniami. Dobre praktyki wskazują na konieczność systematycznego przeglądania i aktualizowania archiwum, aby zminimalizować ryzyko niezgodności. Dodatkowo, wdrożenie elektronicznych systemów archiwizacji może znacząco usprawnić proces przechowywania oraz umożliwić szybką i łatwą dostępność do dokumentacji.
Pytanie 13

Do dokumentów księgowych wlicza się

A. umowę o pracę
B. kartę gwarancyjną
C. umowę kredytową
D. wyciąg bankowy
Wyciąg bankowy jest dokumentem księgowym, który stanowi potwierdzenie wszystkich transakcji dokonanych na rachunku bankowym w określonym czasie. Zawiera szczegółowe informacje dotyczące wpływów i wydatków, co jest niezbędne do prawidłowego prowadzenia księgowości. Jako dowód księgowy, wyciąg bankowy jest nie tylko podstawą do rejestracji operacji finansowych, ale także służy jako materiał dowodowy w przypadku kontroli skarbowej. Zgodnie z zasadami rachunkowości, dokumenty takie jak wyciągi bankowe muszą być przechowywane przez określony czas, zazwyczaj przez pięć lat, co jest zgodne z polskim prawem podatkowym. Przykładem praktycznego zastosowania wyciągu bankowego jest jego użycie do uzgadniania sald pomiędzy stanem na koncie a zapisami w księgach rachunkowych, co jest kluczowe dla zapewnienia dokładności i transparentności finansowej w firmie. Dodatkowo, regularna analiza wyciągów bankowych pozwala na identyfikację błędów, oszustw oraz nieautoryzowanych transakcji, co wpisuje się w dobre praktyki zarządzania ryzykiem finansowym.
Pytanie 14

W firmie handlowej rok obrotowy zbiega się z rokiem kalendarzowym. Jak długo należy przechowywać księgi rachunkowe tej jednostki, według przepisów ustawy o rachunkowości, jeżeli zostały one zamknięte 31 grudnia 2018 roku?

A. Do końca 2022 roku
B. Do końca 2023 roku
C. Do końca 2020 roku
D. Do końca 2021 roku
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, przedsiębiorstwa są zobowiązane do przechowywania ksiąg rachunkowych przez okres co najmniej 5 lat od końca roku obrotowego, w którym zostały zamknięte. W przypadku, gdy rok obrotowy kończy się 31 grudnia 2018 roku, okres przechowywania ksiąg rachunkowych trwa do 31 grudnia 2023 roku. Przykładowo, jeśli przedsiębiorstwo zakończyło działalność w 2019 roku, wciąż ma obowiązek przechowywania dokumentacji finansowej z lat 2018-2023, co jest kluczowe dla celów audytu, kontroli skarbowej oraz ewentualnych postępowań sądowych. Przechowywanie tych dokumentów w odpowiednich warunkach fizycznych i elektronicznych jest niezbędne dla zapewnienia ich integralności oraz dostępności. Zgodność z przepisami dotyczącymi przechowywania ksiąg rachunkowych odzwierciedla profesjonalizm przedsiębiorstwa i odpowiedzialność finansową, co jest istotne dla budowania zaufania w relacjach z klientami oraz instytucjami finansowymi.
Pytanie 15

Czym jest dokument wtórny?

A. dowód Wz - Wydanie zewnętrzne
B. dowód Zw - Zwrot wewnętrzny
C. dowód RK - Raport kasowy
D. dowód KP - Kasa przyjmie
Dokument wtórny, jakim jest raport kasowy (dowód RK), stanowi kluczowy element w obiegu dokumentów finansowych w każdej organizacji. Raport kasowy służy do podsumowania wszystkich operacji finansowych przeprowadzonych w danym okresie, w tym wpływów i wydatków. Dzięki temu dokumentowi możliwe jest monitorowanie stanu gotówki w kasie oraz weryfikacja zgodności z zapisami księgowymi. Z perspektywy praktycznej, raport kasowy pozwala na bieżące śledzenie przepływów pieniężnych, co jest niezbędne do podejmowania decyzji finansowych i zarządzania budżetem. W kontekście standardów rachunkowości, raport kasowy wpisuje się w normy dotyczące dokumentacji finansowej w organizacjach, a jego poprawne sporządzanie i archiwizacja są kluczowe dla zapewnienia transparentności i zgodności z przepisami prawa. Z tego względu, regularna analiza raportów kasowych oraz ich zgodność z innymi dowodami księgowymi jest praktyką rekomendowaną w każdej firmie, co przyczynia się do optymalizacji procesów finansowych oraz minimalizacji ryzyka błędów.
Pytanie 16

Podstawą rejestrowania transakcji gospodarczej w księgach handlowych według ustawy o rachunkowości jest

