Kwalifikacja: EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji

Wybór kierownika magazynu jako osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie inwentaryzacji stanu zapasów jest niewłaściwy, ponieważ jego bezpośrednia odpowiedzialność za prawidłowe przesunięcia międzymagazynowe może wprowadzać konflikt interesów. Zgodnie z dobrymi praktykami zarządzania magazynem, osoby odpowiedzialne za operacyjne procesy magazynowe nie powinny brać udziału w inwentaryzacji, aby zapewnić obiektywizm wyników. Również wskazanie magazyniera, który odpowiada materialnie za stan magazynowy, jako osoby przeprowadzającej inwentaryzację nie jest właściwe. Magazynierzy są bezpośrednio zaangażowani w zarządzanie i kontrolę zapasów, co może wpłynąć na ich zdolność do przeprowadzenia obiektywnej oceny. W przypadku głównego księgowego, chociaż jego rola jest kluczowa dla ewidencji aktywów i pasywów, to jednak jego zaangażowanie w inwentaryzację może prowadzić do sytuacji, w których wyniki mogą być subiektywne, co narusza zasady wiarygodności raportów finansowych. Dlatego kluczowe jest przestrzeganie praktyki rozdziału obowiązków oraz zapewnienie, że osoby przeprowadzające inwentaryzację nie są bezpośrednio odpowiedzialne za zarządzanie zapasami, co stanowi fundament efektywnego systemu kontroli wewnętrznej.