EKA.02 - Organizacja i prowadzenie archiwum
Kwalifikacja zawodowa EKA.02 w zawodzie Technik archiwista - formuła 2019 CKE.
EKA.02 Organizacja i prowadzenie archiwum to pierwsza z dwóch kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie technik archiwista (kod 441403), zawodzie z obszaru ekonomiczno-administracyjnego i biurowego. Obejmuje całość bieżącej pracy archiwum zakładowego oraz składnicy akt: gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobu archiwalnego. Uczeń poznaje system kancelaryjny i obieg pism, posługuje się jednolitym rzeczowym wykazem akt, klasyfikuje i kwalifikuje dokumentację oraz sporządza spisy zdawczo-odbiorcze i pomoce ewidencyjne. Ważną częścią kwalifikacji jest brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, występowanie do archiwum państwowego o zgodę na brakowanie oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego. Kwalifikacja przygotowuje także do postępowania z dokumentacją w przypadku jej uszkodzenia, zagubienia, kradzieży lub likwidacji jednostki organizacyjnej.
Egzamin - najważniejsze fakty
| Zawody | Technik archiwista (EKA.02 + EKA.03) |
|---|---|
| Część pisemna | 40 zadań zamkniętych, 60 minut, próg zaliczenia 50% |
| Zakres praktyczny | wykonanie zadania na podstawie dokumentacji - m.in. klasyfikowanie i kwalifikowanie akt wg JRWA, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych, opisów teczek, ewidencji oraz dokumentów związanych z brakowaniem dokumentacji |
| Część praktyczna | model d (rezultatem jest dokumentacja), 150 minut, próg zaliczenia 75% |
Efekty kształcenia
EKA.02.1 - Bezpieczeństwo i higiena pracy
- Przepisy i zasady BHP, ochrona przeciwpożarowa i ochrona środowiska, ergonomia stanowiska pracy w archiwum, środki ochrony oraz udzielanie pierwszej pomocy.
EKA.02.2 - Podstawy prowadzenia archiwum
- Podstawy zawodu: obsługa urządzeń techniki biurowej i programów komputerowych, zasady obiegu pism, systemy kancelaryjne, terminologia archiwistyki oraz normy i procedury oceny zgodności.
EKA.02.3 - Organizowanie archiwum
- Ustala wyposażenie archiwum i planuje rozmieszczenie sprzętu
- Określa zakres pracy archiwum (przyjmowanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentów)
- Stosuje przepisy dotyczące parametrów przechowywania dokumentów oraz prowadzi rejestr temperatury i wilgotności
- Stosuje przepisy dotyczące archiwizacji danych osobowych i danych wrażliwych
- Stosuje jednolity rzeczowy wykaz akt - ustala klasyfikacje, hasła i kwalifikacje dokumentacji
- Ustala i stosuje normatywy kancelaryjno-archiwalne (instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwum zakładowego)
EKA.02.4 - Prowadzenie archiwum
- Przyjmuje akta z komórek organizacyjnych do archiwum i nanosi sygnatury
- Stosuje przepisy prawa dotyczące wykonywania usług archiwalnych
- Charakteryzuje zasoby archiwów państwowych o charakterze centralnym
- Sporządza wykazy spisów zdawczo-odbiorczych
- Dobiera sposób rozmieszczenia akt w magazynie archiwum i sporządza inwentarz topograficzny
- Ewidencjonuje i opracowuje akta, stosując pomoce ewidencyjne
- Udostępnia zasoby archiwalne i prowadzi ewidencję udostępnień
- Wykonuje kwerendy, sporządza i wydaje zaświadczenia oraz odpisy
- Prowadzi działania profilaktyczne i zabezpieczające związane z zasobem aktowym
- Sporządza sprawozdania z działalności archiwum
- Popularyzuje dokumentację archiwum z zachowaniem praw autorskich (wystawy, konferencje, media)
- Przeprowadza skontrum zasobu archiwalnego
EKA.02.5 - Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