A. dowód księgowy
B. sprawozdanie finansowe
C. plan kont
D. instrukcja obiegu dokumentów
Choć wskazane opcje mogą być związane z różnymi aspektami księgowości, żadna z nich nie pełni tak fundamentalnej roli jak dowód księgowy w procesie księgowania operacji gospodarczych. Plan kont, na przykład, jest narzędziem służącym do klasyfikacji i grupowania transakcji, jednak sam w sobie nie stanowi podstawy do ich księgowania. Jest to bardziej mapowanie struktury rachunkowości, które ułatwia organizację danych, ale nie zastępuje konieczności posiadania dowodu na przeprowadzoną transakcję. Instrukcja obiegu dokumentów również ma swoje znaczenie, ponieważ zapewnia, jak dokumenty powinny być zarządzane w organizacji, jednak nie jest to dokument, który samodzielnie potwierdza wykonanie transakcji. Jest to narzędzie do efektywnego zarządzania przepływem informacji. Z kolei sprawozdanie finansowe, mimo iż jest ważnym narzędziem w ocenie sytuacji finansowej firmy, jest efektem końcowym procesu księgowania, a nie jego podstawą. Właściwe zrozumienie tych różnic jest kluczowe, aby uniknąć nieporozumień dotyczących podstawowych zasad rachunkowości. Typowe błędy myślowe mogą prowadzić do przekonania, że plan kont czy instrukcja obiegu dokumentów mogą być wystarczające do dokonania zapisów księgowych, co jest niezgodne z obowiązującymi standardami rachunkowości, które jasno wskazują na konieczność posiadania dowodów księgowych dla każdej operacji.
Pytanie 17

Roczne zatwierdzone sprawozdania finansowe powinny być przechowywane w archiwum

A. przez 5 lat
B. na okres 10 lat
C. na zawsze
D. w ramach jednego okresu sprawozdawczego
Sprawozdania finansowe, które są zatwierdzone, muszą być przechowywane na zawsze. To ważne, bo dzięki temu firmy mogą być pewne, że są zgodne z prawem i przygotowane na ewentualne kontrole czy audyty. Warto wiedzieć, że przepisy, takie jak ustawa o rachunkowości, nakazują, aby takie dokumenty były trzymane przez czas nieokreślony. Przykładowo, można je archiwizować w formie elektronicznej, co bardzo ułatwia dostęp do nich w razie potrzeby. Wiadomo, że bezpieczne przechowywanie dokumentów jest kluczowe, żeby uniknąć sytuacji, w której moglibyśmy stracić ważne informacje. Przydaje się też, żeby firmy miały swoje procedury zarządzania dokumentacją, zwłaszcza, że dzisiaj technologia daje nam wiele możliwości. Jak dla mnie, budowanie zaufania w relacjach z klientami i partnerami biznesowymi też jest skutkiem tego, że mamy wszystko dobrze poukładane i przechowywane.
Pytanie 18

Zgodnie z regulacjami ustawy o rachunkowości, poprawkę można wprowadzić poprzez skreślenie błędnej treści lub kwoty, z zachowaniem czytelności przekreślonych wyrazów lub cyfr, oraz wpisanie poprawnej treści, daty poprawki i złożenie podpisu osoby upoważnionej

A. fakturę
B. KP asygnatę kasową
C. wyciąg bankowy
D. RW dokument magazynowy
Odpowiedź dotycząca RW dokumentu magazynowego jest prawidłowa, ponieważ zgodnie z ustawą o rachunkowości, poprawki w dokumentach magazynowych mogą być dokonane poprzez skreślenie błędnych treści oraz wpisanie poprawnych danych z zachowaniem czytelności. Dokument RW (Rozchodu Wewnętrznego) jest kluczowy w procesie ewidencji operacji magazynowych i powinien dokładnie odzwierciedlać rzeczywisty stan towaru. Przykładem zastosowania tej zasady może być sytuacja, w której przy wydaniu towaru do klienta pomyłkowo wpisano niewłaściwą ilość, w wyniku czego konieczne jest dokonanie korekty. Przez skreślenie błędnej ilości, wpisanie poprawnej oraz złożenie stosownego podpisu osoby odpowiedzialnej za dokumentację, zapewnia się, że dokument pozostaje zgodny z przepisami oraz jest czytelny dla wszystkich zainteresowanych stron. Takie praktyki są kluczowe w zarządzaniu zapasami oraz w zapewnieniu zgodności z przepisami prawnymi i standardami rachunkowości. Warto również zaznaczyć, że poprawne dokumentowanie i archiwizowanie dokumentów magazynowych ma znaczenie dla audytów oraz kontroli wewnętrznych.
Pytanie 19

