ARKUSZ EGZAMINACYJNY
EKA.01
Obsługa klienta w jednostkach administracji
Zawód: Technik administracji
Liczba pytań: 100
Czas trwania: 60 minut (standardowo)
Próg zdawalności: 50% (50 pytań)
Co oznacza dyspozycja "p.m." na oficjalnym dokumencie?
A. wymóg złożenia pisma ad acta
B. wymóg, aby pismo było podpisane przez dyrektora firmy
C. brak konieczności podpisywania pisma przez dyrektora firmy
D. wymóg odbycia rozmowy z przełożonym
W przypadku zakończenia lub rozwiązania umowy o pracę, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie dostarczyć pracownikowi
A. wyniki badań lekarskich pracownika
B. opinie o pracowniku
C. wypowiedzenie warunków pracy
D. świadectwo pracy
Umowa dotycząca przeniesienia własności nieruchomości, sporządzona w zwykłej formie pisemnej
A. staje się bezskuteczna jedynie w przypadku zakwestionowania jej ważności przez podmiot wskazany w przepisach.
B. jest ważna, ponieważ taka forma jest określona w przepisach dla tej umowy.
C. staje się nieważna tylko w razie odpowiedniego wyroku sądu.
D. jest bezwzględnie nieważna
Dokument prawny wydany przez ministra na podstawie ustawy, który nie stanowi ogólnie obowiązującego źródła prawa, to
A. zarządzenie
B. uchwała
C. rozporządzenie
D. okólnik
Jakie dokumenty mają charakter dyspozycji?
A. polecenie kasowe
B. sprawozdanie kasowe
C. protokół z kontroli kasy
D. wniosek o wypłatę gotówki
Normatywny akt prawny, przyjęty na podstawie szczegółowego upoważnienia zawartego w ustawie i w celu jej zrealizowania, który stanowi źródło prawa powszechnie obowiązującego, to
A. pismo okólne
B. zarządzenie
C. rozporządzenie
D. instrukcja
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ prawidłowe oznakowanie dokumentacji dotyczącej chorób zawodowych pracowników w 2006 roku?
| Fragment Rzeczowego Wykazu Akt |
|---|
Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | kategoria archiwalna |
|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|---|
| 1 | | | | KADRY | |
| 13 | | | Bezpieczeństwo i higiena pracy | |
| | 132 | | Wypadki przy pracy. Choroby zawodowe | |
| | | 1322 | Choroby zawodowe | B 10 |
A. 1/B 10/2006
B. 13/B 10/2006
C. 132/B 10/2006
D. 1322/B 10/2006
Część A akt osobowych pracownika, które są prowadzone przez pracodawcę, zawiera dokumenty
A. dotyczące chorób zawodowych oraz wypadków przy pracy
B. zgromadzone w związku z procesem ubiegania się o zatrudnienie
C. związane z nawiązaniem stosunku pracy i przebiegiem zatrudnienia pracownika
D. powiązane z zakończeniem zatrudnienia
Oznaczenie dokumentów symbolem BE5 wiąże się z obowiązkiem
A. zniszczenia w ciągu 5 lat od daty ich sporządzenia
B. poddania ekspertyzie po upływie 5 lat, w celu ustalenia dalszej przydatności
C. przekazania w ciągu 5 lat do archiwum państwowego
D. przechowywania przez 5 lat
Rodzice Julki, która 1 maja 2016 roku ukończyła cztery lata, złożyli w dniu 24 lipca 2016 r. wniosek o dowód osobisty dla córki. Dowód został wydany w dniu 22 sierpnia 2016 r. Zgodnie z przepisami Ustawy o dowodach osobistych dowód ten będzie ważny do
| Wyciąg z instrukcji kancelaryjnej będącej załącznikiem do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
| (…) |
| § 5.1. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. |
| (…) |
| § 6.1. Dokumentacja nietworząca akt sprawy, to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt. |
| 2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1, mogą stanowić w szczególności: |
| 1) | zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencje, jeżeli nie stanowią części akt sprawy; |
| 2) | niezamawiane przez podmiot oferty, które nie zostały wykorzystane; |
| 3) | publikacje (dzienniki urzędowe, czasopisma, katalogi, książki, gazety, afisze, ogłoszenia) oraz inne druki, chyba że stanowią załącznik do pisma; |
| 4) | dokumentacja finansowo-księgowa, w szczególności rachunki, faktury, inne dokumenty księgowe; |
| 5) | listy obecności; |
| 6) | karty urlopowe; |
| 7) | dokumentacja magazynowa; |
| 8) | środki ewidencyjne archiwum zakładowego; |
| 9) | dane w systemach teleinformatycznych dedykowanych do realizowania określonych, wyspecjalizowanych zadań, w szczególności dane z określonego rejestru, dane przesyłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej automatycznie tworzące rejestr; |
| 10) | rejestry i ewidencje, w szczególności środków trwałych, wypożyczeń sprzętu, materiałów budowlanych, zbiorów bibliotecznych. |
| (…) |
A. 22 sierpnia 2021 r.
B. 24 lipca 2021 r.
C. 22 sierpnia 2026 r.
D. 24 lipca 2026 r.
Jakie są metody zabezpieczania danych przechowywanych w pamięci komputerów?
