Klient zlecił wykonanie w swoim motocyklu o pojemności 250 cm3 z silnikiem czterocylindrowym następujących czynności: mycie, wykonanie przeglądu, pomiar ciśnienia sprężania. Korzystając z danych zamieszczonych w tabeli określ jaki będzie koszt wykonania usługi, jeżeli podatek VAT wynosi 23%.
| Cena netto [zł] | |
|---|---|
| Przegląd motocykla pojemność <125 ccm3 | 200,00 |
| Przegląd motocykla pojemność >125 ccm3 | 300,00 |
| Mycie motocykla | 50,00 |
| Mycie skutera | 40,00 |
| Pomiar ciśnienia sprężania (za 1 cylinder) | 50,00 |
W tym zadaniu trzeba policzyć koszt całej usługi brutto, czyli z doliczonym podatkiem VAT. Motocykl ma pojemność 250 cm³, więc w tabeli wybieramy przegląd motocykla o pojemności >125 cm³, a nie tańszą pozycję dla małych jednośladów. Cena netto przeglądu wynosi 300,00 zł. Do tego dochodzi mycie motocykla za 50,00 zł. Pomiar ciśnienia sprężania jest podany za 1 cylinder, a silnik jest czterocylindrowy, więc trzeba policzyć 4 × 50,00 zł = 200,00 zł. Razem netto: 300,00 zł + 50,00 zł + 200,00 zł = 550,00 zł. Teraz doliczamy VAT 23%, czyli 550,00 zł × 1,23 = 676,50 zł. Moim zdaniem to bardzo praktyczne zadanie, bo w warsztacie często błąd nie wynika z mechaniki, tylko z kosztorysu: ktoś pominie liczbę cylindrów albo pomyli cenę netto z brutto. Dobra praktyka serwisowa jest taka, żeby na zleceniu jasno rozpisać pozycje: robocizna, czynności diagnostyczne, stawka VAT i końcowa kwota do zapłaty. Przy pomiarze kompresji szczególnie ważne jest też, że koszt zależy od liczby cylindrów, bo każdy cylinder trzeba sprawdzić osobno, z zachowaniem podobnych warunków pomiaru.
W tym pytaniu łatwo się pomylić, bo tabela podaje ceny netto, a klient interesuje się zwykle ceną końcową, czyli brutto. Jeżeli wynik wychodzi 550,00 zł, to jest to tylko suma usług bez podatku VAT. Taki koszt może być poprawny jako wartość netto w kosztorysie warsztatowym, ale nie jako kwota do zapłaty przy VAT 23%. W praktyce na fakturze lub paragonie trzeba doliczyć podatek, dlatego końcowa wartość będzie większa. Wynik 440,00 zł zwykle bierze się z dobrania złych pozycji z tabeli, na przykład potraktowania motocykla 250 cm³ jak pojazdu poniżej 125 cm³ albo nawet pomylenia mycia motocykla z myciem skutera. To jest typowy błąd czytania cennika, niby drobiazg, ale w realnym serwisie robi bałagan w rozliczeniu. Kwota 541,20 zł wygląda jak 440,00 zł powiększone o VAT, czyli sam sposób doliczenia podatku jest wtedy dobry, ale podstawa netto została źle ustalona. Trzeba pamiętać, że pomiar ciśnienia sprężania podany jest za jeden cylinder. Przy silniku czterocylindrowym liczymy cztery pomiary, nie jeden. Poprawne rozumowanie to: przegląd dla pojemności >125 cm³ za 300,00 zł, mycie motocykla za 50,00 zł oraz 4 cylindry × 50,00 zł, co daje 200,00 zł. Suma netto wynosi 550,00 zł, a po doliczeniu 23% VAT wychodzi 676,50 zł. Z mojego doświadczenia najlepiej najpierw podkreślić w tabeli, czy cena jest netto czy brutto, a dopiero potem sumować pozycje. To chroni przed bardzo częstym błędem w kosztorysach napraw i przeglądów.