Dokumentem księgowym nie jest

A. faktura VAT
B. umowa o pracę
C. lista wynagrodzeń
D. wyciąg bankowy
Umowa o pracę nie stanowi dowodu księgowego, ponieważ jest dokumentem regulującym stosunek pracy między pracodawcą a pracownikiem, a nie źródłem informacji finansowych dotyczących transakcji gospodarczych. Dowody księgowe powinny potwierdzać konkretne operacje finansowe, takie jak zakupy czy sprzedaż, a umowa o pracę nie wpisuje się w ten zakres. Przykładem prawidłowego dowodu księgowego mogą być faktury VAT, które dokumentują sprzedaż towarów lub usług oraz wyciągi bankowe, które potwierdzają wykonanie płatności. W praktyce, dokumenty takie są niezbędne do sporządzania deklaracji podatkowych oraz prowadzenia rzetelnej księgowości. Warto także dodać, że zgodnie z ustawą o rachunkowości, dowody księgowe muszą być przechowywane przez określony czas, co ma na celu zapewnienie transparentności i zgodności z przepisami prawa.
Pytanie 20

Oświetlenie na różnych stanowiskach powinno być dopasowane do rodzaju realizowanych zadań oraz musi spełniać wymagania ustalone

A. w ogólnych przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy
B. w przepisach Polskich Norm dotyczących oświetlenia
C. w Kodeksie pracy
D. w Regulaminie pracy
Odpowiedź dotycząca przepisów Polskich Norm dotyczących oświetlenia jest poprawna, ponieważ wskazuje na szczegółowe normy, które regulują wymagania dotyczące oświetlenia w miejscach pracy. Polskie Normy, takie jak PN-EN 12464-1, określają minimalne poziomy oświetlenia oraz kryteria jakościowe, które powinny być spełnione w zależności od rodzaju wykonywanych zadań. Na przykład, w biurach zaleca się poziom oświetlenia nie mniejszy niż 300 luksów, natomiast w pomieszczeniach, gdzie wykonuje się precyzyjne prace, poziom ten powinien być znacznie wyższy. Ponadto, odpowiednie oświetlenie zmniejsza ryzyko wystąpienia zmęczenia wzroku oraz poprawia komfort pracy, co przekłada się na efektywność i bezpieczeństwo pracowników. W praktyce, wdrożenie tych norm wiąże się z analizą potrzeb oświetleniowych w danym miejscu pracy oraz regularnym audytem stanu oświetlenia, co pozwala na dostosowanie warunków do dynamicznie zmieniających się wymagań.
Pytanie 21

Kupujący towar zauważył błąd ortograficzny w nazwie swojego przedsiębiorstwa na otrzymanej fakturze. Jakie kroki podejmie w celu dokonania korekty?

A. skreśli błędny zapis na fakturze i obok wpisze poprawny
B. przygotuje fakturę korygującą
C. sporządzi notę do księgowości
D. sporządzi notę korygującą
Skreślenie błędnego zapisu i wpisanie poprawnego obok, choć może wydawać się szybkim rozwiązaniem, jest niewłaściwe z punktu widzenia formalnych standardów księgowych. Taki sposób korekty może prowadzić do poważnych nieporozumień oraz trudności w identyfikacji poprawnych danych w przyszłości. Ponadto, taki sposób poprawy dokumentów może być postrzegany jako nieprofesjonalny i wprowadzać zamieszanie w dokumentacji. Sporządzenie noty księgowej z kolei odnosi się do wewnętrznych zapisów księgowych i nie jest używane do formalnej korekty błędów w fakturze, co oznacza, że nie rozwiązuje problemu błędnych informacji w dokumentach. Natomiast sporządzenie faktury korygującej jest stosowane w przypadku błędów dotyczących wartości towaru, stawki VAT lub ilości, a nie w przypadku błędów ortograficznych. Dlatego należy być świadomym, że odpowiedni dokument do korekty błędów w danych identyfikacyjnych przedsiębiorstwa to właśnie nota korygująca, która dokładnie określa zmiany wprowadzane w dokumentacji i spełnia wymogi prawne.
Pytanie 22

Aby zabezpieczyć bazy danych księgowych przed nieautoryzowanym dostępem, jednostka gospodarcza

A. użytkuje program antywirusowy
B. przygotowuje kopie zapasowe baz danych
C. tworzy archiwum ksiąg rachunkowych
D. ustosunkowuje konta użytkowników programu finansowo-księgowego hasłem
Odpowiedź "chroni konta użytkowników programu finansowo-księgowego hasłem" jest prawidłowa, ponieważ odpowiednie zabezpieczenie dostępu do systemów finansowo-księgowych jest kluczowym elementem ochrony danych. Stosowanie haseł do kont użytkowników jest podstawowym zabezpieczeniem, które powinno być częścią każdej strategii ochrony danych. W praktyce, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa, hasła powinny być skomplikowane, zawierać różne znaki (litery, cyfry, symbole) oraz być regularnie zmieniane. Dobrym rozwiązaniem jest również wprowadzenie polityki wieloetapowej weryfikacji (2FA), która dodaje dodatkową warstwę ochrony, wymagając od użytkowników potwierdzenia tożsamości przy użyciu drugiego urządzenia. Wiele organizacji stosuje również systemy zarządzania tożsamością i dostępem (IAM), co pozwala na lepsze kontrolowanie, kto ma dostęp do danych finansowych i w jaki sposób mogą z nich korzystać. Zgodność z normami takimi jak ISO 27001 oraz wytycznymi RODO wymaga, aby jednostki gospodarcze podejmowały kompleksowe działania w zakresie zabezpieczeń, co obejmuje również ochronę haseł.
Pytanie 23

Który z wymienionych dokumentów finansowych nie stanowi dowodu księgowego?