A. należycie zorganizowany obieg dokumentów, zgodny z procedurą kancelaryjną
B. sprawne przekazywanie dokumentów do archiwum firmowego
C. umożliwienie dostępu wyłącznie osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia
D. poprawne prowadzenie rejestrów spraw, spisów oraz teczek
Dokument przelewu, sporządzony przez pracownika działu księgowości, jest zatwierdzany przez dyrektora oraz głównego księgowego. Jaki typ obiegu dokumentów został zastosowany w tej firmie?
A. Pionowy w górę
B. Pionowy w dół
C. Poziomy
D. Równoległy
Aby zabezpieczyć dokumenty, wykorzystuje się klasyfikację kategorii akt. Kategoria akt B5 wskazuje na dokumenty, które mają wartość użytkową dla danej jednostki organizacyjnej i są przechowywane przez okres
A. 12 lat
B. 8 lat
C. 10 lat
D. 5 lat
Przedmiot, na którym zapisane są treści informacji, to
A. źródło informacji
B. nośnik informacji
C. kod informacji
D. archiwum informacji
Weryfikacja, czy dokument księgowy zawiera wszystkie niezbędne elementy, czy został sporządzony na odpowiednim formularzu oraz czy został podpisany przez upoważnione osoby, stanowi kontrolę
A. formalną
B. rachunkową
C. kompleksową
D. merytoryczną
Zapis powtarzalny (pojedynczy) stosuje się na kontach
A. niebilansowych
B. analitycznych
C. syntetycznych
D. pozabilansowych
Na podstawie przytoczonego przepisu wskaż, która z wymienionych informacji powinna być wpisywana do spisu spraw prowadzonego w urzędzie dla każdej sprawy rejestrowanej.
Wyciąg z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
| (…) |
§ 53. 1. Spis spraw prowadzony w systemie tradycyjnym zawiera następujące dane: 1) odnoszące się do całego spisu: a) oznaczenie roku, w którym zostały założone sprawy znajdujące się w spisie, b) oznaczenie komórki organizacyjnej, c) symbol klasyfikacyjny z wykazu akt, d) hasło klasyfikacyjne z wykazu akt; 2) odnoszące się do każdej sprawy w spisie: a) liczbę porządkową, b) tytuł stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy, c) nazwę podmiotu, od którego sprawa wpłynęła, jeżeli nie jest to sprawa własna, d) znak pisma wszczynającego sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna, e) datę pisma wszczynającego sprawę, jeżeli nie jest to sprawa własna, f) datę wszczęcia sprawy, g) datę ostatecznego załatwienia sprawy, h) uwagi zawierające oznaczenie prowadzącego sprawę oraz ewentualnie informacje dotyczące sposobu załatwienia sprawy. |
| (…) |
A. Symbol klasyfikacyjny z wykazu akt.
B. Tytuł stanowiący zwięzłe odniesienie się do treści sprawy.
C. Oznaczenie komórki organizacyjnej.
D. Oznaczenie roku, w którym zostały złożone sprawy znajdujące się w spisie.
Czy w aktach osobowych powinien znajdować się kwestionariusz osobowy?
A. w sekcji D
B. w sekcji B
C. w sekcji C
D. w sekcji A
Dokumentację, którą trzeba przekazać do archiwum państwowego z uwagi na jej trwałą wartość historyczną, oznacza się symbolem
Kiedy pracodawca przygotowuje świadectwo pracy, zobowiązany jest, na prośbę pracownika, umieścić w nim informację o
A. sposobie zakończenia stosunku pracy
B. stanowisku zajmowanym przez pracownika
C. typie wykonywanej pracy
D. uzyskanych kwalifikacjach
Dokument zawierający informacje, którym przypisano klauzulę ściśle tajne, powinien być oznaczony
Informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową są chronione od momentu ich wytworzenia przez czas
A. 100 lat
B. 20 lat
C. 10 lat
D. 50 lat
Dokument administracyjny, który odnosi się do zagadnień pojawiających się w trakcie postępowania administracyjnego i zasadniczo nie rozwiązuje sprawy w meritum, to
A. postanowienie
B. zarządzenie
C. rozporządzenie
D. decyzja
Uchwały Rady Ministrów, które są wydawane na podstawie ustawy, ogłasza się
A. w Dzienniku Urzędowym Ministra Spraw Wewnętrznych
B. w Dzienniku Urzędowym Ministra Sprawiedliwości
C. w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski"
D. w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
Dokumenty posiadające trwałą wartość historyczną klasyfikuje się w kategorii
Dokumenty oznaczone klauzulą "ściśle tajne" powinny być przechowywane w sejfach stalowych klasy
Jeśli fundacja nie jest ustanawiana w testamencie, oświadczenie woli o jej powołaniu powinno być złożone w formie
A. ustnej
B. pisemnej z urzędowo poświadczonymi podpisami
C. aktu notarialnego
D. pisemnej, pod rygorem nieważności
Po otrzymaniu dokumentu, dyrektor Jan Nowak wprowadził w nim następujące szczegóły: - imię i nazwisko osoby odpowiadającej za jego załatwienie; - datę oraz metodę załatwienia sprawy. Jak nazywa się czynność, którą wykonał dyrektor?
