Kwalifikacja: EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji
Zawód: Technik administracji
Dokument PW-przyjęcie wyrobów gotowych jest jednocześnie dowodem księgowym
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Odpowiedź 'własnym, wewnętrznym, magazynowym' jest poprawna, ponieważ dokument PW (przyjęcie wyrobów gotowych) jest dowodem księgowym wystawianym przez jednostkę, która przyjmuje towar na stan magazynowy. Jest to dokument wewnętrzny, co oznacza, że dotyczy procesów zachodzących w obrębie organizacji, a nie jest wystawiany przez podmiot zewnętrzny. Klasyfikacja dokumentów księgowych jako 'własne' odnosi się do faktu, że są one generowane przez jednostkę, której dotyczą, a ich celem jest udokumentowanie operacji gospodarczej, co jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i standardami rachunkowości. Przykładowo, taki dokument jest niezbędny dla prawidłowego wprowadzenia towarów do systemu ERP, co z kolei wpływa na zarządzanie zapasami oraz procesy logistyczne. Umożliwia to także późniejsze rozliczenie kosztów oraz kontrolę stanów magazynowych, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem. Zastosowanie takiego dokumentu jest zgodne z dobrymi praktykami branżowymi, które zalecają stosowanie precyzyjnych dokumentacji wewnętrznych dla zapewnienia transparentności i zgodności z obowiązującymi regulacjami.
Odpowiedzi, które wskazują na cechy 'pierwotne', 'zbiorcze', 'obce' oraz 'dyspozycyjne', nie są zgodne z rzeczywistością funkcjonowania dokumentów księgowych w obszarze magazynowania. Koncepcja dokumentu 'pierwotnego' jest myląca w kontekście PW, ponieważ dokument ten jest generowany wewnętrznie przez przedsiębiorstwo w momencie przyjęcia towaru, a jego celem jest bezpośrednia rejestracja zdarzenia gospodarczego. Dokumenty pierwotne to te, które są wykorzystywane do zapisania zdarzenia po raz pierwszy w systemie księgowym, ale w kontekście przyjęcia towarów w przedsiębiorstwie, nie chodzi tu o zewnętrznego dostawcę. Oznaczenie dokumentów jako 'zbiorczych' również nie jest właściwe, ponieważ PW dotyczy konkretnego przyjęcia towaru, a nie zbiorczego podsumowania wielu operacji. Ponadto, 'obcy' w kontekście dokumentów księgowych odnosi się do dokumentów pochodzących z zewnątrz jednostki, co w przypadku PW jest nieadekwatne, ponieważ jest to dokument wewnętrzny. Wreszcie, termin 'dyspozycyjny' sugeruje, że dokument ten pełniłby rolę w zarządzaniu przepływem towarów na podstawie poleceń, co jest niezgodne z rzeczywistym zastosowaniem PW, które ma na celu jedynie potwierdzenie przyjęcia wyrobów gotowych. Typowym błędem myślowym jest utożsamianie różnych typów dokumentów oraz ich funkcji w systemie magazynowym i księgowym, co prowadzi do nieporozumień w zakresie ich zastosowania i klasyfikacji.