A. Faktura VAT korygująca
B. Wyciąg bankowy
C. Polecenie księgowania
D. Umowa o pracę
Umowa o pracę to taki dokument, który reguluje relację między pracodawcą a pracownikiem. To w sumie nie jest dowód księgowy, bo ona nie potwierdza żadnej operacji finansowej, którą można by wpisać do ksiąg rachunkowych. Musimy pamiętać, że dowody księgowe, jak faktury czy wyciągi bankowe, są super ważne w udokumentowaniu transakcji oraz prawidłowym prowadzeniu ksiąg. Na przykład, wyciąg bankowy pokazuje nam, jakie były wpływy i wydatki na koncie. A faktura VAT korygująca? To przydatne narzędzie, kiedy trzeba poprawić ewidencję VAT. Zrozumienie różnicy między tymi dokumentami a umowami, takimi jak umowa o pracę, jest naprawdę istotne dla dobrego zarządzania finansami w firmie oraz przestrzegania przepisów.
Pytanie 24

Stan, który może prowadzić do wypadku lub choroby zawodowej, określa się mianem

A. zagrożeniem
B. porażeniem prądem
C. ryzykiem zawodowym
D. urazem mechanicznym
Odpowiedź 'zagrożeniem' jest prawidłowa, ponieważ w kontekście BHP (bezpieczeństwa i higieny pracy) termin ten odnosi się do wszelkich warunków lub sytuacji w środowisku pracy, które mogą prowadzić do wypadków lub chorób zawodowych. Zagrożenia mogą mieć różnorodne źródła, w tym fizyczne, chemiczne, biologiczne czy psychospołeczne. Przykładem może być praca w warunkach o wysokim poziomie hałasu, która może prowadzić do uszkodzenia słuchu. Zgodnie z przepisami prawa pracy, pracodawcy są zobowiązani do identyfikacji i oceny zagrożeń, a także wprowadzenia odpowiednich działań prewencyjnych, takich jak szkolenia pracowników, zapewnienie odpowiednich środków ochrony osobistej oraz dostosowanie stanowisk pracy do norm ergonomicznych. Właściwe zarządzanie zagrożeniami jest kluczowe, aby zapewnić bezpieczne i zdrowe środowisko pracy, co jest zgodne z normami Międzynarodowej Organizacji Pracy oraz krajowymi regulacjami BHP.
Pytanie 25

Jakie dokumenty księgowe, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, powinny być przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku, który następuje po roku obrotowym, którego dotyczą te dokumenty?

A. Zatwierdzone roczne bilansy finansowe
B. Dokumenty księgowe związane z przychodami ze sprzedaży detalicznej
C. Dokumenty odnoszące się do rękojmi i reklamacji
D. Dokumenty dotyczące inwentaryzacji
Dokumenty inwentaryzacyjne są kluczowymi dowodami księgowymi, które zgodnie z ustawą o rachunkowości należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą. Ustawa ta kładzie nacisk na konieczność zachowania pełnej dokumentacji w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu procesów kontrolnych oraz audytowych. Przykładowo, dokumenty inwentaryzacyjne, takie jak protokoły z inwentaryzacji, są istotne dla potwierdzenia stanu aktywów oraz pasywów firmy. W praktyce oznacza to, że każda firma musi przeprowadzać regularne inwentaryzacje, aby móc rzetelnie zarządzać swoim majątkiem. Przechowywanie tych dokumentów przez wymagany okres umożliwia również odpowiednią weryfikację danych finansowych w przypadku kontroli skarbowej czy audytu. Ponadto, dokumenty te mogą być istotne dla analizy trendów w stanach magazynowych oraz w procesach zarządzania zapasami, co kładzie fundamenty pod efektywne podejmowanie decyzji biznesowych.
Pytanie 26

Wskaż dokument księgowy, w którym według przepisów ustawy o rachunkowości można skorygować pomyłkę poprzez przekreślenie błędnych treści lub wartości, z zachowaniem czytelności skreślonych słów lub cyfr, wpisanie poprawnej treści oraz daty korekty i złożenie podpisu osoby uprawnionej do tego.