A. Przetwarzaniem
B. Aprobatą
C. Segregowaniem
D. Dekretowaniem
Faktura VAT z transakcji zakupu stanowi dokument księgowy
A. obcym
B. własnym
C. bankowym
D. korygującym
Gmina otrzymała fakturę za korzystanie z usług telekomunikacyjnych. Otrzymana faktura stanowi dokument księgowy
A. wewnętrzny
B. własny
C. obcy
D. korygujący
Jak długo należy przechowywać dokumenty osobowe pracowników?
A. 50 lat
B. 25 lat
C. 100 lat
D. 75 lat
Jakim symbolem oznaczana jest dokumentacja, która ma być przekazana do archiwum państwowego i posiada trwałą wartość historyczną?
Jednostka budżetowa tylko cztery razy w roku sporządza sprawozdania
| Rb-27S | Miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych |
| Rb-28S | Miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania wydatków budżetowych |
| Rb-N | Kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych |
| Rb-Z | Kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji |
A. Rb-N i Rb-Z
B. RB-Z i Rb-27S
C. Rb-27S i Rb-28S
D. RB-N i Rb-28S
Dokumenty z klauzulą "tajne" lub "poufne" są przechowywane
A. w specjalistycznej agencji
B. w kancelarii tajnej
C. w biurze
D. w archiwum
Który dokument, zgodnie z przytoczonymi przepisami Instrukcji kcncelaryjnej powinien zostać przyporządkowany do sprawy i otrzymać znak sprawy?
| Wyciąg z instrukcji kancelaryjnej będącej załącznikiem do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
| (…) |
| § 5.1. Dokumentacja tworząca akta sprawy to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. |
| (…) |
| § 6.1. Dokumentacja nietworząca akt sprawy, to dokumentacja, która nie została przyporządkowana do sprawy, a jedynie do klasy z wykazu akt. |
| 2. Dokumentację, o której mowa w ust. 1. mogą stanowić w szczególności: |
| 1) | zaproszenia, życzenia, podziękowania, kondolencje, jeżeli nie stanowią części akt sprawy; |
| 2) | niezamawiane przez podmiot oferty, które nie zostały wykorzystane; |
| 3) | publikacje (dzienniki urzędowe, czasopisma, katalogi, książki, gazety, afisze, ogłoszenia) oraz inne druki, chyba że stanowią załącznik do pisma; |
| 4) | dokumentacja finansowo-księgowa, w szczególności rachunki, faktury, inne dokumenty księgowe; |
| 5) | listy obecności; |
| 6) | karty urlopowe; |
| 7) | dokumentacja magazynowa; |
| 8) | środki ewidencyjne archiwum zakładowego; |
| 9) | dane w systemach teleinformatycznych dedykowanych do realizowania określonych, wyspecjalizowanych zadań, w szczególności dane z określonego rejestru, dane przesyłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej automatycznie tworzące rejestr; |
| 10) | rejestry i ewidencje, w szczególności środków trwałych, wypożyczeń sprzętu, materiałów budowlanych, zbiorów bibliotecznych. |
| (…) |
A. Zaproszenie na sesję rac; :
B. Lista obecności na szkoleniu bhp.
C. Skarga na przewlekłe załatwianie sprawy.
D. Karta urlopowa pracownika.
Uchwały podejmowane przez sejmik województwa są publikowane
A. w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski"
B. w Dzienniku Ustaw RP
C. w dzienniku urzędowym odpowiedniego ministra
D. w wojewódzkim dzienniku urzędowym
Informacją niejawną, która nie jest tajemnicą państwową, uzyskaną w związku z działaniami służbowymi, której nieuprawnione ujawnienie mogłoby wyrządzić szkodę dla interesów państwowych, interesu publicznego lub prawnie chronionego interesu obywateli, jest informacja oznaczana klauzulą
A. ściśle tajne
B. tajne
C. poufne
D. zastrzeżone
W tytule aktu prawnego nie umieszcza się
A. ogólnego wskazania przedmiotu aktu.
B. oznaczenia typu aktu.
C. daty aktu prawnego.
D. nazwa organu, który wydaje akt.
Transfer własności nieruchomości musi zostać odnotowany w
A. księdze akcyjnej
B. księdze wieczystej
C. ewidencji środków trwałych
D. krajowym rejestrze sądowym
Skrót "m.p." występujący w dokumentach oznacza
A. niezgodę kierownika
B. konieczność podpisania dokumentu przez dyrektora
C. obowiązek złożenia ad acta
D. zgodę kierownika
Kierownik jednostki określa wszystkie kwestie związane z obiegiem dokumentów?
