Kwalifikacja: SPO.02 - Świadczenie usług opiekuńczo-wspierających osobie starszej

W kontekście pracy opiekuna osoby starszej bardzo łatwo można pomylić różne formy dokumentacji czy rodzaje obserwacji wykonywanych na co dzień. Obserwacja podopiecznego jest oczywiście ważna i opiekun zawsze powinien mieć baczenie na zmiany w zachowaniu, stanie zdrowia czy samopoczuciu seniora. Jednak nie prowadzi się z tego osobnego dziennika – zapisy dotyczące obserwacji trafiają do ogólnej dokumentacji pracy. Część osób może sądzić, że prowadzi się notatki z obserwacji rodziny podopiecznego, ale takie działanie w praktyce byłoby naruszeniem prywatności i wychodzi poza zakres obowiązków opiekuna. Rodzina co prawda może mieć wpływ na proces opieki, ale nie stanowi bezpośredniego przedmiotu dokumentowania. Współpraca z rodziną podopiecznego jest ważna, bo dobre relacje i komunikacja ułatwiają codzienną opiekę i rozwiązywanie problemów, jednak nie prowadzi się z tego dziennika, jedynie czasami krótkie notatki o kontakcie czy ustaleniach. Kluczowy błąd logiczny, jaki często się pojawia, polega na myleniu codziennej praktyki i nieformalnych informacji z formalnym, wymaganym przez standardy opieki dokumentowaniem działań przy podopiecznym. W rzeczywistości dziennik pracy z podopiecznym jest oficjalną dokumentacją, którą opiekun musi prowadzić według przyjętych schematów, bo tego wymagają zarówno przepisy, jak i dobre praktyki zawodowe. Przechowywanie notatek o obserwacjach czy rozmowach z rodziną nie daje takiej przejrzystości i nie spełnia wymogów prawnych – dlatego tak istotne jest rozróżnienie między tym, co robimy nieformalnie, a tym, co stanowi oficjalny obowiązek.