A. Faktura sprzedaży
B. Faktura zakupu
C. Pw – Przyjęcie wewnętrzne
D. WB – Wyciąg bankowy
Odpowiedź Pw – Przyjęcie wewnętrzne jest poprawna, ponieważ zgodnie z ustawą o rachunkowości, w przypadku błędów w dowodach księgowych, możliwe jest ich poprawienie w sposób, który zachowuje czytelność. Przyjęcie wewnętrzne, jako dowód księgowy używany do ewidencji przyjęcia towarów i materiałów, pozwala na skorygowanie błędów poprzez skreślenie błędnych treści oraz wprowadzenie poprawnych danych. Tego typu procedura jest stosowana w praktyce, aby utrzymać integralność dokumentacji oraz przejrzystość zapisów księgowych. Na przykład, jeśli wprowadzono błędną kwotę związana z przyjęciem towaru, pracownik może skreślić tę kwotę, wpisać poprawną oraz datę tej poprawki, co jest zgodne z zasadami dobrej praktyki rachunkowości. Umożliwia to nie tylko korekcję w księgach, ale również łatwe śledzenie historii zmian w dokumentacji, co jest ważne dla audytów i kontroli wewnętrznych.
Pytanie 27

Zgodnie z Kodeksem pracy, za naruszenie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, nie można nałożyć kary porządkowej w postaci

A. nagany
B. zwolnienia z zatrudnienia
C. upomnienia
D. pieniądzy
Zgodnie z Kodeksem pracy, zwolnienie z pracy nie może być nałożone jako kara porządkowa za nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych. Kodeks pracy przewiduje różne kary porządkowe, takie jak nagana, upomnienie i kara pieniężna, które są mniej drastyczne w porównaniu do zwolnienia. Przykładowo, w sytuacji, gdy pracownik nie przestrzega zasad BHP, może otrzymać upomnienie, co stanowi formę dyscyplinowania bez natychmiastowego pozbawienia go zatrudnienia. Podejście to jest zgodne z zasadą proporcjonalności kar, która jest kluczowa w praktyce zarządzania kadrami oraz w budowaniu zdrowego środowiska pracy. Zwolnienie z pracy, będące najbardziej dotkliwą karą, może być zastosowane tylko w przypadku ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych, np. w przypadku kradzieży lub poważnego naruszenia przepisów. Taka regulacja ma na celu zapewnienie, że kary są adekwatne do przewinienia oraz nie prowadzą do nieuzasadnionych konsekwencji dla pracowników.
Pytanie 28

Użycie wyłącznie sztucznego oświetlenia w miejscu pracy wymaga zgody

A. pracownika oraz Okręgowego Inspektora Pracy
B. pracownika i Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego
C. Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i Okręgowego Inspektora Pracy
D. pracownika po uprzedniej ocenie jego wzroku przez okulistę
Odpowiedź, że wyłącznie sztuczne oświetlenie stanowiska pracy może być stosowane tylko za zgodą Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego i Okręgowego Inspektora Pracy, jest poprawna i opiera się na regulacjach prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, oświetlenie w miejscu pracy powinno spełniać określone normy, aby zapewnić odpowiednie warunki pracy, które nie będą wpływać negatywnie na zdrowie pracowników. Przykładem takich norm są normy PN-EN 12464-1, które precyzują wymagania dotyczące oświetlenia miejsc pracy wewnętrznych. Wprowadzenie sztucznego oświetlenia może być konieczne w sytuacjach, gdy naturalne światło nie jest wystarczające, jednak musi być to zgodne z zaleceniami inspektorów, którzy dokonują oceny stanu oświetlenia w kontekście ergonomii i wpływu na zdrowie. Pozyskanie zgody tych instytucji jest istotne, aby uniknąć problemów zdrowotnych związanych m.in. z nadmiernym zmęczeniem oczu czy innymi dolegliwościami wynikającymi z niewłaściwego oświetlenia.
Pytanie 29

Dokument stanowiący podstawę do dokonania storna to

A. polecenie księgowania
B. faktura korygująca
C. nota księgowa
D. nota korygująca
Polecenie księgowania jest dokumentem, który stanowi podstawę do dokonania zapisów w księgach rachunkowych. Jest to kluczowy element w procesie księgowym, który umożliwia ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych w odpowiednich kontach. W praktyce, polecenie księgowania zawiera szczegółowe informacje na temat transakcji, takie jak daty, kwoty oraz konta, które mają być obciążane lub uznawane. Dzięki temu, polecenie to jest niezbędne do prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, wszystkie operacje gospodarcze powinny być dokładnie udokumentowane, co zapewnia transparentność finansową i umożliwia późniejsze audyty. Na przykład, w przypadku konieczności skorygowania błędnych zapisów, polecenie księgowania będzie podstawą do wystawienia storna, które pozwoli na wyzerowanie pierwotnego wpisu oraz wprowadzenie poprawnych danych. Warto także zaznaczyć, że stosowanie polecenia księgowania jako podstawy do storna jest zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi, które podkreślają znaczenie rzetelnej dokumentacji w procesie księgowym.
Pytanie 30