A. w instrukcji kancelaryjnej
B. w jednolitym wykazie akt
C. w systemie kancelaryjnym
D. w rzeczowym wykazie akt
Dokument, który służy jako podstawa do rejestrowania wydania sprzedanych materiałów, oznaczony jest symbolem
Z przytoczonych przepisów rozporządzenia wynika, że w razie stwierdzenia uszkodzenia lub naruszenia przesyłki w stopniu, który umożliwił osobom trzecim ingerencję w zawartość przesyłki, należy sporządzić
Fragment rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011, nr 14, poz. 67) (…) § 41. 1. W trakcie odbioru przesyłek dostarczonych w kopertach lub paczkach punkt kancelaryjny sprawdza prawidłowość wskazanego adresu na przesyłce oraz stan jej opakowania. 2. W razie stwierdzenia uszkodzenia lub naruszenia przesyłki w stopniu, który umożliwił osobom trzecim ingerencję w zawartość przesyłki, sporządza się w obecności doręczającego adnotację na kopercie lub opakowaniu oraz na potwierdzeniu odbioru. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, sporządza się protokół o doręczeniu przesyłki uszkodzonej. (…) |
A. adnotację na opakowaniu i potwierdzeniu odbioru oraz protokół o doręczeniu przesyłki uszkodzonej.
B. wyłącznie adnotację na opakowaniu i potwierdzeniu odbioru przesyłki.
C. wyłącznie protokół o doręczeniu przesyłki uszkodzonej.
D. adnotację utrwaloną w aktach oraz protokół o doręczeniu przesyłki uszkodzonej.
Jaki znak sprawy winno otrzymać pismo zredagowane w 2024 roku przez Jana Nowaka, referenta Wydziału Organizacyjnego (symbol komórki organizacyjnej: WO), w sprawie oznaczonej symbolem klasyfikacyjnym z wykazu akt – 220, zarejestrowane w spisie spraw pod pozycją 10?
Wyciąg z Instrukcji kancelaryjnej (…) § 5. 1. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. 2. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy. 3. Znak sprawy zawiera następujące elementy: - oznaczenie komórki organizacyjnej;
- symbol klasyfikacyjny z wykazu akt;
- kolejny numer sprawy, wynikający ze spisu spraw;
- cztery cyfry roku kalendarzowego, w którym sprawa się rozpoczęła.
4. Poszczególne elementy znaku sprawy umieszcza się w kolejności, o której mowa w ust. 3, i oddziela kropką w następujący sposób: ABC.123.77.2011, (…) 8. Oznaczając pismo znakiem sprawy, można po znaku sprawy umieścić symbol prowadzącego sprawę, oddzielając go od znaku sprawy kropką w następujący sposób: ABC.123.78.2011.JK2, gdzie „JK2” jest symbolem prowadzącego sprawę, dodanym do znaku sprawy (…) |
A. WO-JN-220-10/2024
B. WO/JN/220/10/2024
C. WO-JN.10.220.2024
D. WO.220.10.2024.JN
Zgromadzenie dokumentacji firmy z danego roku kalendarzowego przez archiwum zakładowe powinno być zrealizowane najpóźniej do końca następnego roku
A. lutego
B. kwietnia
C. stycznia
D. marca
Dokumentacja dotycząca zakupu środka transportu stanowi dowód księgowy
A. obcym
B. własnym
C. zastępczym
D. wewnętrznym
W przypadku zabezpieczenia materiałów niejawnych w jednostce organizacyjnej, kluczowe znaczenie ma
A. odbiorca wiadomości zawartych w tych materiałach
B. zewnętrzna ochrona siedziby tej organizacji
C. klauzula tajności przypisana tym materiałom
D. obowiązująca w tej jednostce instrukcja kancelaryjna
Dyrektor firmy przekazał swoim pracownikom w formie pisemnej datę zebrania. Uzyskana informacja to informacja
A. półformalna
B. formalna
C. nieoficjalna
D. nieformalna
Dokument księgowy RW - wewnętrzny rozchód potwierdza
A. wydanie z magazynu towarów sprzedanych
B. wydanie z magazynu materiałów do użytku
C. likwidację środka trwałego po użyciu
D. przyjęcie do magazynu materiałów przeniesionych z innego magazynu
Dokumenty sprawy o krótkoterminowym znaczeniu praktycznym, które po ich pełnym użyciu można przekazać do zniszczenia, klasyfikuje się jako kategoria archiwalna
Dokument, który zawiera wykaz wszystkich osób uczestniczących w działaniach w procedurze administracyjnej oraz opisuje wszystkie czynności podejmowane przez te osoby wraz z odpowiednim odnośnikiem do dokumentacji, to
A. protokół
B. spis spraw
C. metryka sprawy
D. notatka służbowa
Według Kodeksu cywilnego, umowa dotycząca zbycia przedsiębiorstwa musi być sporządzona w formie
A. pisemnej pod rygorem nieważności
B. aktu notarialnego
C. pisemnej z notarialnie poświadczonymi podpisami
D. ustnej
W jakiej sekcji akt osobowych pracownika powinno się umieścić dokument dotyczący nałożenia na pracownika kary finansowej?
