ROD, czyli Rejestr Odbioru Drewna, to dokument stosowany w branży leśnej podczas odbioru drewna w lesie. Osobiście uważam, że każdy, kto kiedykolwiek miał styczność z praktyką leśnictwa, od razu pozna ten skrót, bo bez tego dokumentu praktycznie nie da się prowadzić legalnej gospodarki drewnem. ROD jest potwierdzeniem, że drewno zostało faktycznie pozyskane, zmierzone i przekazane do dalszej sprzedaży lub transportu. Według obowiązujących instrukcji LP i ogólnych dobrych praktyk branżowych, dokument ten musi być sporządzany w obecności osoby uprawnionej do odbioru drewna, najczęściej leśniczego, oraz osoby reprezentującej wykonawcę prac. W praktyce wygląda to tak, że po ścięciu i ułożeniu drewna w stosy, mierzy się je i wpisuje do ROD wszelkie parametry – gatunek, sortyment, objętość, miejsce pozyskania itd. To właśnie na podstawie ROD wystawia się później dokumenty przewozowe i rozlicza wykonawcę. Bardzo ważne jest, żeby dokument był rzetelnie wypełniony, bo na tej podstawie rozlicza się zarówno wartości drewna, jak i zgodność z planem prac gospodarczych. Z mojego doświadczenia wynika, że niektórzy mylą ROD z KW czy DOR, ale to dwie zupełnie inne sprawy. ROD to podstawa, jeśli chodzi o ewidencję drewna w lasach państwowych.
W branży leśnej często spotyka się różne skróty dokumentów, które mogą wprowadzać w błąd osoby nie do końca zaznajomione z formalnościami leśnictwa. Skrót KZ zazwyczaj odnosi się do Karty Zlecenia, która służy raczej do potwierdzania wykonania określonych prac lub usług w lesie, ale nie dotyczy stricte ewidencji drewna przy odbiorze z lasu. KW kojarzy się z Księgą Wieczystą, która w kontekście leśnictwa nie pełni żadnej funkcji związanej z odbiorem drewna, jest to pojęcie wywodzące się z prawa nieruchomości i dotyczy bardziej własności gruntów. Z kolei DOR, czyli Dokument Odbioru Robót, faktycznie jest używany w sektorze budowlanym i czasem przy odbiorze robót leśnych, ale nie jest dokumentem legalizującym ruch drewna. To typowe nieporozumienie wynika często z podobieństwa nazw i faktu, że w leśnictwie funkcjonuje mnóstwo pism, które można ze sobą pomylić. Szczególnie początkujący mają tendencję do utożsamiania każdego odbioru z DOR, lecz praktyka pokazuje, że tylko ROD – Rejestr Odbioru Drewna – daje formalne potwierdzenie przekazania określonej partii drewna i pozwala na dalszą legalną dystrybucję lub transport. Bazowanie na innych dokumentach w tym procesie byłoby niezgodne z obowiązującymi przepisami LP i mogłoby prowadzić do poważnych niejasności księgowych czy nawet konsekwencji prawnych. Z mojego punktu widzenia, rozróżnienie tych dokumentów jest kluczowe dla każdego, kto chce pracować w gospodarce leśnej na poważnie. Dobra praktyka to zawsze dokładnie sprawdzać, jaki dokument jest wymagany w danej sytuacji, bo w przeciwnym razie można się mocno pogubić w biurokracji.