Jaki jest całkowity koszt wymiany oleju silnikowego wraz z filtrem oleju, jeżeli jego ilość w silniku wynosi 2,4 litra, cena za litr 20 zł, a koszt filtra oleju 30 zł. Czas wymiany to 30 min, a koszt roboczogodziny wynosi 100 zł? Podane ceny są cenami brutto.

Przy takim obliczeniu najczęściej problem nie leży w samej matematyce, tylko w pominięciu jednego składnika kosztu. Kwota 78 zł bierze się z dodania tylko oleju i filtra: 2,4 l × 20 zł/l daje 48 zł, a po dodaniu filtra wychodzi 78 zł. To jednak nie jest pełna cena usługi, bo mechanik poświęca czas na spuszczenie starego oleju, wymianę filtra, kontrolę uszczelnienia, uzupełnienie właściwej ilości oleju i sprawdzenie poziomu po uruchomieniu silnika. W warsztacie ten czas musi być ujęty jako robocizna. Kwota 98 zł sugeruje z kolei, że doliczono olej oraz robociznę, ale zgubiono koszt filtra. To typowy błąd, bo filtr oleju bywa traktowany jak drobiazg, a jest normalną częścią materiałową i powinien być wpisany w kosztorys. Wynik 130 zł wygląda na zaokrąglenie ilości oleju do 2,5 litra albo użycie uproszczonej ceny materiału. W realnym rozliczeniu, jeżeli w treści podano dokładnie 2,4 litra, trzeba liczyć 2,4 litra, a nie na oko. Nie wolno też doliczać VAT, bo podano ceny brutto. Z mojego doświadczenia takie pomyłki w kosztorysach robią potem sporo zamieszania, dlatego najlepiej rozbić usługę na trzy pozycje: olej, filtr i robocizna. Wtedy od razu widać, że pełny koszt to 128 zł.