Kwalifikacja: EKA.01 - Obsługa klienta w jednostkach administracji
Zawód: Technik administracji
Jak księgowane są miesięczne odpisy amortyzacyjne środków trwałych?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Poprawna odpowiedź to "Amortyzacja Dt; Umorzenie środków trwałych Ct". W księgowości, amortyzacja to proces, który rozkłada koszty nabycia środków trwałych na ich przewidywany okres użytkowania. Księgowanie miesięcznej stawki amortyzacji polega na zaksięgowaniu wydatku na amortyzację na koncie, które reprezentuje koszt (w tym przypadku jako debet, Dt). Z kolei umorzenie środków trwałych to konto, które akumuluje skumulowane umorzenie i jest księgowane jako kredyt (Ct). Przykładowo, jeśli firma nabyła maszynę wartą 120 000 PLN, a planowana amortyzacja wynosi 1 000 PLN miesięcznie, w każdym miesiącu należy zaksięgować: Amortyzację na koncie kosztów (Dt) oraz odpowiednią kwotę na koncie umorzenia (Ct), co w dłuższym okresie wpłynie na obniżenie wartości bilansowej maszyny. Przyjęcie takiej procedury jest zgodne z zasadami rachunkowości oraz standardami MSSF, które nakładają obowiązek prezentacji rzetelnych informacji finansowych oraz zgodności z zasadami współczesnej praktyki księgowej.
Wszystkie niepoprawne odpowiedzi zawierają błędne założenia dotyczące księgowania amortyzacji. Kluczowym błędem w tych koncepcjach jest nieprawidłowe przypisanie kont, co prowadzi do zafałszowania danych finansowych. W przypadku odpowiedzi sugerujących zapis "Amortyzacja Ct; Środki trwałe Dt", następuje błędne przypisanie charakterystyki amortyzacji do konta kredytowego, co jest sprzeczne z podstawowymi zasadami księgowości, gdzie koszty są zawsze księgowane na debecie. Również zapis "Amortyzacja Dt; Środki trwałe Ct" błędnie umieszcza środkowe konto w kredycie, co narusza logikę bilansu, ponieważ środki trwałe powinny być księgowane jako aktywa, a nie na stronie kosztów. Ostatnia propozycja, "Amortyzacja Ct; Umorzenie środków trwałych Dt", wskazuje na całkowite pomylenie ról kont, gdzie umorzenie nie jest kosztem operacyjnym, lecz zbieranym na koncie, które odzwierciedla wartość skumulowaną amortyzacji. Te nieprawidłowe koncepcje mogą prowadzić do istotnych błędów w raportowaniu finansowym, co może mieć poważne konsekwencje, w tym problemy z zgodnością z przepisami prawa oraz standardami rachunkowości. Zrozumienie właściwego księgowania kosztów amortyzacji jest kluczowe dla zachowania transparentności i rzetelności informacji finansowych.