Obowiązkową przyczyną wstrzymania postępowania przez organ administracji publicznej, według Kodeksu postępowania administracyjnego, jest
Śmierć przedstawiciela ustawowego strony jest jednym z podstawowych powodów, dla których postępowanie administracyjne musi zostać zawieszone. Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego, w przypadku śmierci osoby, która reprezentuje stronę w postępowaniu, niemożliwe staje się kontynuowanie sprawy, ponieważ nie ma już pełnomocnika do reprezentowania interesów zmarłego. Taka sytuacja wymaga wyznaczenia nowego przedstawiciela lub uregulowania statusu prawnego spadkobierców, co jest kluczowe dla zapewnienia prawidłowego toku postępowania. Przykładowo, jeżeli w sprawie administracyjnej dotyczącej wydania decyzji o pozwoleniu na budowę bierze udział osoba, która umrze przed jej zakończeniem, konieczne jest zawieszenie sprawy do momentu uregulowania kwestii reprezentacji, co może obejmować powołanie nowego pełnomocnika przez spadkobierców. Tego rodzaju regulacje są istotne z perspektywy zapewnienia sprawiedliwości i ochrony praw stron.
Zarówno osadzenie w więzieniu biegłego powołanego w sprawie, jak i krótkotrwała choroba jednej ze stron nie są obligatoryjnymi powodami zawieszenia postępowania administracyjnego. Osadzenie biegłego w więzieniu, mimo że może wpłynąć na przebieg postępowania, nie jest formalnie regulowane w Kodeksie postępowania administracyjnego jako przyczyna jego zawieszenia. Biegły, mimo przeszkód, może być zastąpiony innym specjalistą, co pozwala na kontynuację sprawy. Krótkotrwała choroba strony również nie stanowi podstawy do zawieszenia, chyba że uniemożliwia ona aktywne uczestnictwo w postępowaniu przez dłuższy czas, co powinno być odpowiednio udokumentowane. Wniosek o zawieszenie postępowania jednej ze stron może być złożony, ale nie jest on automatycznie traktowany jako przyczyna zawieszenia; organ administracyjny ma obowiązek ocenić, czy powody są uzasadnione. Typowe błędy myślowe obejmują przyjmowanie, że każdy przypadek, który wpływa na jedną ze stron, musi prowadzić do zawieszenia procedury, co ignoruje elastyczność regulacji prawnych dotyczących postępowania administracyjnego i zasadę ciągłości postępowania. W praktyce, organy administracyjne muszą podejmować decyzje na podstawie przepisów prawa, co wymaga rzetelnej analizy sytuacji oraz dowodów na poparcie wniosków stron.