Do serwisu zgłosił się klient na pomiar geometrii ramy oraz diagnostykę komputerową. Ile zapłaci za usługę, jeżeli cena netto za jedną roboczogodzinę wynosi 100,00 zł?
| Usługa | Czas rbg | Podatek VAT |
|---|---|---|
| Pomiar geometrii ramy motocyklowej | 1,5 | 8% |
| Diagnostyka komputerowa | 0,5 | 8% |
W tej sytuacji trzeba policzyć cenę brutto dwóch usług, bo klient zamówił zarówno pomiar geometrii ramy, jak i diagnostykę komputerową. Stawka netto za jedną roboczogodzinę wynosi 100,00 zł. Pomiar geometrii ramy trwa 1,5 rbg, więc kosztuje 1,5 × 100,00 zł = 150,00 zł netto. Diagnostyka komputerowa trwa 0,5 rbg, czyli 0,5 × 100,00 zł = 50,00 zł netto. Razem daje to 200,00 zł netto. Do tej kwoty trzeba doliczyć VAT 8%, czyli 200,00 zł × 8% = 16,00 zł. Cena do zapłaty przez klienta wynosi więc 200,00 zł + 16,00 zł = 216,00 zł brutto. Moim zdaniem to bardzo praktyczne zadanie, bo w serwisie motocyklowym takie wyliczenia robi się przy kosztorysie niemal codziennie. Dobra praktyka branżowa jest taka, żeby zawsze jasno rozdzielać kwotę netto, VAT i brutto, zwłaszcza na zleceniu serwisowym albo fakturze. Dzięki temu klient widzi, za co płaci, a mechanik lub doradca serwisowy nie miesza robocizny z podatkiem.
W tym zadaniu łatwo się pomylić, jeśli nie odróżni się ceny netto od ceny brutto albo jeśli policzy się tylko jedną z usług. Kwota 200,00 zł wygląda sensownie na pierwszy rzut oka, bo dokładnie tyle wynosi suma robocizny netto: 1,5 rbg za pomiar geometrii ramy oraz 0,5 rbg za diagnostykę komputerową, razem 2,0 rbg przy stawce 100,00 zł za roboczogodzinę. Problem w tym, że klient ma zapłacić za usługę, a w normalnym rozliczeniu serwisowym podaje się kwotę brutto, czyli z doliczonym podatkiem VAT. Pominięcie VAT to częsty błąd przy czytaniu cenników, szczególnie gdy w tabeli osobno podano stawkę podatku. Kwota 162,00 zł wynikałaby z policzenia tylko pomiaru geometrii ramy: 150,00 zł netto plus 8% VAT daje 162,00 zł brutto. To jednak ignoruje diagnostykę komputerową, a klient zamówił obie czynności. Z kolei 54,00 zł odpowiadałoby mniej więcej samej diagnostyce komputerowej z VAT: 50,00 zł netto plus 4,00 zł podatku. Taki wynik bierze się zwykle z odczytania tylko ostatniego wiersza tabeli. W kosztorysowaniu usług warsztatowych trzeba zawsze zebrać wszystkie pozycje zlecenia, zsumować ich wartość netto i dopiero potem doliczyć właściwy VAT. Z mojego doświadczenia, takie uporządkowanie bardzo pomaga, bo zmniejsza ryzyko pomyłek przy wystawianiu dokumentów i przy rozmowie z klientem przy ladzie serwisowej.