Zarząd fundacji jest kluczowym organem odpowiedzialnym za kierowanie jej działalnością oraz reprezentowanie jej na zewnątrz. To on podejmuje decyzje strategiczne, zarządza zasobami oraz nadzoruje realizację celów statutowych fundacji. Zarząd jest odpowiedzialny za tworzenie planów operacyjnych, a także za pozyskiwanie funduszy i współpracę z innymi podmiotami. W praktyce, skuteczny zarząd powinien posiadać umiejętności zarządzania projektami, wiedzę z zakresu prawa fundacyjnego oraz umiejętności interpersonalne, które pomogą w budowaniu relacji z darczyńcami i społecznością. Dobre praktyki wskazują na to, że członkowie zarządu powinni regularnie uczestniczyć w szkoleniach z zakresu zarządzania i etyki, aby dostosować swoje działania do zmieniającego się otoczenia. Warto również podkreślić, że zarząd fundacji powinien działać zgodnie z zasadami transparentności i odpowiedzialności, co wpływa na zaufanie do instytucji i jej działalności.
Komisja rewizyjna, fundator i rada programowa to organy, które pełnią różne funkcje w strukturze fundacji, ale nie są odpowiedzialne za kierowanie jej działalnością ani reprezentowanie jej na zewnątrz. Komisja rewizyjna ma za zadanie kontrolować działalność finansową fundacji, co jest kluczowe dla zapewnienia transparentności i odpowiedzialności, jednak nie jest organem wykonawczym. Fundator, jako osoba lub podmiot, który utworzył fundację, może mieć pewien wpływ na jej działania, ale nie kieruje nią na co dzień. Rada programowa, choć istotna z perspektywy kształtowania programów i działań fundacji, również nie pełni funkcji zarządzającej. Powszechnym błędem jest mylenie tych ról i postrzeganie ich jako równoważnych z zarządem fundacji. Zarząd jest odpowiedzialny za podejmowanie decyzji operacyjnych i strategii, a jego brak w tym kontekście prowadzi do nieefektywnego funkcjonowania organizacji. Właściwe zrozumienie ról w fundacji jest kluczowe dla jej prawidłowego funkcjonowania oraz realizacji celów statutowych, a także dla budowy zaufania społecznego i skuteczności działania w obszarze, w którym operuje.