A. W części D
B. W części B
C. W części A
D. W części C
Wniosek o zaliczkę, złożony przez pracownika w celu zakupu materiałów biurowych za gotówkę, stanowi dowód
A. służący do ewidencji środków trwałych
B. materiałowy
C. kasowy
D. dowodem służącym do ewidencji wynagrodzeń
Dokumenty zawierające informacje niejawne, których nieuprawnione ujawnienie może wyrządzić szkodę Rzeczypospolitej Polskiej, z uwagi na potencjalne zagrożenie dla stabilności jej systemu finansowego oraz negatywny wpływ na funkcjonowanie gospodarki narodowej, powinny być oznaczone klauzulą
A. ściśle tajne
B. tajne
C. chronione
D. poufne
Dokument prawny wydany przez ministra na mocy ustawy, który nie stanowi źródła prawa ogólnie obowiązującego i zazwyczaj ma charakter wewnętrzny, to
A. okólnik
B. uchwała
C. zarządzenie
D. rozporządzenie
Z przepisu Art.71 Kodeksu postępowania administracyjnego wynika, że dokonując skreśleń i poprawek w protokole, należy to realizować w taki sposób, aby był czytelny
A. wyraz skreślony i poprawiony
B. tylko skreślony wyraz
C. podpis na protokole
D. tylko poprawiony wyraz
W jakiej sekcji akt osobowych pracownika powinno się archiwizować orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami kontrolnymi pracownika?
A. W sekcji D
B. W sekcji A
C. W sekcji C
D. W sekcji B
Na podstawie przytoczonego przepisu wskaż, które spośród wymienionych danych powinny być zawarte w dokumencie paszportowym jedenastoletniej Ani.
| Wyciąg z Ustawy o dokumentach paszportowych |
|---|
(...) Art. 18. 1. W dokumencie paszportowym zamieszcza się następujące dane: 1) nazwisko; 2) imię (imiona); 3) datę i miejsce urodzenia; 4) obywatelstwo; 5) płeć; 6) wizerunek twarzy i podpis posiadacza; 7) datę wydania i datę upływu ważności dokumentu paszportowego; 8) serię i numer dokumentu paszportowego; 9) numer PESEL; 10) nazwę organu wydającego; 11) dane biometryczne. 2. W dokumentach paszportowych wydawanych osobom małoletnim, które nie ukończyły 13 lat, nie zamieszcza się podpisu posiadacza. 3. W dokumentach paszportowych wydawanych osobom, które ukończyły 13 lat, nie zamieszcza się podpisu posiadacza, jeżeli osoby te z powodu niepełnosprawności nie mogą złożyć podpisu samodzielnie. 3a. W dokumentach paszportowych wydawanych osobom, które nie ukończyły 12 lat, nie zamieszcza się obrazu linii papilarnych. (...) |
A. Wizerunek twarzy.
B. Podpis posiadacza.
C. Nazwiska i imiona rodziców.
D. Obraz linii papilarnych.
Jaką czynnością w obszarze materiałowo-technicznym jest?
A. przyjęcie oraz zatwierdzenie dokumentu z przyjęcia złożonego ustnie wniosku
B. wydanie postanowienia dotyczącego ustalenia wysokości podatku od nieruchomości
C. zawarcie umowy administracyjnej
D. zawarcie kontraktu między gminą a operatorem telefonii komórkowej
Akt administracyjny, który nie kreuje, nie modyfikuje ani nie unieważnia stosunku administracyjnoprawnego, lecz potwierdza wcześniej istniejący stan prawny, jednak dopiero w momencie jego wydania można wdrażać wynikające z niego prawa i zobowiązania, to akt
A. zewnętrzny
B. wewnętrzny
C. deklaratoryjny
D. konstytutywny
Dokument administracyjny, który zawiera rozstrzygnięcie w konkretnej kwestii to
A. zaświadczenie
B. decyzja administracyjna
C. umowa publiczno prawna
D. porozumienie administracyjne
Elemnty klasyfikacji budżetowej, które definiują typ dochodu, przychodu lub wydatku, funduszy z budżetu Unii Europejskiej, niepodlegających zwrotowi z pomocy oferowanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), a także innych funduszy z zagranicy, które nie muszą być zwracane, to
A. paragrafy
B. części
C. działy
D. rozdziały
Element redakcyjny aktu prawnego, wyodrębniony jako artykuł, punkt, paragraf lub litera, to
A. akt normatywny
B. przepis prawny
C. norma prawna
D. preambuła
Kartki dokumentu nieelektronicznego, który został sporządzony w formie pisma i otrzymał klauzulę ściśle tajne, powinny być oznaczone symbolem
W jaki sposób według Kodeksu postępowania administracyjnego należy wprowadzać skreślenia i poprawki w protokole?