Dokumenty księgowe dotyczące inwestycji długoterminowych, pożyczek oraz kredytów należy przechowywać przez minimum czas

A. 1 rok po upływie terminu rękojmi lub po zrealizowaniu reklamacji
B. 5 lat od początku roku, który następuje po roku obrotowym, w którym transakcje zostały definitywnie zakończone
C. 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym rozpoczęto inwestycje lub zaciągnięto pożyczki i kredyty
D. 1 rok po dacie zakończenia oraz rozliczenia transakcji
Zgodnie z przepisami prawa podatkowego oraz standardami rachunkowości, dokumenty księgowe związane z wieloletnimi inwestycjami, pożyczkami i kredytami powinny być przechowywane przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje zostały ostatecznie zakończone. Oznacza to, że jeśli inwestycja została zrealizowana w danym roku obrotowym, to wszystkie związane z nią dokumenty muszą być dostępne do końca piątego roku po roku, w którym dokonano ostatnich rozliczeń. Przechowywanie dokumentacji przez tak długi okres jest istotne nie tylko dla celów podatkowych, ale również dla ewentualnych kontroli, które mogą być przeprowadzane przez organy skarbowe. Przykładowo, jeśli firma zainwestowała w maszyny produkcyjne w 2020 roku i zakończyła rozliczenia w 2021 roku, dokumentacja musi być dostępna do końca 2026 roku. Takie praktyki są zgodne z ogólnymi zasadami przechowywania dokumentacji oraz audytu finansowego, które mają na celu zapewnienie transparentności i odpowiedzialności finansowej.
Pytanie 31

Jakie rodzaje dokumentów w przedsiębiorstwie powinny być trwale archiwizowane?

A. Księgi rachunkowe
B. Wykazy wynagrodzeń pracowników
C. Zatwierdzone roczne raporty finansowe
D. Dokumenty związane z rękojmią i reklamacjami
Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe są mega ważne dla każdej firmy. Muszą być przechowywane na stałe, bo to na ich podstawie można analizować finanse, sprawdzać dane i wiadomo, że są potrzebne przy kontrolach skarbowych czy audytach. Prawo mówi, że trzeba je trzymać co najmniej 5 lat, ale w praktyce to wiele firm trzyma je nawet dłużej. To dobry sposób, żeby mieć wszystko pod kontrolą. Na przykład, jak firma chce sprawdzić swoje wyniki finansowe z kilku lat, to stare sprawozdania mogą okazać się niezastąpione. I jeszcze jedno, te dokumenty nie tylko pomagają ocenić, jak firma wygląda finansowo, ale są też ważne dla inwestorów i innych osób, które chcą wiedzieć, co firma zamierza robić w przyszłości.
Pytanie 32

Jak długo przechowuje się faktury w jednostce gospodarczej?

A. 2 lata, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
B. 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
C. 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
D. 15 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, faktury powinny być przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Taki okres przechowywania dokumentacji ma na celu zapewnienie odpowiednich warunków do ewentualnych kontroli skarbowych oraz umożliwienie weryfikacji danych i rozliczeń. Przechowywanie faktur przez 5 lat jest zgodne z ustawą o rachunkowości oraz regulacjami podatkowymi, co stanowi standardową praktykę w większości jednostek gospodarczych. Przykładem zastosowania tej zasady może być przedsiębiorca zajmujący się handlem, który musi przechowywać faktury, aby w razie potrzeby udowodnić swoje przychody i wydatki w trakcie kontroli podatkowej. Dobrą praktyką jest także systematyczne archiwizowanie dokumentów oraz korzystanie z cyfrowych systemów zarządzania dokumentami, co ułatwia ich odnalezienie i zabezpiecza przed utratą. Warto pamiętać, że niewłaściwe przechowywanie lub brak dokumentacji może prowadzić do sankcji ze strony organów skarbowych.
Pytanie 33

Jak długo według przepisów prawnych dokumenty płacowe powinny być przechowywane po zakończeniu stosunku pracy?

A. 10 lat
B. trwale
C. 50 lat
D. 5 lat
Zgodnie z przepisami w Polsce, musimy przechowywać dokumentację płacową przez całe 50 lat od momentu, kiedy pracownik przestał dla nas pracować. Moim zdaniem, to dosyć sporo czasu, ale chodzi o to, żeby pracownicy mieli dostęp do informacji o swojej karierze i mogli złożyć wnioski o emerytury lub inne świadczenia. Na przykład, wyobraź sobie sytuację, gdzie były pracownik chce przejść na emeryturę i potrzebuje potwierdzenia swojego zatrudnienia czy wysokości wypłaty w konkretnym okresie. Dlatego tak ważne jest, żeby trzymać tę dokumentację przez tak długi czas. Pomaga to również w zarządzaniu danymi osobowymi i sprawia, że nasze działania są bardziej przejrzyste. Warto też pamiętać, że nieprzestrzeganie tych zasad może mieć poważne skutki, zwłaszcza podczas kontroli od ZUS-u czy PIP-u.
Pytanie 34

