Kwalifikacja: EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji
Zawód: Technik administracji
Kategorie: Jednostki administracji Obsługa dokumentów
Dokumentację, którą trzeba przekazać do archiwum państwowego z uwagi na jej trwałą wartość historyczną, oznacza się symbolem
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź A jest poprawna, ponieważ symbolem przypisanym do dokumentacji o trwałej wartości historycznej, która jest przewidziana do przekazania do archiwum państwowego, jest właśnie ten symbol. W polskim systemie archiwalnym dokumenty są klasyfikowane według ich wartości merytorycznej oraz historycznej, co ma kluczowe znaczenie dla ich późniejszego przechowywania oraz dostępu. Dokumenty oznaczone symbolem A wskazują na ich znaczenie jako źródła wiedzy o historii, kulturze lub działalności instytucji. W praktyce, takie dokumenty mogą obejmować akta urzędowe, protokoły ze spotkań, raporty oraz inne materiały, które mają znaczenie dla badań historycznych. Warto zaznaczyć, że zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym, tego rodzaju dokumentacja powinna być starannie archiwizowana i udostępniana badaczom oraz zainteresowanym stronom, co podkreśla ich znaczenie dla zachowania dziedzictwa narodowego i kulturowego.
Odpowiedzi B, BC oraz BE są niepoprawne, gdyż nie odzwierciedlają one standardów klasyfikacji dokumentów o trwałej wartości historycznej w polskim systemie archiwalnym. Oznaczenie B może sugerować dokumenty o innym charakterze, jednak nie jest ono związane z trwałą wartością historyczną. Takie nieprecyzyjne podejście do klasyfikacji może prowadzić do pomyłek w procesie archiwizacji, co w przyszłości utrudni dostęp do istotnych dokumentów. Z kolei symbol BC często jest używany w kontekście dokumentów, które nie mają trwałego znaczenia i mogą być zniszczone po upływie określonego czasu. Niezrozumienie różnicy pomiędzy tymi symbolami może prowadzić do błędnych decyzji dotyczących ochrony i archiwizacji ważnych akt, co jest niezgodne z praktykami dobrych archiwów. Oznaczenie BE również nie wskazuje na trwałą wartość historyczną, a jego stosowanie może stwarzać wrażenie, że dokumenty te są mniej istotne, co może wpływać na ich przyszłe traktowanie. Kluczowe jest więc, aby osoby zajmujące się archiwizacją miały świadomość symboliki oraz klasyfikacji, co pozwoli na skuteczniejsze zarządzanie dokumentami i ich przyszłym wykorzystaniem w celach badawczych oraz edukacyjnych.