EKA.06 - Wykonywanie prac biurowych
Kwalifikacja zawodowa EKA.06 w zawodzie Technik prac biurowych - formuła 2019 CKE.
EKA.06 Wykonywanie prac biurowych to jedyna kwalifikacja wyodrębniona w zawodzie technik prac biurowych (symbol zawodu 411004). Ma charakter ekonomiczno-administracyjny i przygotowuje do obsługi sekretariatu oraz prowadzenia bieżących prac biurowo-administracyjnych w jednostce organizacyjnej. Kształcenie koncentruje się na redagowaniu i sporządzaniu pism urzędowych oraz handlowych, prowadzeniu korespondencji i obiegu dokumentów, a także na organizacji pracy biura i sekretariatu. Absolwent posługuje się oprogramowaniem biurowym, obsługuje sprzęt i urządzenia techniki biurowej oraz stosuje przepisy prawa, instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt. Kwalifikacja obejmuje również przygotowywanie narad, zebrań i konferencji oraz gromadzenie, rejestrowanie i archiwizowanie informacji zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych i informacji niejawnych.
Egzamin - najważniejsze fakty
| Zawody | Technik prac biurowych |
|---|---|
| Część pisemna | 40 zadań zamkniętych, 60 minut, próg zaliczenia 50% |
| Zakres praktyczny | sporządzanie w edytorze tekstu i wydruk zestawu dokumentów biurowych (np. pism, harmonogramów, ogłoszeń, zamówień) na podstawie danych źródłowych i wytycznych |
| Część praktyczna | model dk (dokumentacja przy komputerze), 120 minut, próg zaliczenia 75% |
Efekty kształcenia
EKA.06.1 - Bezpieczeństwo i higiena pracy
- Jednostka przekrojowa: przepisy BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska i ergonomii, prawa i obowiązki pracownika oraz pracodawcy, organizacja stanowiska pracy biurowej i udzielanie pierwszej pomocy.
EKA.06.2 - Podstawy ekonomii i marketingu
- Jednostka przekrojowa: podstawowe pojęcia mikro- i makroekonomii, instrumenty marketingu i kształtowanie wizerunku jednostki, analiza statystyczna oraz normy i procedury oceny zgodności.
EKA.06.3 - Prowadzenie korespondencji biurowej
- Obsługuje oprogramowanie do edycji tekstu, wykonywania obliczeń oraz tworzenia baz danych
- Korzysta z oprogramowania optycznego rozpoznawania znaków (OCR)
- Tworzy dokumenty elektroniczne
- Stosuje programy komputerowe oraz urządzenia techniki biurowej do wykonywania zadań zawodowych
- Stosuje przepisy prawa dotyczące informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych
- Przestrzega zasad sporządzania korespondencji oraz redagowania pism
- Sporządza pisma urzędowe i handlowe z zastosowaniem techniki komputerowej
- Sporządza pisma dotyczące funkcjonowania jednostki organizacyjnej w oparciu o przepisy prawa
- Ewidencjonuje dowody księgowe
- Archiwizuje dokumentację i dane
EKA.06.4 - Obsługa biura
- Posługuje się klawiaturą komputera z zastosowaniem metody bezwzrokowej
- Stosuje instrukcję kancelaryjną
- Stosuje jednolity rzeczowy wykaz akt w jednostce organizacyjnej
- Organizuje pracę biura lub sekretariatu
- Kompletuje dokumentację i akty prawne niezbędne do pracy
- Kreuje wizerunek jednostki organizacyjnej
- Charakteryzuje strukturę organizacyjną jednostki
- Wykonuje czynności kancelaryjne
- Przygotowuje korespondencję do wysłania pocztą tradycyjną i pocztą elektroniczną
- Obsługuje sprzęt i urządzenia techniki biurowej
- Przygotowuje zebrania, narady i konferencje
EKA.06.5 - Stosowanie przepisów prawa w pracy biurowej
- Korzysta z aktów prawnych, instrukcji i regulaminów wewnętrznych podczas wykonywania pracy w jednostkach organizacyjnych
- Stosuje przepisy prawa pracy
- Posługuje się podstawowymi pojęciami prawa cywilnego
- Rozróżnia prawne formy działania jednostek administracji publicznej
- Stosuje przepisy postępowania administracyjnego
- Stosuje przepisy prawa dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej
EKA.06.6 - Język obcy zawodowy
- Jednostka przekrojowa: posługiwanie się słownictwem zawodowym w języku obcym nowożytnym, rozumienie i tworzenie prostych wypowiedzi ustnych i pisemnych oraz reagowanie w typowych sytuacjach biurowych.
EKA.06.7 - Kompetencje personalne i społeczne
- Jednostka przekrojowa: kultura osobista i etyka zawodowa, planowanie i odpowiedzialność za zadania, kreatywność, radzenie sobie ze stresem, komunikacja interpersonalna, negocjacje i współpraca w zespole.
EKA.06.8 - Organizacja pracy małych zespołów
- Jednostka przekrojowa: organizowanie i kierowanie pracą zespołu, dobór osób do zadań, ocena jakości wykonania oraz wprowadzanie rozwiązań poprawiających warunki i jakość pracy.
Zawody i testy
Kwalifikacja EKA.06 wchodzi w skład zawodu - wybierz, jak chcesz się przygotować:
Podstawa programowa kształcenia w zawodzie EKA.06
Oficjalny dokument (rozporządzenie MEN) z pełnymi efektami kształcenia dla kwalifikacji EKA.06 Wykonywanie prac biurowych. Pobierz pełny dokument w formacie PDF:
Najczęstsze pytania
W jakim zawodzie występuje kwalifikacja EKA.06?
EKA.06 Wykonywanie prac biurowych to jedyna kwalifikacja wyodrębniona w zawodzie technik prac biurowych (symbol 411004). Zdobycie tej kwalifikacji wraz z wykształceniem ogólnym pozwala uzyskać tytuł technika prac biurowych.
Jak wygląda część praktyczna egzaminu z EKA.06?
Część praktyczna jest przeprowadzana według modelu dk, czyli polega na przygotowaniu dokumentacji przy komputerze. Zdający w edytorze tekstu sporządza i drukuje zestaw dokumentów biurowych na podstawie danych źródłowych. Egzamin trwa 120 minut, a do jego zdania potrzeba co najmniej 75% punktów.
Jakie umiejętności obejmuje kwalifikacja EKA.06?
Kwalifikacja obejmuje redagowanie i sporządzanie pism urzędowych oraz handlowych, prowadzenie korespondencji i obiegu dokumentów, obsługę oprogramowania biurowego i urządzeń techniki biurowej, stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, archiwizowanie dokumentów oraz przygotowywanie narad i konferencji.
Czym różni się EKA.06 od kwalifikacji EKA.04 i EKA.07?
EKA.06 dotyczy ogólnych prac biurowych i obsługi sekretariatu w zawodzie technik prac biurowych. EKA.04 (Prowadzenie dokumentacji w jednostce organizacyjnej) jest częścią zawodu technik administracji i kładzie nacisk na postępowanie administracyjne, natomiast EKA.07 (Prowadzenie rachunkowości) należy do zawodu technik rachunkowości i koncentruje się na księgowości.
Jak wygląda część pisemna egzaminu z EKA.06?
Część pisemna to test składający się z 40 zadań zamkniętych z czterema odpowiedziami do wyboru, rozwiązywany przy komputerze w elektronicznym systemie egzaminacyjnym. Trwa 60 minut, a próg zaliczenia wynosi 50%.