Użytkowanie komputera, którego ekran nie spełnia określonych standardów, na przykład: nieczytelne i rozmyte znaki, niestabilny obraz, może prowadzić do

A. urazy mechaniczne
B. problemy z krążeniem
C. dolegliwości kręgosłupa
D. pogorszenie ostrości widzenia, ból głowy
Poprawna odpowiedź wskazuje na negatywne skutki pracy przy komputerze, gdy monitor nie spełnia odpowiednich norm jakościowych. W przypadku niewyraźnych i nieczytelnych znaków, a także niestabilnego obrazu, użytkownik jest narażony na pogorszenie ostrości widzenia, co prowadzi do zmęczenia oczu oraz bólów głowy. To zjawisko jest często określane jako zespół widzenia komputerowego (CVS), który jest potwierdzony przez badania prowadzone przez organizacje takie jak OSHA. Zgodnie z tymi standardami, ważne jest, aby monitor był odpowiednio ustawiony, aby minimalizować odbicia światła i zapewniać odpowiednią jasność. Użytkownicy powinni również robić regularne przerwy, stosując zasadę 20-20-20, polegającą na tym, aby co 20 minut patrzeć na obiekt oddalony o 20 stóp przez co najmniej 20 sekund. Takie praktyki nie tylko wspierają zdrowie oczu, ale też poprawiają ogólną efektywność pracy.
Pytanie 35

Dokumentem jest raport kasowy

A. magazynowy
B. pierwotny
C. wtórny
D. zewnętrzny
Raport kasowy jest dokumentem wtórnym, co oznacza, że powstaje na podstawie innych, pierwotnych dokumentów, takich jak dowody wpłaty, wydania czy zrealizowane transakcje. Dokumenty pierwotne są podstawą do sporządzania raportów i podsumowań, które z kolei służą do analizy finansowej oraz podejmowania decyzji zarządczych. Przykładem zastosowania raportu kasowego może być codzienne zestawienie wpływów i wydatków w danym okresie, które pozwala menedżerom na monitorowanie płynności finansowej firmy. Raporty kasowe są niezbędnym narzędziem w obiegu dokumentów finansowych, umożliwiają ścisłe kontrolowanie operacji gotówkowych oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Przygotowanie takiego raportu powinno być zgodne z obowiązującymi standardami, takimi jak MSSF, oraz dobrymi praktykami w zakresie księgowości, co przyczynia się do przejrzystości i rzetelności informacji finansowych.
Pytanie 36

Jakie dokumenty klasyfikowane są jako kategoria archiwalna A?

A. dowody księgowe związane z budową środków trwałych
B. dokumenty dotyczące przyjętej metody prowadzenia rachunkowości
C. zatwierdzone roczne raporty finansowe
D. dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej
Odpowiedź 'zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe' jest prawidłowa, ponieważ dokumenty te są kluczowym elementem w kategorii archiwalnej A zgodnie z regulacjami rachunkowości. Zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe pełnią istotną rolę w ocenie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa oraz są niezbędne do przeprowadzania audytów. Z perspektywy praktycznej, te dokumenty stanowią ważne źródło informacji dla analityków finansowych, inwestorów oraz organów podatkowych. Ich archiwizacja jest nie tylko wymagana przez prawo, ale również wpisuje się w dobre praktyki zarządzania dokumentacją finansową. Dodatkowo, zgodnie z przepisami prawa o rachunkowości, sprawozdania te muszą być przechowywane przez określony czas, co podkreśla ich znaczenie w długofalowym planowaniu finansowym. Utrzymywanie porządku w dokumentacji sprawozdawczej ułatwia nie tylko bieżące zarządzanie, ale również przygotowanie do przyszłych audytów oraz analiz, co jest kluczowe dla stabilności finansowej firmy.
Pytanie 37

Gdy u współpracownika zauważone zostaną symptomy zawału serca w czasie oczekiwania na lekarza, w jakiej pozycji należy ułożyć poszkodowanego?

A. na plecach z głową odchyloną do tyłu
B. w bezpiecznej pozycji bocznej
C. na plecach z uniesionymi nogami
D. w bezpiecznej z lekko uniesionym tułowiem
W przypadku stwierdzenia objawów zawału serca, kluczowe jest zapewnienie pacjentowi odpowiedniej pozycji, która wspiera funkcje układu sercowo-naczyniowego. Ułożenie w pozycji bezpiecznej z lekko podwyższonym tułowiem umożliwia swobodniejszy przepływ krwi do serca oraz poprawia wentylację płuc. Taka pozycja zmniejsza obciążenie serca, co jest szczególnie ważne w sytuacji kryzysowej. Lekko uniesiony tułów pomaga w łagodzeniu duszności, co jest częstym objawem zawału. Przykładowo, podczas udzielania pierwszej pomocy w takich przypadkach, zaleca się umieszczenie pacjenta na płaskiej powierzchni z poduszki lub innym wsparciem pod plecami. Ważne jest również, aby kontrolować stan pacjenta, spytać o jego samopoczucie i pozostać z nim do momentu przybycia służb medycznych. Zgodnie z wytycznymi Europejskiej Rady Resuscytacji, zapewnienie komfortu pacjenta i minimalizacja stresu to kluczowe elementy podczas oczekiwania na pomoc.
Pytanie 38

