Kwalifikacja: SPO.05 - Świadczenie usług opiekuńczych

W wielu miejscach łatwo się pomylić, bo na pierwszy rzut oka inne dane wydają się równie ważne. Jednak karta pracy opiekunki to przede wszystkim narzędzie ewidencyjne do rozliczania zrealizowanych usług. Wpisywanie miejsca zamieszkania opiekunki nie jest wymagane w kontekście dokumentowania wykonanej pracy – takie informacje są przechowywane w osobowych aktach pracowniczych, a nie w karcie pracy. W przypadku schorzenia podopiecznego czy rodzaju niepełnosprawności, to są dane wrażliwe i ich obecność na karcie pracy mogłaby nawet łamać zasady ochrony danych osobowych według RODO oraz wewnętrznych polityk instytucji. Informacje te są niezbędne w dokumentacji medycznej lub planie opieki, ale nie w karcie pracy służącej głównie rozliczeniom czasu pracy. Czynności wykonywane przez opiekunkę bywają czasem odnotowywane w osobnej dokumentacji (jak tzw. dziennik czynności czy raporty), lecz nie są standardowym elementem karty pracy, która ma charakter bardziej rozliczeniowy niż opisowy. Nazwa instytucji zatrudniającej również jest znana z innych dokumentów i nie jest kluczowa dla ewidencjonowania czasu pracy. Częstym błędem jest mylenie różnych rodzajów dokumentacji – karta pracy to nie raport medyczny ani formularz zgłoszeniowy. Dobre praktyki branżowe jasno mówią: kluczowe są konkretne dane operacyjne, czyli data wykonania usługi i liczba przepracowanych godzin, bo to właśnie na podstawie tych informacji dokonuje się rozliczenia pracy i wylicza wynagrodzenie. Pozostałe dane mogą pojawiać się w innych dokumentach, ale nie w podstawowej karcie pracy opiekunki, zgodnie z branżowymi standardami i procedurami większości placówek opiekuńczych.