A. Czarnym długopisem z parafką
B. Czerwonym długopisem z parafką
C. Tak, aby skreślone i poprawione słowa były czytelne
D. Tak, aby skreślone słowa były nieczytelne, a poprawione czytelne
Umowa, która zobowiązuje do przetransferowania własności nieruchomości, powinna być sporządzona w formie
A. aktu notarialnego
B. pisemnej pod rygorem nieważności
C. pisemnej z urzędowo poświadczonym podpisem
D. zwykłej pisemnej
Po zebraniu i wyselekcjonowaniu informacji, jakie dane użyteczne powinny być skierowane do
A. odpowiedniego działu przedsiębiorstwa
B. archiwum w celu usunięcia
C. wszystkich pracowników
D. działu technicznego
Który z poniższych dokumentów stanowi akt normatywny?
A. Orzeczenie
B. Postanowienie
C. Rozporządzenie
D. Umowa
Dokument, który odzwierciedla określony stan rzeczy, sporządzony w formie aktu, w którym ustala się przebieg zdarzeń, przeprowadzone działania lub stwierdzone okoliczności, to
A. protokół
B. notatka
C. zaświadczenie
D. raport
Dokumenty dotyczące rejestru podmiotów gospodarczych uzyskują status archiwalny
W procesie organizowania dokumentów możliwe jest ich uporządkowanie za pomocą metody, która polega na wykorzystaniu kombinacji literowo-cyfrowej kodowania informacji, określanej jako
A. alfabetyczną
B. alfanumeryczną
C. numeryczną
D. literową
Dokument inicjujący postępowanie cywilne o charakterze procesowym, nazywany jest
A. skargami
B. apelacjami
C. pozwem
D. wnioskiem
Które organy obowiązują się korzystać z instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt zgodnie z przytoczonym przepisem prawa?
Wyciąg z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (...)
§ 1. 1. Rozporządzenie określa: 1) instrukcję kancelaryjną, 2) sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji w formie jednolitych rzeczowych wykazów akt, 3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zwaną dalej „instrukcją archiwalną” dla organów gminy i związków międzygminnych, organów powiatu, organów samorządu województwa i organów zespolonej administracji rządowej w województwie, a także urzędów obsługujących te organy, zwanych dalej „podmiotami”. (...) |
A. Wyłącznie organy zespolonej i niezespolonej administracji rządowej w województwie.
B. Organy niezespolonej administracji rządowej.
C. Organy samorządu terytorialnego i zespolonej administracji rządowej w województwie.
D. Wyłącznie organy samorządu terytorialnego.
Dokument wystawiony przez organ państwowy, na podstawie przyznanych mu konstytucyjnie lub ustawowo kompetencji, dzięki któremu tworzone są ogólne i abstrakcyjne zasady postępowania, to dokument
A. nienormatywny
B. deklaratoryjny
C. administracyjny
D. normatywny
Wniosek o zaliczkę powinien zostać zakwalifikowany jako dowód księgowy?
A. kasowych
B. materiałowych
C. związanych z ewidencją środków trwałych
D. związanych z ewidencją wynagrodzeń
Zgodnie z zamieszczonym przepisem ustawy odpis skrócony aktu małżeństwa nie zawiera informacji dotyczącej
| Wyciąg z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego |
|---|
| (…) |
| Art. 48 | |
| (…) |
| 3. Odpis skrócony aktu małżeństwa zawiera: |
| 1) | nazwiska i imiona oraz nazwiska rodowe małżonków, daty i miejsca ich urodzenia; |
| 2) | datę i miejsce zawarcia małżeństwa; |
| 3) | nazwiska rodowe i imiona rodziców osób, które zawarły małżeństwo; |
| 4) | nazwisko lub nazwiska małżonków, które będą nosić po zawarciu małżeństwa; |
| 5) | nazwisko małżonków, jeżeli jest inne niż w pkt 4; |
| 6) | nazwisko dzieci zrodzonych z tego małżeństwa; |
| 7) | adnotację o ustaniu małżeństwa, jego unieważnieniu, ustaleniu nieistnienia małżeństwa, separacji, zniesieniu separacji, oznaczenie sądu, sygnaturę akt sprawy, datę uprawomocnienia się orzeczenia oraz oznaczenie aktu zgonu. |
A. nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
B. daty i miejsca zawarcia małżeństwa.
C. miejsca zamieszkania małżonków.
D. nazwisk i imion oraz nazwisk rodowych małżonków.
Z jakiego źródła wynika obrót dokumentów w instytucji?
A. z instrukcji kancelaryjnej
B. z kategorii archiwalnej
C. z wykazu akt
D. z korespondencji
Ustal, co się dzieje z aktami należącymi do kategorii A w przypadku zakończenia działalności firmy?
A. właściciel firmy zachowuje przez 20 lat
B. przekazuje się do archiwum państwowego
C. niszczy się niezwłocznie po ogłoszeniu likwidacji
D. są niszczone po 25 latach
Czym jest akt administracyjny?