Brak danych dotyczących adresu nabywcy na wystawionej fakturze sprzedaży zostanie wykryty podczas kontroli

A. merytorycznej
B. rachunkowej
C. formalnej
D. wstępnej
Brak danych adresowych nabywcy w wystawionej fakturze sprzedaży rzeczywiście zostanie stwierdzony w wyniku kontroli formalnej. Kontrola formalna dotyczy zgodności dokumentów z wymogami prawnymi i formalnymi, które są określone w przepisach dotyczących fakturowania. Zgodnie z ustawą o VAT oraz aktami wykonawczymi, każda faktura musi zawierać określone elementy, w tym dane nabywcy, takie jak nazwa firmy, adres oraz NIP. Nieprzestrzeganie tych wymogów może prowadzić do problemów z uznaniem dokumentu za prawidłowy oraz do konsekwencji podatkowych. Na przykład, brak adresu nabywcy może skutkować tym, że faktura nie będzie mogła być uwzględniona w rozliczeniach VAT, co wpływa na prawidłowość obliczeń podatkowych i może prowadzić do kar finansowych. Dlatego ważne jest, aby przedsiębiorcy regularnie weryfikowali, czy wszystkie wystawiane faktury zawierają wymagane informacje, przestrzegając tym samym dobrych praktyk w zakresie dokumentacji finansowej.
Pytanie 39

Pracownik wykonując prace biurowe może zostać porażony prądem w sytuacji

A. korzystania z uszkodzonych dyskietek
B. czyszczenia na mokro sprzętu biurowego, który jest pod napięciem
C. zamknięcia otworów wentylacyjnych laminatora
D. dokładania papieru do drukarki, która jest pod napięciem
Czyszczenie na mokro urządzeń biurowych, będących pod napięciem, jest niezwykle niebezpieczne, ponieważ woda jest doskonałym przewodnikiem prądu elektrycznego. W sytuacji, gdy urządzenie biurowe, takie jak komputer, fax czy drukarka, jest podłączone do zasilania, a jednocześnie narażone na kontakt z cieczą, istnieje wysoka możliwość porażenia prądem zarówno dla osoby czyszczącej, jak i dla innych osób w otoczeniu. Standardy BHP oraz normy dotyczące bezpieczeństwa elektrycznego jasno wskazują, że przed jakimikolwiek pracami konserwacyjnymi czy czyszczeniem urządzeń elektrycznych, należy je zawsze odłączyć od zasilania. Działania takie mają na celu minimalizowanie ryzyka związanego z przypadkowym porażeniem prądem, co może prowadzić do poważnych obrażeń lub nawet śmierci. W praktyce, zaleca się stosowanie suchych metod czyszczenia, a także użycie specjalistycznych środków czyszczących przystosowanych do pracy z urządzeniami elektrycznymi. Zrozumienie i przestrzeganie tych zasad jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Pytanie 40

Jakie informacje powinien zawierać dokument księgowy?

A. Numer dziennika wysyłki
B. Wskazanie rodzaju dokumentu
C. Lokalizacja wysłania dokumentu
D. Nazwisko i imię właściciela jednostki wystawiającej
Określenie rodzaju dowodu jest kluczowym elementem dowodu księgowego, ponieważ pozwala na jednoznaczne zidentyfikowanie charakterystyki dokumentu, co jest niezbędne dla prawidłowego prowadzenia księgowości. W praktyce, rodzaje dowodów księgowych dzielą się na różne kategorie, takie jak faktury sprzedaży, paragony, nota księgowa czy rachunki. Każdy z tych dokumentów ma swoje specyficzne wymagania i przeznaczenie, które muszą być dokładnie określone. Dobre praktyki w obszarze księgowości wymagają, aby każdy dowód był odpowiednio zaklasyfikowany w systemie, co ułatwia późniejsze odnalezienie informacji oraz zapewnia zgodność z przepisami prawa. Na przykład, w przypadku kontroli skarbowej, jasne określenie rodzaju dowodu pomoże w szybszym weryfikowaniu transakcji, co jest niezbędne do zachowania przejrzystości finansowej. Dodatkowo, należy pamiętać, że zgodność z przepisami księgowymi i podatkowymi wymaga, aby wszystkie dowody były kompletną dokumentacją transakcji, a ich klasyfikacja przyczynia się do polepszenia organizacji pracy w biurze rachunkowym.
Rozpocznij nowy egzamin
Powrót do strony głównej