Walne Zgromadzenie jest organem najwyższej władzy w spółdzielni, które ma uprawnienia do uchwalania statutu oraz podejmowania kluczowych decyzji dotyczących działalności spółdzielni. Statut spółdzielni określa jej cele, zasady działania, prawa i obowiązki członków oraz organy zarządzające. Uchwalenie statutu przez Walne Zgromadzenie jest zgodne z zasadami demokratycznego funkcjonowania spółdzielni, gdzie każdy członek ma prawo do uczestnictwa w podejmowaniu decyzji. Praktycznym przykładem może być sytuacja, w której spółdzielnia postanawia zmienić zasady przyjmowania nowych członków. W takim przypadku konieczne jest zwołanie Walnego Zgromadzenia, które poprzez głosowanie podejmie decyzję o wprowadzeniu zmian do statutu. Zgodnie z ustawą o spółdzielniach, zmiany w statucie muszą być zatwierdzone właśnie przez to zgromadzenie, co potwierdza jego kluczową rolę w strukturze zarządzania spółdzielnią. Dobre praktyki w zakresie tworzenia i zmiany statutu wskazują na potrzebę przejrzystości i zaangażowania wszystkich członków w ten proces, aby zapewnić zgodność z ich interesami i potrzebami.
Wybór Rady Nadzorczej, Prezesa Zarządu czy Zarządu jako organu do uchwały statutu spółdzielni jest nieprawidłowy z kilku powodów. Rada Nadzorcza pełni funkcje kontrolne i nadzorcze, a jej zadania obejmują m.in. kontrolowanie działalności zarządu oraz zapewnienie, że spółdzielnia działa w zgodzie z przepisami prawa i statutem, ale nie ma uprawnień do uchwały statutu. Nie jest to organ, który ma prawo podejmować decyzje dotyczące fundamentów organizacyjnych spółdzielni. Prezes zarządu pełni rolę wykonawczą i zarządzającą, ale nie ma kompetencji do samodzielnego uchwalania statutu, co mogłoby prowadzić do konfliktu interesów, jeżeli jego decyzje byłyby sprzeczne z wolą członków spółdzielni. Zarząd jako kolektywny organ również nie ma kompetencji do uchwały statutu, ponieważ jego rola ogranicza się do bieżącego zarządzania spółdzielnią zgodnie z zapisami statutu. Ustawa o spółdzielniach jednoznacznie definiuje Walne Zgromadzenie jako jedyny organ odpowiedzialny za uchwalanie statutu, co ma na celu zapewnienie demokratycznej kontroli nad decyzjami, które dotyczą kluczowych zasad funkcjonowania spółdzielni. Warto również podkreślić, że zrozumienie roli poszczególnych organów w spółdzielni jest kluczowe dla skutecznego zarządzania i współpracy między członkami, a błędne przypisanie kompetencji może prowadzić do nieefektywnego działania i konfliktów wewnętrznych.