- Dokonuje oceny dokumentacji i kwalifikuje zasoby przeznaczone do brakowania
- Przygotowuje i wypełnia dokumenty niezbędne do brakowania
- Występuje do archiwum państwowego z wnioskiem o zgodę na brakowanie
- Ustala sposób niszczenia wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej
- Charakteryzuje strukturę organizacyjną archiwów państwowych
- Opracowuje materiały archiwalne zgodnie z przepisami prawa
- Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do archiwum państwowego (w tym dokumentację elektroniczną i paczkę archiwalną)
EKA.02.6 - Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji jednostki organizacyjnej
- Określa zadania w przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej
- Ocenia stan uporządkowania i zaewidencjonowania dokumentacji w archiwum
- Zabezpiecza dokumentację archiwum
- Podejmuje działania w przypadku uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży dokumentacji archiwalnej
- Przygotowuje akta i przekazuje je podmiotowi przyjmującemu dokumentację likwidowanej jednostki
EKA.02.7 - Język obcy zawodowy
- Posługiwanie się językiem obcym nowożytnym w zakresie słownictwa zawodowego archiwisty - stanowisko pracy, dokumentacja i usługi archiwalne.
EKA.02.8 - Kompetencje personalne i społeczne
- Etyka zawodowa i ochrona danych osobowych, planowanie i odpowiedzialność za wykonywane zadania, kreatywność, radzenie sobie ze stresem, komunikacja interpersonalna oraz współpraca w zespole.
EKA.02.9 - Organizacja pracy małych zespołów
- Organizowanie i kierowanie pracą małego zespołu - podział zadań, planowanie, komunikacja, motywowanie i ocena efektów pracy zespołu.
Zawody i testy
Kwalifikacja EKA.02 wchodzi w skład zawodu - wybierz, jak chcesz się przygotować:
Podstawa programowa kształcenia w zawodzie EKA.02
Oficjalny dokument (rozporządzenie MEN) z pełnymi efektami kształcenia dla kwalifikacji EKA.02 Organizacja i prowadzenie archiwum. Pobierz pełny dokument w formacie PDF:
Najczęstsze pytania
W jakim zawodzie występuje kwalifikacja EKA.02?
EKA.02 Organizacja i prowadzenie archiwum jest pierwszą kwalifikacją w zawodzie technik archiwista (kod 441403). Drugą kwalifikacją w tym zawodzie jest EKA.03 Opracowywanie materiałów archiwalnych.
Czym EKA.02 różni się od EKA.03?
EKA.02 obejmuje bieżącą obsługę archiwum: gromadzenie, ewidencjonowanie, udostępnianie i brakowanie dokumentacji oraz przekazywanie materiałów do archiwum państwowego. EKA.03 koncentruje się na opracowywaniu i zabezpieczaniu materiałów archiwalnych - aktowych, technicznych, geodezyjno-kartograficznych, audiowizualnych oraz na nośnikach elektronicznych.
Jakie umiejętności obejmuje EKA.02?
Między innymi posługiwanie się jednolitym rzeczowym wykazem akt, klasyfikowanie i kwalifikowanie dokumentacji, sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych i pomocy ewidencyjnych, udostępnianie akt i prowadzenie kwerend, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz zabezpieczanie zasobu archiwalnego.
Jak wygląda egzamin praktyczny z EKA.02?
Część praktyczna jest przeprowadzana według modelu d (rezultatem jest dokumentacja) i trwa 150 minut. Zdający wykonuje zadanie polegające na sporządzeniu dokumentacji archiwalnej, np. spisów, wykazów, opisów teczek lub kwalifikacji akt. Próg zaliczenia części praktycznej wynosi 75%.
Ile trwa i jak jest oceniana część pisemna egzaminu EKA.02?
Część pisemna to test 40 zadań zamkniętych rozwiązywany w 60 minut. Aby ją zaliczyć, należy uzyskać co najmniej 50% punktów.