A. decyzja Ministra Obrony Narodowej
B. umowa międzynarodowa zatwierdzona
C. ustawa o postępowaniu administracyjnym
D. pozwolenie na budowę
Czynności podejmowane przez organ administracji publicznej, dla których nie sporządza się protokołu, a które są istotne dla sprawy lub przebiegu postępowania, dokumentuje się w aktach w formie
A. metryki
B. adnotacji
C. oświadczenia
D. poświadczenia
Referent zakończył sprawę 18 kwietnia 2012 roku. Po upływie roku kalendarzowego, w którym sprawa została załatwiona, 2 stycznia 2013 roku przekazał dokumenty sprawy z klasyfikacją archiwalną B5 do archiwum zakładowego. Dokumenty te mogą być zniszczone najwcześniej
A. 2 stycznia 2018 roku
B. 2 stycznia 2014 roku
C. 18 kwietnia 2013 roku
D. 18 kwietnia 2017 roku
W myśl Kodeksu postępowania administracyjnego, w protokole skreślenia oraz poprawki wprowadza się
A. w taki sposób, aby skreślone wyrazy były nieczytelne
B. czerwonym długopisem z parafką
C. w taki sposób, aby skreślone i poprawione wyrazy były czytelne
D. czarnym długopisem z parafką
Zgodnie z Kodeksem cywilnym, aby zrealizować zbycie lub dzierżawę przedsiębiorstwa bądź ustanowić na nim użytkowanie, konieczne jest dokonanie tego w formie
A. aktu notarialnego
B. pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi
C. pisemnej pod rygorem nieważności
D. pisemnej
Z każdej kluczowej czynności prowadzenia, mającej znaczenie dla rozstrzygania sprawy, w szczególności przesłuchania stron i świadków, oględzin oraz rozprawy, organ administracji publicznej sporządza
A. notatkę urzędową
B. metrykę sprawy
C. raport
D. protokół
Sprawa dotyczy przyznania w roku 2014 nagrody i prowadzona jest w dziale kadr (DK), przez referenta Andrzeja Kotowskiego. Jest to trzecia sprawa związana z nagrodami, podziękowaniami i listami gratulacyjnymi w tym urzędzie gminy. Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, który znak sprawy powinien nadać referent zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
| Fragment instrukcji kancelaryjnej |
| Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych |
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategorie archiwalne | Uwagi |
|---|
| 216 | Nagradzanie, odznaczanie i karanie | | |
| 2160 | Nagrody, podziękowania i listy gratulacyjne | BE10 | |
| 2161 | Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne | BE10 | |
| 2162 | Karanie | B | okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów |
| 2163 | Postępowanie dyscyplinarne | B | okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów |
A. DK.2160.3.2014.AK
B. DK.216.2014
C. 216.2014
D. DK.2160.2014
Organizacja odpowiedzialna za zobowiązania musi przechowywać oraz chronić dokumenty dotyczące wynagrodzeń pracowników lub ich odpowiedników przez czas
A. 25 lat
B. 10 lat
C. 50 lat
D. 5 lat
Dokument prawny wydany przez ministra na podstawie ustawy, który nie stanowi źródła prawa obowiązującego w powszechnym zakresie, to
A. okólnik
B. uchwała
C. zarządzenie
D. rozporządzenie
Działania, które polegają na przekształceniu danych wejściowych na dane wyjściowe, to
A. zapis danych
B. klasyfikowanie
C. przetwarzanie
D. duplikowanie
Pracownik urzędu gminy uzupełnił formularz Spis spraw w roku 2023, pod numerem 24, dotyczący wezwania do zapłaty podatku. Klasyfikacyjny symbol tej sprawy w rejestrze akt to 3120, a oznaczenie jednostki organizacyjnej to FP. Jaki kod powinien mieć zarejestrowany przypadek?
A. FP-3120-24/2023
B. 3120.24.2023
C. 3120/24/2023
D. FP.3120.24.2023
Czym nie jest nośnik informacji?
A. dysk twardy
B. napęd dyskietkowy
C. płyta CD ROM
D. płyta DVD
Wyciąg bankowy jest kategorią dokumentów
A. zewnętrznych własnych
B. wewnętrznych
C. zastępczych
D. zewnętrznych obcych
Informacje objęte klauzulą niejawności, których niewłaściwe ujawnienie może spowodować niezwykle poważną szkodę dla Rzeczypospolitej Polskiej przez zagrażanie jej niepodległości, suwerenności lub integralności terytorialnej, klasyfikuje się jako
A. ściśle tajne
B. poufne
C. zastrzeżone
D. tajne
Normatywny akt prawny, wydany przez określony organ na podstawie szczegółowego upoważnienia zawartego w ustawie w celu jej realizacji, to
A. ustawa
B. zarządzenie
C. rozporządzenie
D. uchwała
Normatywny akt prawny wydany na podstawie szczegółowego upoważnienia zawartego w ustawie w celu jej realizacji to
A. postanowienie
B. zarządzenie
C. rozporządzenie
D. decyzja
Kierownik placówki ustala wszystkie kwestie dotyczące obiegu dokumentów w
A. rzeczowym wykazie akt.
B. jednolitym wykazie akt.
C. instrukcji kancelaryjnej.
D. systemie kancelaryjnym.
Które z wybranych sprawozdań budżetowych sporządzane jest tylko raz w roku?
