EKA.03 - Opracowywanie materiałów archiwalnych
Kwalifikacja zawodowa EKA.03 w zawodzie Technik archiwista - formuła 2019 CKE.
EKA.03 Opracowywanie materiałów archiwalnych to jedna z dwóch kwalifikacji wyodrębnionych w zawodzie technik archiwista (symbol 441403), obok EKA.02 Organizacja i prowadzenie archiwum. Należy do branży ekonomiczno-administracyjnej i koncentruje się na merytorycznym opracowywaniu zasobu archiwalnego, czyli porządkowaniu, klasyfikowaniu i ewidencjonowaniu dokumentacji. Obejmuje pracę z dokumentacją aktową, techniczną i geodezyjno-kartograficzną, dokumentacją audiowizualną oraz materiałami zapisanymi na informatycznych nośnikach danych. Absolwent uczy się dobierać metody porządkowania, sporządzać inwentarze i pomoce archiwalne (spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy akt) oraz tworzyć kopie zabezpieczające zasobu. Kwalifikacja przygotowuje do pracy w archiwach państwowych, zakładowych i instytucjach przechowujących dokumentację, z naciskiem na zgodność z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
Egzamin - najważniejsze fakty
| Zawody | Technik archiwista (kwalifikacje EKA.02 + EKA.03) |
|---|---|
| Część pisemna | 40 zadań zamkniętych, 60 minut, próg zaliczenia 50% |
| Zakres praktyczny | opracowanie i ewidencjonowanie dokumentacji: klasyfikacja, opis jednostek archiwalnych oraz sporządzenie pomocy ewidencyjnych (spisów, wykazów akt) zgodnie z zasadami archiwistyki. |
| Część praktyczna | egzamin przy komputerze, 150 minut, próg zaliczenia 75% |
Efekty kształcenia
EKA.03.1 - Bezpieczeństwo i higiena pracy
- Jednostka przekrojowa: zasady BHP, ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska, ergonomia stanowiska pracy biurowej oraz ochrona przed czynnikami szkodliwymi w archiwum.
EKA.03.2 - Podstawy prowadzenia archiwum
- Jednostka przekrojowa: obsługa urządzeń techniki biurowej i programów komputerowych, zasady obiegu pism, systemy kancelaryjne oraz terminologia archiwistyki, archiwoznawstwa i archiwalnej informacji naukowej, a także normy i procedury oceny zgodności.
EKA.03.3 - Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
- Dobiera metody porządkowania dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
- Określa przynależność zespołową i rodzaj dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
- Segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację aktową, techniczną i geodezyjno-kartograficzną
- Opracowuje inwentarze zbioru archiwalnego (kartkowe, książkowe i inne formy)
- Sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej
EKA.03.4 - Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej
- Dobiera metodę porządkowania dokumentacji audiowizualnej
- Segreguje, klasyfikuje i inwentaryzuje dokumentację audiowizualną
- Sporządza kopie bezpieczeństwa dokumentacji audiowizualnej
- Sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji audiowizualnej
EKA.03.5 - Gromadzenie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych
- Dobiera metodę opracowywania dokumentacji zapisanej na informatycznych nośnikach danych
- Porządkuje, inwentaryzuje i sporządza inwentarz archiwalny dokumentacji na informatycznych nośnikach danych
- Sporządza pomoce archiwalne dla dokumentacji na informatycznych nośnikach danych
- Posługuje się sprzętem do odtwarzania dokumentów przechowywanych na informatycznych nośnikach danych
- Sporządza kopie bezpieczeństwa dla dokumentacji zapisanej na informatycznych nośnikach danych
- Dobiera zabezpieczenia do poszczególnych nośników elektronicznych
EKA.03.6 - Język obcy zawodowy
- Jednostka przekrojowa: posługiwanie się językiem obcym nowożytnym w zakresie słownictwa i sytuacji zawodowych związanych z pracą w archiwum, w tym rozumienie i tworzenie wypowiedzi oraz prowadzenie rozmów zawodowych.
EKA.03.7 - Kompetencje personalne i społeczne
- Jednostka przekrojowa: kultura osobista i etyka zawodowa, ochrona danych osobowych i zachowanie tajemnicy, planowanie i ocena pracy, kreatywność, radzenie sobie ze stresem, komunikacja interpersonalna oraz współpraca w zespole.
EKA.03.8 - Organizacja pracy małych zespołów
- Jednostka przekrojowa: organizowanie i kierowanie pracą zespołu, dobór osób do zadań, ocena jakości wykonania oraz wprowadzanie rozwiązań poprawiających warunki i jakość pracy.
Zawody i testy
Kwalifikacja EKA.03 wchodzi w skład zawodu - wybierz, jak chcesz się przygotować:
Podstawa programowa kształcenia w zawodzie EKA.03
Oficjalny dokument (rozporządzenie MEN) z pełnymi efektami kształcenia dla kwalifikacji EKA.03 Opracowywanie materiałów archiwalnych. Pobierz pełny dokument w formacie PDF:
Najczęstsze pytania
W jakim zawodzie występuje kwalifikacja EKA.03?
EKA.03 wchodzi w skład zawodu technik archiwista (symbol 441403). Drugą kwalifikacją w tym zawodzie jest EKA.02 Organizacja i prowadzenie archiwum - obie razem tworzą pełne kwalifikacje technika archiwisty.
Czym EKA.03 różni się od EKA.02?
EKA.02 dotyczy organizacji pracy archiwum: gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu oraz brakowania dokumentacji. EKA.03 skupia się na merytorycznym opracowaniu materiałów archiwalnych - porządkowaniu, klasyfikowaniu i inwentaryzacji oraz sporządzaniu pomocy archiwalnych.
Jakie umiejętności obejmuje EKA.03?
Dobieranie metod porządkowania dokumentacji aktowej, technicznej, geodezyjno-kartograficznej, audiowizualnej oraz zapisanej na nośnikach elektronicznych, a także segregowanie, klasyfikowanie i inwentaryzowanie, opracowywanie inwentarzy, sporządzanie pomocy archiwalnych i kopii zabezpieczających.
Jak wygląda egzamin praktyczny z EKA.03?
Część praktyczna odbywa się przy stanowisku komputerowym, trwa 150 minut, a próg zaliczenia wynosi 75%. Zdający wykonuje zadanie polegające na opracowaniu i zaewidencjonowaniu dokumentacji - klasyfikacji, opisie jednostek i przygotowaniu pomocy ewidencyjnych.
Ile trwa i jak punktowana jest część pisemna?
Część pisemna to 40 zadań zamkniętych rozwiązywanych w 60 minut. Do jej zaliczenia trzeba uzyskać co najmniej 50% punktów.