| Wybrane rodzaje sprawozdań budżetowych w zakresie budżetów jednostek samorządu terytorialnego |
|---|
| Symbol sprawozdania | Rodzaj sprawozdania |
|---|
| Rb-27S | Sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/ jednostki samorządu terytorialnego – sporządza się narastająco za kolejne miesiące roku budżetowego |
| Rb-27ZZ | Sprawozdanie z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – sporządza się narastająco za kolejne kwartały roku budżetowego |
| Rb-PDP | Sprawozdanie z wykonania dochodów podatkowych gminy/miasta na prawach powiatu – sporządza się za rok budżetowy |
| Rb-28S | Sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych samorządowej jednostki budżetowej/ jednostki samorządu terytorialnego – sporządza się narastająco za kolejne miesiące roku budżetowego |
| Rb-NDS | Sprawozdanie o nadwyżce/deficycie jednostki samorządu terytorialnego – sporządza się narastająco za kolejne kwartały roku budżetowego |
| Rb-50 | Sprawozdanie o dotacjach/wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami – sporządza się narastająco za kolejne kwartały roku budżetowego |
A. Rb-PDP
B. Rb-27S
C. Rb-50
D. Rb-28S
Dokument PW-przyjęcie wyrobów gotowych jest jednocześnie dowodem księgowym
A. własnym, wewnętrznym, magazynowym
B. własnym, pierwotnym, zewnętrznym
C. obcym, zbiorczym, potwierdzającym
D. obcym, wewnętrznym, dyspozycyjnym
W jakiej postaci należy udzielić pełnomocnictwa do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości?
A. Pisemnej
B. Dokumentowej
C. Aktu notarialnego
D. Pisemnej pod rygorem nieważności
Zamieszczony fragment zawiera przepisy
| Wyciąg z Konstytucji RP |
|---|
(…) Art. 242 |
| Tracą moc: | 1. ustawa konstytucyjna z dnia 17 października 1992 r. o wzajemnych stosunkach między władzą ustawodawczą i wykonawczą Rzeczypospolitej Polskiej oraz o samorządzie terytorialnym (Dz.U. Nr 84, poz. 426, z 1995 r. Nr 38, poz. 184, Nr 150, poz. 729 oraz z 1996 r. Nr 106, poz. 488), 2. ustawa konstytucyjna z dnia 23 kwietnia 1992 r. o trybie przygotowania i uchwalenia Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 67, poz. 336 oraz z 1994 r. Nr 61, poz. 251). |
Art. 243 Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia jej ogłoszenia. |
A. przejściowe.
B. końcowe.
C. szczegółowe.
D. ogólne.
🔑 KLUCZ ODPOWIEDZI
Token: RVs7leIGQwQ4U6E_ | EKA.01 | Pytań: 100 | Próg: 50 poprawnych
Numer zadania | Odpowiedź |
|---|
| 1 | D |
| 2 | D |
| 3 | D |
| 4 | A |
| 5 | D |
| 6 | C |
| 7 | D |
| 8 | B |
| 9 | B |
| 10 | A |
| 11 | C |
| 12 | A |
| 13 | D |
| 14 | B |
| 15 | A |
| 16 | B |
| 17 | B |
| 18 | D |
| 19 | C |
| 20 | D |
Numer zadania | Odpowiedź |
|---|
| 21 | A |
| 22 | D |
| 23 | A |
| 24 | C |
| 25 | D |
| 26 | D |
| 27 | C |
| 28 | D |
| 29 | A |
| 30 | C |
| 31 | A |
| 32 | D |
| 33 | A |
| 34 | B |
| 35 | C |
| 36 | D |
| 37 | C |
| 38 | D |
| 39 | B |
| 40 | B |
Numer zadania | Odpowiedź |
|---|
| 41 | A |
| 42 | D |
| 43 | A |
| 44 | D |
| 45 | B |
| 46 | A |
| 47 | C |
| 48 | B |
| 49 | B |
| 50 | A |
| 51 | C |
| 52 | C |
| 53 | A |
| 54 | C |
| 55 | D |
| 56 | C |
| 57 | A |
| 58 | D |
| 59 | A |
| 60 | A |
Numer zadania | Odpowiedź |
|---|
| 61 | C |
| 62 | B |
| 63 | A |
| 64 | B |
| 65 | A |
| 66 | C |
| 67 | A |
| 68 | A |
| 69 | C |
| 70 | A |
| 71 | D |
| 72 | B |
| 73 | C |
| 74 | C |
| 75 | D |
| 76 | A |
| 77 | C |
| 78 | A |
| 79 | B |
| 80 | D |
Numer zadania | Odpowiedź |
|---|
| 81 | B |
| 82 | A |
| 83 | C |
| 84 | B |
| 85 | D |
| 86 | A |
| 87 | C |
| 88 | C |
| 89 | C |
| 90 | D |
| 91 | B |
| 92 | D |
| 93 | A |
| 94 | C |
| 95 | C |
| 96 | C |
| 97 | A |
| 98 | A |
| 99 | C |
| 100 | B |